La mise en place du compte épargne-temps

Qu'est-ce qu'un compte épargne-temps ?

Le compte épargne-temps (CET) offre la possibilité à vos salariés d'accumuler des droits à congé rémunéré ou de bénéficier d'une rémunération, immédiate ou différée, en contrepartie de périodes de congé ou de repos non pris ou des sommes qu'ils y ont affectées (1).

Concrètement, vos salariés peuvent utiliser les droits acquis sur leur CET pour (2) :

• compléter leur rémunération ou financer des périodes d'inactivité ;

• une cessation progressive d'activité ;

• se constituer une épargne (contribuer au financement de prestations de retraite, réaliser des versements sur un plan d'épargne pour la retraite collectif ou un plan d'épargne retraite d'entreprise collectif).

La mise en place d'un compte épargne-temps est-elle obligatoire ?

Toutefois, lorsqu'un tel dispositif est mis en place, l'employeur ne peut pas imposer aux salariés d'ouvrir leur compte épargne-temps, ni même de l'alimenter ou de l'utiliser.

Le compte épargne- temps existe-t-il dans la fonction publique ?

La mise en place d'un CET est aussi possible dans la fonction publique, il n'est pas exclusif aux employeurs du privé.  Le principe du CET est similaire, mais les règles afférentes à son fonctionnement sont différentes qu'il s'agisse de la fonction publique d'Etat, territoriale ou hospitalière.

Pour aller plus loin : Compte épargne-temps fonction publique : tout savoir

Quelle procédure pour créer un compte épargne-temps ?

Pour mettre en place un compte épargne-temps dans votre entreprise, vous devez négocier un accord.

En effet, le compte épargne-temps peut être mis en place par une convention ou un accord d'entreprise ou d'établissement. À défaut, cela peut se faire par le biais d'une convention ou d'un accord de branche (3).

Si la mise en place du compte épargne-temps relève d'une négociation collective, elle ne fait cependant pas partie des thèmes devant faire l'objet d'une négociation obligatoire.

La négociation collective fait partie des attributions du délégué syndical en priorité. C'est uniquement en cas d'absence de délégués syndicaux dans l'entreprise que les élus du comité social et économique (CSE) peuvent être amenés à négocier des accords d'entreprise. 

À retenir : Lorsque vous souhaitez mettre en place un compte épargne-temps dans votre entreprise, vous devez respecter la procédure applicable à la négociation d'un accord d'entreprise.

Que doit contenir l'accord mettant en place le compte épargne-temps ?

La convention ou accord collectif qui met en place le compte épargne-temps doit répondre à plusieurs exigences. Il doit (4) :

• déterminer dans quelles conditions et limites le CET peut être alimenté en temps ou en argent à l'initiative du salarié, ou à l'initiative de l'employeur pour les heures accomplies au-delà de la durée collective de travail  ;

• déterminer les conditions d'utilisation du CET ;

• définir les modalités de gestion du CET ;

• déterminer les conditions d'utilisation, de liquidation et de transfert des droits d'un employeur à un autre ;

• établir un dispositif d'assurance ou de garantie des droits.

Quels avantages pour l'entreprise de mettre en place un compte épargne-temps ?

L'adaptabilité comme principal avantage

La mise en place d'un compte épargne-temps permet de moduler le temps de travail au sein de l'entreprise, ce qui est avantageux tant de votre côté que du côté des salariés. De ce fait, la politique salariale appliquée peut accroître votre attractivité sur le marché.

La convention ou l'accord qui met en place le CET dans l'entreprise peut prévoir la possibilité pour l'employeur d'y affecter les heures accomplies au-delà de la durée collective de travail fixée dans l'entreprise.

Ainsi, au lieu d'être rémunérées, les heures supplémentaires effectuées peuvent être affectées sur le CET pour permettre ensuite à l'employeur d'aménager le temps de travail, et ainsi adapter les horaires de travail aux fluctuations d'activité.

Enfin, cet aménagement du temps de travail emporte aussi une optimisation de la gestion des départs à la retraite anticipés des salariés. 

Bon à savoir : En revanche, les heures effectuées individuellement par le salarié ne peuvent pas faire l'objet d'une utilisation collective.

Un avantage fiscal à la mise en place d'un compte épargne-temps 

 Quels sont les inconvénients de la mise en place du compte épargne-temps ? 

L'inconvénient majeur du compte épargne-temps est que l'employeur ne peut imposer au salarié d'utiliser les droits acquis sur son CET.

Il ne peut pas non plus décider de l'utilisation qui sera faite des périodes de congé, de repos non pris, ou des sommes affectées sur le CET (sauf cas particulier de l'utilisation collective du CET).

Bon à savoir : Ainsi, si ce dispositif n'est pas correctement encadré par la convention ou l'accord qui le met en place, il peut s'avérer lourd et coûteux pour votre entreprise.

En effet, si plusieurs salariés décident tous en même temps de liquider les droits acquis sur leur compte pour obtenir un complément de rémunération, cela peut peser lourd dans votre trésorerie.

De même, s'ils décident au même moment de liquider leurs droits pour rémunérer une absence (congé sabbatique, congé sans solde…). De surcroît, leur absence simultanée pourrait fortement désorganiser le fonctionnement de votre entreprise.

C'est pourquoi, il est important que la convention ou l'accord mettant en place le compte épargne-temps limite notamment le nombre de jours qu'il est possible de cumuler sur le CET.

Il est également indispensable que l'entreprise provisionne le montant correspondant au nombre de jours stockés par les salariés sur leur CET.

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