Entretien annuel d'évaluation et entretien professionnel : préparation, grille et...

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Entretien annuel d'évaluation et entretien professionnel : préparation, grille et étapes

Photo de Lorène Bourgain

Rédigé par Lorène Bourgain

Mis à jour le 31 octobre 2023

106566 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Préparez efficacement les entretiens annuels pour des évaluations constructives et un suivi professionnel de qualité. Notre dossier vous guide dans toutes les étapes pour parvenir à faire de ces entrevues de réels moments de dialogue avec vos salariés, et des moyens d'atteindre les objectifs. Pour vous faire gagner du temps, nous vous fournissons également un modèle d'EA prêt à l'emploi !... Lire la suite

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En bref

Comment (bien) préparer et mener un entretien d'évaluation individuel annuel et un entretien professionnel ?

En tant qu'employeur, vous êtes amené à mettre en place et à mener divers entretiens avec vos salariés, parmi lesquels figurent les entretiens d'évaluation annuels (EEA) et les entretiens professionnels. S'ils sont tous deux propices à l'échange avec vos salariés, ces entretiens divergent néanmoins par leur nature et leurs objectifs. 

Ces entretiens d'évaluation et professionnels sont-ils obligatoires ou facultatifs ? Comment bien les préparer, pour qu'ils atteignent leurs objectifs respectifs ?  Faisons le point !

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Qu'il s'agisse de l'entretien d'évaluation annuel ou de l'entretien professionnel, il est dans tous les cas nécessaire que vous investissiez du temps dans leur préparation. Anticiper reste votre meilleur atout pour parvenir à faire de ces entrevues de réels moments de dialogue constructif avec vos salariés, et des moyens d'atteindre les objectifs poursuivis !

Quelles différences entre un entretien d'évaluation et un entretien professionnel ? Comment devez-vous structurer ces deux temps d'échange ? Quelles dispositions légales ou conventionnelles devez-vous respecter ? Quels sujets pouvez-vous aborder ou au contraire éviter ? Quels outils pratiques pouvez-vous utiliser pour vous simplifier la tâche ?

Contenu du dossier :

Pour répondre à toutes ces questions, ce dossier contient divers contenus théoriques et pratique prêts à l'emploi ayant notamment trait à :

  • l'entretien d'évaluation annuel (caractère ou non obligatoire, outils à utiliser, utilité et inconvénients, dispositions conventionnelles potentiellement applicables) et à sa préparation (structure, information préalable du salarié, délais, règles de protection des données personnelles (RGPD) à respecter, etc.) ;
  • l'entretien professionnel (définition, modalités de préparation, objectifs et avantages de l'entretien, modalités de tenue, etc.).

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Entretien d’évaluation annuel

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Entretien professionnel

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Dispositions conventionnelles

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Outils d’évaluation

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Formation professionnelle

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Motivation

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Compétences

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Performances

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Salaire

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Sujets prohibés

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Évolution de carrière

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Grilles et Modèles

Le plan du dossier

  • I. L'employeur a-t-il l'obligation d'évaluer ses salariés ? Que dit le Code du travail ?
  • Les outils de l'évaluation annuelle
  • Qu'est ce que l'entretien de fin de carrière ?
  • Quelle est l'utilité de mettre en place des entretiens annuels d'évaluation ?
  • Quels inconvénients peut générer la mise en place d'entretiens annuels d'évaluation ?
  • Quelles conventions collectives prévoient l’évaluation obligatoire des salariés ? Quelques exemples
  • Comment réussir un entretien annuel d'évaluation ?
  • La convention ou l'accord collectif peuvent-ils rendre obligatoires les entretiens annuels d'évaluation ?
  • L'entretien d'évaluation annuel : comment le mettre en place ?
  • Les résultats de l’entretien annuel d'évaluation sont-ils confidentiels ?
  • Quelles sont les différentes étapes qui doivent structurer l'entretien d'évaluation ?
  • La mise en place de l'entretien annuel d'évaluation nécessite-t-elle la consultation des instances représentatives du personnel en place dans l'entreprise ?
  • L'employeur est-il tenu d'accepter la présence d'un représentant du personnel lors de l'entretien d'évaluation d’un salarié ?
  • Quel sujets et informations aborder lors d'un entretien annuel avec son salarié ?
  • L'employeur a-t-il l'obligation d'obtenir la signature par le salarié du procès-verbal d'entretien d'évaluation ?
  • Les objectifs du salarié peuvent-ils être déterminés par l'employeur de façon unilatérale ?
  • L'entretien annuel d'évaluation laisse-t-il à l'employeur plus de liberté quant à son choix d'opérer une différence de traitement entre ses salariés ?
  • Que risque un employeur qui refuse d'évaluer ses employés ?
  • Mon employeur a-t-il un délai pour me remettre mes objectifs suite à l'entretien d’évaluation ?
  • Mon employeur peut-il collecter des informations relatives à mes objectifs sans m’en informer ?
  • Les salariés peuvent-ils refuser de faire l’objet d’une évaluation par leur employeur ?
  • IV - L’entretien professionnel : définition
  • Quelle est l’utilité d’un entretien professionnel ?
  • Quelle est la différence entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel ?
  • Comment l’employeur peut-il préparer un entretien professionnel avec un salarié ?
  • Comment se déroule un entretien professionnel ?
  • À quoi correspond le bilan de parcours professionnel effectué tous les 6 ans ?
  • Quels sont les avantages d’un entretien professionnel pour l’employeur et le salarié ?
  • L’entretien professionnel peut-il être fait par visioconférence ?
  • Que faut-il entendre par “progression salariale” ou “progression professionnelle” ?

Ce dossier contient également

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4 Documents RH

La question du moment

Quels inconvénients peut générer la mise en place d'entretiens annuels d'évaluation ?

La tenue d'entretiens annuels d'évaluation peut être une source de stress pour les salariés, notamment s'ils craignent que ceux-ci ne soient un moyen pour l'employeur de sortir d'un cadre strictement professionnel

En aucun cas celui-ci ne doit interroger le salarié sur sa vie personnelle (1) ou sur des sujets sensibles, voire discriminatoires listés par le Code du travail (2).

En outre, un entretien d'évaluation annuel improvisé peut constituer une contrainte mal vécue par l'une et l'autre des parties, et n'aboutir à aucun des effets initialement escomptés. C'est pourquoi sa préparation est importante, autant pour l'employeur que pour le salarié. 

Le mot de l'auteur

Le 31/10/2023

En tant qu'employeur, il est important d'anticiper la tenue des entretiens d'évaluation annuels et des entretiens professionnels. La préparation est la clé du succès ! Notre dossier fait le point sur toutes les problématiques auxquelles vous pouvez être confronté à ce sujet.

Le 28/10/2022

Ce dossier reprend les informations nécessaires à la compréhension de l'entretien annuel d'évaluation et d'entretien professionnel. En savoir plus sur ces notions juridiques peut contribuer à une meilleure gestion au sein de votre entreprise.

Le 05/01/2022

L'évaluation des salariés doit être effectuée de manière objective et fondée sur des critères suffisamment précis. À cet effet, le Code du travail en ses articles L1132-1 et L2141-5 prohibe toute mesure discriminatoire directe ou indirecte fondée sur l'appartenance ou l'activité syndicale. Votre système d'évaluation doit donc rester relativement neutre.

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Ce que pensent nos clients :

4

Note moyenne sur 19 avis

  • le 02/01/2023

    Réactivité, gentillesse, professionnalisme

  • le 10/11/2022

    J'aimerai avoir systématiquement les écrits pour justifier les réponses transmises à la direction.

  • le 08/11/2022

    Richesse du dossier

  • le 10/01/2020

    Texte clair et précis

  • le 21/03/2017

    Documents très claire et très facile d'acces

  • le 20/12/2016

    Accessibilité, rapidité

  • le 12/12/2016

    Grace au document imprimé et aux conseils j'ai pu organiser les entretiens de fin d'année obligatoires merci

  • le 01/10/2016

    Ce document répond parfaitement à mes attentes

  • le 10/12/2015

    J'ai obtenu rapidement ce dont j'avais besoin

  • le 01/12/2015

    Donnes basiques mais au moins elles sont formulée et présente et on n'oublie ainsi rien. après les champ sont toujours "vagues" mais il revient à l'employeur d'y mettre du sens

  • le 03/12/2014

    Bon rappel des règles et obligations entourant ce sujet ; nous pratiquons ce type d'entretien depuis longtemps donc il s'agit + d'un "révision" que d'informations nouvelles. merci

  • le 02/12/2014

    Bonjour, je suis satisfais de ma commande.

  • le 01/12/2014

    Document clair

  • le 01/12/2014

    Synthétique et efficace

  • le 30/11/2014

    Bcp de redit mais l'essentiel y est

  • le 28/11/2014

    Clair et précis, pas de blabla inutile. merci encore et à la prochaine.

  • le 28/11/2014

    Clair et bien documenté. ces documents correspondent à ce que je recherchais. ils me seront utiles dans mon travail.

  • le 24/11/2014

    Trés claire

  • le 12/11/2014

    Bon support pour évaluer les salariés

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