Modèle de lettre de mise en demeure pour absences injustifiées dans le cadre d’un CDD

Votre salarié embauché en contrat à durée déterminée (CDD) ne s’est pas présenté à son poste de travail. 

Cependant, il ne dispose d’aucune autorisation d’absence et ne vous a fourni aucun justificatif. 

Vous souhaitez donc le mettre en demeure de justifier son absence et de réintégrer l’entreprise. 

Votre salarié doit vous prévenir le plus rapidement possible de son absence, par exemple, par téléphone. 

Il doit également vous fournir un justificatif valable de son absence, dans un délai de 48 heures généralement (c’est le délai le plus fréquemment observé dans les conventions collectives ou les usages). 

Une absence prolongée injustifiée pourrait être analysée comme une faute grave, motif de rupture anticipée du CDD (Article L1243-1 du Code du travail).

Avant d’envoyer tout courrier à votre salarié, essayez de le contacter par téléphone pour lui demander le motif de son absence. Profitez de cet instant pour lui rappeler qu’il est dans l’obligation de vous fournir un justificatif.

Dans le cas où il ne vous en fournirait pas, vous pouvez lui envoyer une lettre de mise en demeure afin qu’il justifie son absence. Pour cela, attendez au minimum 48 heures à compter de l’absence du salarié, afin de lui laisser le temps de s’en justifier.

Si le salarié persiste malgré la mise en demeure, une procédure de rupture anticipée de son contrat peut être engagée, car l'absence prolongée sans justification peut constituer une faute grave. 

Enfin, sachez qu'il vous est possible d’envoyer 2 lettres de mise en demeure avant d’engager une procédure disciplinaire. Dans la seconde, n’oubliez pas d’ajouter le paragraphe Facultatif.