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Entretien annuel d'évaluation et entretien professionnel : bien les préparer

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Rédigé par L'équipe Juritravail

Mis à jour le 05 janvier 2022

Entretien annuel d'évaluation et entretien professionnel : bien les préparer

Définition des termes : entretien d’évaluation annuel et entretien professionnel

Gagnez du temps et en efficacité grâce à notre dossier complet à jour des dernières lois !

Il convient de distinguer l’entretien professionnel, obligatoire à mettre en place pour l’employeur et l’entretien annuel d’évaluation, facultatif sous certaines conditions.

En effet, l'entretien d'évaluation annuel a pour objectif d'évaluer les compétences des salariés et ainsi d’identifier les...

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Définition des termes : entretien d’évaluation annuel et entretien professionnel

Gagnez du temps et en efficacité grâce à notre dossier complet à jour des dernières lois !

Il convient de distinguer l’entretien professionnel, obligatoire à mettre en place pour l’employeur et l’entretien annuel d’évaluation, facultatif sous certaines conditions.

En effet, l'entretien d'évaluation annuel a pour objectif d'évaluer les compétences des salariés et ainsi d’identifier les points forts et ceux à améliorer. Il permet également, à l'employeur et au salarié, de déterminer les objectifs de l'année à venir. Cet entretien n’est pas une obligation, sauf s’il est prévu par accord collectif ou convention collective. 

L'entretien professionnel, quant à lui, a pour objectif de définir les possibilités d'évolution du salarié et les formations qu'il serait judicieux de mettre en place pour accompagner le salarié dans le déroulement de sa carrière. Cet entretien ne porte pas sur l'évaluation de son travail, mais bien sur son évolution professionnelle.

L'entretien professionnel est, par essence, un outil important de gestion des ressources humaines de l'entreprise. Il permet pour l'employeur l'optimisation des compétences humaines et professionnelles de ses employés, notamment via des formations. Le principe même de cet entretien est que le salarié devienne "acteur de son évolution professionnelle".

Dans l’optique de l’un ou l’autre de ces entretiens, voire les deux, vous allez certainement recevoir vos collaborateurs pour faire le bilan du travail fourni durant les mois, voire l’année passée. Il est primordial de préparer à l’avance le déroulement de ces entretiens afin qu'ils soient les plus profitables possible à chacun.

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Mis à jour le 05 janvier 2022

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  • Description
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Concerné par l’entretien d’évaluation annuel (EEA), vous souhaitez connaître et comprendre les outils d'évaluation à utiliser à cette occasion. Y a-t-il une forme particulière à respecter pour mener l’entretien ? Pouvez-vous noter des commentaires sur la grille annuelle d'évaluation ? Quelles sont les questions qui peuvent être posées et celles qui sont prohibées ?

Quelle différence existe-t-il entre l'EEA et l'entretien professionnel ? Comment se déroule un entretien professionnel ? Quels sont ses avantages ? Enfin, vous souhaitez en connaître davantage sur l’état des lieux récapitulatif obligatoire tous les 6 ans… 

Ce dossier vous guide dans vos démarches et vous aide dans la préparation de l’entretien professionnel et de l’EEA.

Contenu du dossier :


Retrouvez dans ce dossier les contours de l’EEA ainsi que de l’entretien professionnel :

  • les outils de l’EEA ; 

  • l'information des salariés à cet EEA ;

  • le déroulement de l’EEA et ses étapes ;

  • la place des instances représentatives du personnel au sein de l’EEA ;

  • le procès-verbal formalisant l’EEA ;

  • le stockage des informations relatives aux objectifs du salarié pour son EEA ; 

  • la différence avec l’entretien professionnel ;

  • la préparation de l’entretien professionnel ;

  • les avantages de l'entretien professionnel ;

  • le contour de l’état des lieux récapitulatif à effectuer tous les 6 ans ; 

  • etc.

7 documents compris avec ce dossier :

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Entretien d’évaluation annuel

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Formation professionnelle

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Performance

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Évolution de carrière

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Employeur

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Entretien professionnel

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Motivation

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Salaire

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Modèle d’entretien annuel

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Obligation

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Outils d’évaluation

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Compétence

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Sujets prohibés

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Évaluation obligatoire

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Bilan

Le plan du dossier

  • I - Les outils de l'évaluation annuelle

  • L'employeur doit-il informer les salariés de la mise en place d'un entretien d'évaluation à leur égard ?

  • La convention ou l'accord collectif peuvent-ils rendre obligatoires les entretiens annuels d'évaluation ?

  • Qu'est ce que l'entretien de fin de carrière ?

  • II - Le déroulement de l'évaluation annuelle des salariés

  • L'employeur a-t-il l'obligation d'évaluer ses salariés ?

  • Quelles sont les différentes étapes qui doivent structurer l'entretien d'évaluation ?

  • La mise en place de l'entretien annuel d'évaluation nécessite-t-elle la consultation des instances représentatives du personnel en place dans l'entreprise ?

  • L'employeur est-il tenu d'accepter la présence d'un représentant du personnel lors de l'entretien d'évaluation d’un salarié ?

  • Quel type d'information peut être demandé au salarié pendant l'entretien ?

  • L'employeur a-t-il l'obligation d'obtenir la signature par le salarié du procès-verbal d'entretien d'évaluation ?

  • III - Les objectifs de l'évaluation annuelle des salariés

  • Comment bien préparer un entretien d'évaluation annuel ?

  • Quelle est l'utilité de mettre en place des entretiens annuels d'évaluation ?

  • Les objectifs du salarié peuvent-ils être déterminés par l'employeur de façon unilatérale ?

  • Quel inconvénient peut générer la mise en place des entretiens annuels d'évaluation ?

  • L'entretien annuel d'évaluation laisse-t-il à l'employeur plus de liberté quant à son choix d'opérer une différence de traitement entre ses salariés ?

  • L'entretien annuel d'évaluation est-il obligatoire ?

  • Mon employeur a-t-il un délai pour me remettre mes objectifs suite à l'entretien d’évaluation ?

  • Mon employeur peut-il stocker informatiquement des informations relatives à mes objectifs sans m’en informer ?

  • IV - L’entretien professionnel : définition

  • Quelle est la différence entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel ?

  • Comment l’employeur peut-il préparer un entretien professionnel avec un salarié ?

  • Comment se déroule un entretien professionnel ?

  • Quelle est l’utilité d’un entretien professionnel ?

  • À quoi correspond l’entretien professionnel effectué tous les 6 ans ?

  • Quels sont les avantages d’un entretien professionnel pour l’employeur et le salarié ?

Ce dossier contient également

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1 Fiche express

  • Comment faire passer un entretien annuel d'évaluation ?

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5 Documents RH

  • Modèle de grille d’entretien d’évaluation annuelle

  • Modèle d’entretien d’évaluation annuelle

  • Modèle de grille de discussion et entente mutuelle sur objectifs à venir

  • Modèle de grille d'entretien professionnel

  • Grille d’entretien professionnel de suivi des six ans

La question du moment

L'employeur doit-il informer les salariés de la mise en place d'un entretien d'évaluation à leur égard ?

En principe, l'employeur n'est pas obligé d'instaurer des entretiens d'évaluation au sein de l'entreprise. Cela relève de son pouvoir de direction (1).

Un accord ou une convention collective peut toutefois l'y contraindre.

Cependant, si l'employeur choisit d'évaluer ses salariés sous la forme d'entretien, il doit respecter le cadre défini par la loi et les juges : " L'employeur doit informer expressément les salariés, préalablement à leur mise en œuvre, des méthodes et techniques d'évaluation professionnelles mises en œuvre à leur égard " (2).

S'il ne le fait pas, ce manquement ouvre droit à des dommages-intérêts (3).

Dans tous les cas, l'employeur doit respecter une certaine cohérence entre la finalité de l'entretien et le moment de sa réalisation. En effet, la législation exige des techniques d'évaluation pertinentes au regard du résultat escompté par cette évaluation de l'employeur (2).

Le mot de l'auteur

Le 05/01/2022

L'évaluation des salariés doit être effectuée de manière objective et fondée sur des critères suffisamment précis. À cet effet, le Code du travail en ses articles L1132-1 et L2141-5 prohibe toute mesure discriminatoire directe ou indirecte fondée sur l'appartenance ou l'activité syndicale. Votre système d'évaluation doit donc rester relativement neutre.

Le 23/07/2021

Avec la crise sanitaire, l'Ordonnance n°2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d'urgence en matière de formation professionnelle prévoit des règles dérogatoires concernant l'entretien professionnel. En effet, une date limite de report était initialement fixée au 30 juin 2021, mais pour les employeurs qui n'auraient pas pu tenir l'échéance, ils bénéficient d'une possibilité de rattrapage, sans encourir de sanction, jusqu'au 30 septembre 2021.

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4

Note moyenne sur 16 avis

  • le 12/11/2014

    Bon support pour évaluer les salariés

  • le 24/11/2014

    Trés claire

  • le 28/11/2014

    Clair et bien documenté. ces documents correspondent à ce que je recherchais. ils me seron... Lire plus

    Clair et bien documenté. ces documents correspondent à ce que je recherchais. ils me seront utiles dans mon travail.

  • le 28/11/2014

    Clair et précis, pas de blabla inutile. merci encore et à la prochaine.

  • le 30/11/2014

    Bcp de redit mais l'essentiel y est

  • le 01/12/2014

    Synthétique et efficace

  • le 01/12/2014

    Document clair

  • le 02/12/2014

    Bonjour, je suis satisfais de ma commande.

  • le 03/12/2014

    Bon rappel des règles et obligations entourant ce sujet ; nous pratiquons ce type d'entret... Lire plus

    Bon rappel des règles et obligations entourant ce sujet ; nous pratiquons ce type d'entretien depuis longtemps donc il s'agit + d'un "révision" que d'informations nouvelles. merci

  • le 01/12/2015

    Donnes basiques mais au moins elles sont formulée et présente et on n'oublie ainsi rien.... Lire plus

    Donnes basiques mais au moins elles sont formulée et présente et on n'oublie ainsi rien. après les champ sont toujours "vagues" mais il revient à l'employeur d'y mettre du sens

  • le 10/12/2015

    J'ai obtenu rapidement ce dont j'avais besoin

  • le 01/10/2016

    Ce document répond parfaitement à mes attentes

  • le 12/12/2016

    Grace au document imprimé et aux conseils j'ai pu organiser les entretiens de fin d'année... Lire plus

    Grace au document imprimé et aux conseils j'ai pu organiser les entretiens de fin d'année obligatoires merci

  • le 20/12/2016

    Accessibilité, rapidité

  • le 21/03/2017

    Documents très claire et très facile d'acces

  • le 10/01/2020

    Texte clair et précis

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07/04/2022

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07/04/2022

J'ai été très bien guidé lors de mon appel téléphonique.

Yann W.

01/04/2022

Très bien reçu par la personne au téléphone, résolution très rapide du problème que j'avais 👍

Patrick L.

30/03/2022

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Johan D.

30/03/2022