Heures supplémentaires : contingent annuel, rémunération, obligations de l'employeur...

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Heures supplémentaires : contingent annuel, rémunération, obligations de l'employeur...

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Rédigé par Caroline Audenaert Filliol

Mis à jour le 19 juillet 2024

54505 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Gérer les heures complémentaires peut se révéler complexe... mais notre équipe de juristes a préparé un dossier complet regroupant les informations essentielles sur la réglementation des heures supplémentaires, leur rémunération et vos obligations. Assurez-vous de respecter la législation en vigueur pour éviter les litiges, en téléchargeant notre dossier !... Lire la suite

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En bref

Heures supplémentaires : quelle réglementation ? 

Pour faire face à un volume de commandes inhabituel ou assurer le "rush" de fin d'année, vous envisagez de mettre en place des heures supplémentaires au sein de votre entreprise. 

En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité de mettre en place ce dispositif dans le respect de la réglementation et des dispositions conventionnelles applicables : seuil de déclenchement, calcul et décompte des heures supplémentaires, majoration de salaire, repos compensateur de remplacement et repos obligatoire... On vous dit tout !

Dans quels cas utiliser ce dossier ?

Maîtriser les règles applicables aux heures supplémentaires (calcul, majoration, exonérations, refus du salarié, déduction forfaitaire des charges patronales...)

Mettre en place des heures supplémentaires nécessite de maîtriser le cadre juridique applicable à ce type de dispositif : mise en place des heures supplémentaires, sort de ces heures lorsqu'elles ont été effectuées sans que l'employeur en ait connaissance, charge de la preuve des heures supplémentaires, etc.

Comment les rémunérer et quel est leur coût (taux de majoration, éligibilité au dispositif de faveur de déduction forfaitaire des cotisations patronales) ? Le paiement des heures supplémentaires peut-il être remplacé par une autre contrepartie ? Qu'est-ce que le contingent annuel d'heures supplémentaires ? Comment procéder à l'aménagement du temps de travail au sein de votre entreprise ? Quel est le rôle du comité social et économique (CSE) ?

Maîtriser les règles applicables aux notions liées aux heures supplémentaires

Pour appliquer correctement les règles relatives aux heures supplémentaires, il s'agit également de connaître les notions de temps de travail effectif, de durées légales maximales de travail, de temps de repos obligatoire, aussi bien que d'être au fait des modalités d'aménagement du temps de travail et de ses conséquences sur le décompte des heures supplémentaires.

Notre dossier fait le point sur l'essentiel à connaître.

Contenu du dossier :

Les contenus auxquels notre dossier vous donne accès ont notamment trait :

  • aux temps de travail et aux temps de repos (définition du temps de travail effectif, durées légales maximales de travail, compte épargne temps (CET)) ;
  • aux dispositions légales encadrant la mise en oeuvre d'heures supplémentaires (seuil de déclenchement, qualification d'heures supplémentaires, calcul et décompte, période de référence, contingent annuel, etc.) ;
  • à la majoration des heures supplémentaires, aux repos compensateur de remplacement et au repos obligatoire (taux applicables, mentions obligatoires sur le bulletin de salaire) ;
  • aux modalités du dispositif de déduction forfaitaire des charges patronales dues dans le cadre de l'accomplissement des heures supplémentaires (champ d'application, montant) ;
  • à l'aménagement du temps de travail, et à ses modalités de mise en oeuvre ;
  • au contentieux lié aux heures supplémentaires (charge de la preuve, sanctions applicables en cas de manquement, délai de prescription).

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Heures supplémentaires

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Paiement des heures supplémentaires

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Calcul des heures supplémentaires

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Déclenchement des heures supplémentaires

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Décompte des heures supplémentaires

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Majoration

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Déduction forfaitaire

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Aménagement du temps de travail

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Repos compensateur

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Temps de travail effectif

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Repos obligatoire

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Durée légale de travail

Le plan du dossier

  • I. Temps de travail et temps de repos
  • Qu'est-ce que le temps de travail effectif ? Que dit le Code du travail ?
  • Quelles périodes ne sont pas considérées comme du temps de travail effectif ?
  • Quelles sont les périodes qui ne sont pas du temps de travail effectif, mais qui doivent parfois être indemnisées ?
  • Quels sont les temps de repos obligatoires ?
  • Le fait que le salarié n’ait pas pu bénéficier de son temps de repos quotidien ouvre-t-il droit à réparation ?
  • Peut-on travailler au-delà de la durée légale ?
  • Les cadres sont-ils soumis à la législation sur le temps de travail ?
  • Qu’est-ce que le compte épargne temps (CET) ?
  • II. Heures supplémentaires
  • Quel est le seuil de déclenchement des heures supplémentaires ?
  • Lorsqu’un jour férié chômé tombe un jour ouvré, l'employeur doit-il décompter les heures non travaillées rémunérées pour calculer le seuil de déclenchement des heures supplémentaires ?
  • Un seuil de déclenchement des heures supplémentaires supérieur à la durée légale hebdomadaire 35 heures peut-il être mis en place ?
  • Les heures de travail accomplies au-delà de 35 heures sont-elles forcément des heures supplémentaires ?
  • L'employeur peut-il prévoir un décompte des heures supplémentaires sur une période supérieure à la semaine ?
  • Qu'est-ce qu'un accord collectif d'aménagement du temps de travail ?
  • Quelles règles régissent l’articulation entre un aménagement du temps de travail et l’accomplissement d’heures supplémentaires ?
  • Quelles sont les durées maximales de travail ?
  • Comment se calculent les heures supplémentaires ?
  • Combien sont payées les heures supplémentaires ? Quel est le taux de majoration applicable ?
  • L’employeur peut-il appliquer une déduction forfaitaire des charges patronales dues dans le cadre des heures supplémentaires accomplies par ses salariés ?
  • Quelles sont les heures supplémentaires qui permettent de bénéficier d’une déduction de cotisations patronales ?
  • Quel est le montant de la déduction forfaitaire des heures supplémentaires ?
  • La déduction forfaitaire est-elle applicable aux jours de repos monétisés ?
  • III. Repos compensateur de remplacement, paiement et contingent des heures supplémentaires
  • Quels éléments doivent être pris en compte pour calculer la majoration liée à la rémunération des heures supplémentaires ?
  • L'employeur peut-il remplacer le paiement des heures supplémentaires par un repos compensateur de remplacement ?
  • Comment mettre en place le repos compensateur de remplacement dans l'entreprise ?
  • Un de mes salariés a travaillé 45 heures sur une semaine : quel est son droit à repos compensateur ?
  • Dans quels cas l'employeur est-il tenu d'octroyer une contrepartie obligatoire en repos ?
  • Que doit contenir le bulletin de paie en cas d’accomplissement d’heures supplémentaires ?
  • IV. Gérer les contestations sur les heures supplémentaires
  • Quelles mesures mettre en place pour limiter le risque lié à une contestation sur l'existence ou le nombre d'heures supplémentaires réalisées ?
  • En cas de litige relatif aux heures supplémentaires, sur qui repose la charge de la preuve ?
  • Quel est le risque encouru en cas de non-paiement des majorations des heures supplémentaires ?
  • Un salarié peut-il refuser d'effectuer des heures supplémentaires ?
  • L'employeur peut-il imposer des heures supplémentaires à un salarié ?
  • Le paiement des heures supplémentaires effectuées sans l'accord de l'employeur peut-il valablement lui être réclamé ?
  • L'accomplissement régulier d'heures supplémentaires sans l'accord de l'employeur mais en sa connaissance doit-il donner lieu au paiement majoré de ces heures ?
  • L'employeur peut-il utilement présenter des attestations de salariés et de clients de l'entreprise pour prouver que l'un de ses salariés n'a pas accompli d'heures supplémentaires ?
  • L'employeur peut-il refuser la prise des heures acquises au titre de la contrepartie obligatoire en repos par l’un de mes salariés ?
  • Dans quel délai un salarié peut-il réclamer le paiement des heures supplémentaires qu’il a effectuées ?

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La question du moment

Comment se calculent les heures supplémentaires ?

En tant qu'employeur, vous pouvez souhaiter recourir aux heures supplémentaires, afin par exemple de respecter certains impératifs liés à votre activité : vous devez respecter le cadre légal pour mettre en place ce dispositif.

Toute heure supplémentaire devra être compensée par une contrepartie financière ou en repos compensateur équivalent (3).

Contingent annuel 

Jusqu'à la limite du contingent

Les heures supplémentaires effectuées par vos salariés doivent nécessairement être effectuées dans la limite d'un contingent annuel, défini par une convention ou un accord collectif d'entreprise ou d'établissement, ou à défaut, par une convention ou un accord de branche.

En l'absence d'un tel accord, le volume du contingent annuel est fixé à 220 heures par salarié (4). Les heures prises en compte pour le calcul du contingent annuel d'heures supplémentaires sont celles accomplies au-delà de la durée légale.

Au-delà du contingent

Sachez qu'il est cependant possible, sous certaines conditions, d'aller au-delà de ce contingent annuel. Attention ! Les heures effectuées au-delà de ce contingent annuel ouvrent droit à une contrepartie obligatoire sous forme de repos.

À défaut d'accord, la contrepartie obligatoire sous forme de repos est fixée :

  • à 50 % des heures supplémentaires accomplies au-delà du contingent annuel pour les entreprises de 20 salariés au plus ;
  • et à 100 % de ces mêmes heures pour les entreprises de plus de 20 salariés.

À noter : les heures supplémentaires ouvrant droit au repos compensateur équivalent et celles accomplies dans les cas de travaux urgents ne s'imputent pas sur le contingent annuel d'heures supplémentaires.

Majoration des heures supplémentaires

À défaut d'accord

À défaut d'accord, les heures supplémentaires accomplies au-delà de la durée légale hebdomadaire de travail, ou de la durée considérée comme équivalente, donnent en principe lieu à une majoration de salaire de 25% pour chacune des huit premières heures. Pour les suivantes, vous devrez accorder une majoration de 50% (5).

En présence d'un accord ou convention

Notez qu'une convention ou un accord de branche étendu, d'entreprise ou d'établissement, peuvent prévoir un taux de majoration inférieur. Ce taux ne peut être inférieur à 10% (6).

Enfin, cette majoration de salaire peut valablement être remplacée, en tout ou partie, par le repos compensateur de remplacement (7).

Remplacement par repos

Dans les entreprises dépourvues de délégué syndical, le remplacement de tout ou partie du paiement des heures supplémentaires, ainsi que des majorations, par un repos compensateur équivalent peut être mis en place par l'employeur à condition que le comité social et économique (CSE), s'il existe, ne s'y oppose pas (8).

L'employeur peut également adapter à l'entreprise les conditions et les modalités d'attribution et de prise du repos compensateur de remplacement après avis du CSE.

Le mot de l'auteur

Le 19/07/2024

En matière d'heures supplémentaires, pouvoir prouver le décompte de la durée de travail est de rigueur : la Cour de cassation a d'ailleurs récemment rappelé, dans 3 décisions concomitantes, que la charge de la preuve ne pouvait peser sur le seul salarié.

Le 04/10/2023

La mise en place d'heures supplémentaires au sein de votre entreprise nécessite la maîtrise de la réglementation applicable. Décompte des heures supplémentaires, contreparties, aménagement du temps de travail... Faites le point !

Le 13/01/2023

Nouveauté issue de la loi de financement de la sécurité sociale pour 2023 : le bénéfice de la déduction forfaitaire des heures supplémentaires peut désormais profiter à de nombreuses entreprises !

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Note moyenne sur 3 avis

  • le 18/09/2022

    D'excellentes informations

  • le 03/08/2016

    Le dossier répond à mes questions.

  • le 19/03/2024

    Le très efficace pour moi et les autres mandants

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