Modèle de promesse d'embauche et d'offre de contrat de travail

Notre modèle de promesse d’embauche pour sécuriser votre recrutement

Vous envisagez le recrutement d’un salarié, mais le poste n’est pas immédiatement disponible ou la prise de fonctions est différée. Dans ce contexte, le candidat peut souhaiter être rassuré sur la fermeté de votre décision d’embauche.

Pour formaliser votre engagement, vous pouvez établir soit une offre de contrat de travail, soit une promesse unilatérale d’embauche. Notre modèle de promesse d’embauche vous permet de formaliser clairement votre intention, tout en respectant les règles du droit du travail.

Rédigé par des juristes, ce document prêt à l’emploi intègre les éléments essentiels du futur contrat (poste, rémunération, date d’entrée en fonction) afin de sécuriser votre processus de recrutement et de renforcer la confiance du candidat.

Quand utiliser notre modèle de promesse d’embauche ?

Ce modèle est particulièrement adapté lorsque vous avez sélectionné un candidat mais que le contrat de travail ne peut pas encore être signé (fin de préavis, création du poste, formalités internes, etc.).

La promesse d’embauche permet de figer les conditions essentielles du futur contrat et de sécuriser l’engagement des parties avant l’embauche effective. Elle est utile pour éviter toute ambiguïté et limiter les risques de désistement ou de litige.

Téléchargez notre modèle de promesse d’embauche pour disposer d’un document clair, juridiquement conforme et personnalisable selon votre situation de recrutement.

Comment faire une promesse d'embauche ? Quelles mentions doivent figurer sur une promesse d'embauche ?

Jusqu'au 21 septembre 2017, les juges considéraient qu'une promesse d'embauche valait contrat de travail dès lors qu'elle comportait des précisions suffisantes sur l'emploi proposé.

La Cour de cassation - selon laquelle l'évolution du droit des obligations en 2016 conduisait à apprécier différemment, dans les relations de travail, la portée des offres et promesses de contrat de travail - est revenue sur cette règle, et distingue aujourd'hui promesse unilatérale de contrat de travail et offre de contrat de travail (décision de la Cour de cassation, civile, Chambre sociale, 21 septembre 2017, n°16-20103).

L'offre de contrat de travail est l'acte par lequel l'employeur propose à un salarié potentiel un poste, et exprime sa volonté d'être lié à ce dernier, à condition qu'il soit d’accord.

Cette offre pourra être librement rétractée, avant l'expiration du délai fixé par son auteur, tant qu'elle n'est pas parvenue à son destinataire. 

La rétractation avant l’expiration du délai fixé ou, à défaut, l'issue d'un délai raisonnable, fait obstacle à la conclusion du contrat : l'offre ne vaut pas contrat de travail tant qu'elle n'a pas été acceptée. Attention, en cas de rétractation, l'offre vous lie juridiquement et votre responsabilité extracontractuelle est susceptible d’être engagée. Si le candidat démontre un préjudice subi, vous pourriez être condamné au paiement de dommages et intérêts.

La promesse unilatérale de contrat de travail est un contrat par lequel l'employeur accorde à un salarié potentiel le droit d'opter pour la conclusion du contrat. Comme la promesse d'embauche auparavant, elle vaut contrat de travail.

La révocation qui interviendrait pendant le temps laissé au futur salarié pour se décider est donc assimilée à un licenciement sans cause réelle et sérieuse.

Le candidat qui a accepté la promesse et ne respecte pas son engagement peut également être condamné à verser des dommages et intérêts à celui qui aurait dû être son employeur.

Dans les deux cas, la loi ne fixe pas de mentions obligatoires devant figurer dans la promesse d’embauche. Cependant, plus celle-ci comporte d’éléments essentiels au contrat de travail, plus l’intention de s’engager de l’employeur est caractérisée. Par exemple  :

• l’identité et adresse des parties ;
• le poste proposé et la qualification professionnelle du salarié ;
• la date de prise de fonctions ;
• le lieu de travail ;
• la durée du travail ;
• le montant de la rémunération (salaire et primes) ;
• les informations relatives aux congés payés ;
• les délais de préavis en cas de rupture du contrat ;
• le cas échéant, la durée de la période d'essai ;
• le cas échéant, l’existence d’une clause de non-concurrence ou de mobilité.

La distinction entre offre de contrat de travail et promesse unilatérale d’embauche est essentielle, car ces deux actes n’entraînent pas les mêmes conséquences juridiques en cas de rétractation. Une qualification incorrecte peut exposer l’employeur à un risque contentieux.

Tous les éléments mentionnés dans la promesse d’embauche (poste, rémunération, date d’entrée en fonction, lieu de travail) vous engagent et devront être respectés lors de l’embauche du salarié.

Pour des raisons de preuve, notamment afin d’établir le point de départ du délai d’option ou de rétractation, il est recommandé d’envoyer la promesse d’embauche par lettre recommandée avec accusé de réception ou de la remettre en main propre contre décharge.