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Arrêt maladie : comment l'employeur doit-il gérer l'arrêt de travail ?

La gestion des arrêts maladie dans une entreprise est monnaie courante. Pour vous aider et vous libérer du temps dans vos tâches administratives, nos juristes vous ont préparé un dossier complet sur le sujet : remplir le dossier du personnel, établir l’attestation de salaire, réorganiser vos équipes… Il vous permet d'appréhender au mieux l'absence d'un salarié et les formalités qui en découlent.... Lire la suite

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En bref

Le rôle de l'entreprise en cas d'arrêt maladie : droits, obligations et contrôle

En tant qu'employeur, vous êtes ou allez être confronté à la maladie d'un salarié. Nous vous présentons l'essentiel de vos droits et obligations en pareil cas et faisons le point sur les dernières évolutions législatives en vigueur ou à venir.

 


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Suivre les règles relatives à l'arrêt de travail d'un salarié

Pris dans le fil de l'exercice de votre activité, il peut arriver que vous omettiez une formalité qui vous incombe liée à la gestion d'un arrêt maladie. Nous vous proposons de vérifier ce que pouvez et devez faire à réception d'un arrêt maladie, pendant, en amont et au retour du salarié.

Exemples : pouvez-vous demander au salarié de vous restituer son matériel professionnel ? Pouvez-vous lui demander de travailler avec son accord ? Que faire si ce dernier ne justifie pas de son absence ? Dans quelles conditions devez-vous obligatoirement maintenir son salaire ? Pouvez-vous contrôler la véracité d'un arrêt de travail ?

Être informé des nouveautés législatives en lien avec l'arrêt maladie d'un salarié

Le législateur a mis en place plusieurs nouveautés impactant directement ou non les droits et obligations de l'employeur. Acquisition de congés pendant la maladie ordinaire (distinction du nombre de jours à acquérir selon l'origine professionnelle ou non de la maladie, date d'effet de la loi et délais pour agir), possibilité de report de congés non pris pour maladie dans un délai déterminé, nouvelle information à délivrer au retour du salarié, présomption de démission sous conditions à défaut de justification de l'absence : autant de nouveautés récemment entérinées, détaillées dans ce dossier.

Nous vous éclairons aussi sur l'actualité et les mesures envisagées par le Gouvernement.

Contenu du dossier :

Ce dossier vous apporte des informations sur les démarches à réaliser en cas d’arrêt maladie d'un de vos salariés.

Il aborde les notions suivantes :

  • le délai de prévenance et de transmission de l’arrêt de travail établi par le médecin traitant (à l'employeur et à l'Assurance maladie) ;
  • les justificatifs à fournir par le salarié en cas de maladie ou d’hospitalisation ;

  • les moyens d'actions en cas d’absences injustifiées ;

  • les obligations de l’employeur suite à la réception de l’arrêt ;

  • conditions dans lesquelles l'employeur verse une indemnité complémentaire (ancienneté dans l'entreprise, formalités à accomplir...) ;
  • la base de rémunération prise en compte pour le maintien de salaire ;

  • l'acquisition de congés payés pendant la maladie ordinaire (nouvelles règles applicables, rétroactivité de la loi et délais pour agir) ;
     
  • le report de congés payés non pris pour cause de maladie (nouvelles règles applicables) ;
  • la contre-visite médicale (contrôle du salarié) ;

  • le rendez-vous de liaison, la visite de préreprise et la visite de reprise ;
     
  • la rupture du contrat du salarié en arrêt maladie à l'initiative de l'employeur ;
  • l’organisation et obligations de l'employeur lors de la reprise du travail par le salarié à l'issue de son arrêt.

Il contient 3 modèles de courriers pratiques et fondés juridiquement ainsi que 2 fiches récapitulatives.

Ce dossier juridique dédié contient :

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35 Questions essentielles

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5 Modèles de lettres

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3 Fiches express

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2 Formulaires CERFA

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Arrêt maladie

Arrêt de travail

Suspension du contrat de travail

Indemnisation

Rémunération

Maintien de salaire

Contre-visite médicale

Absences injustifiées

Reprise du travail

Visite de reprise

Examen de préreprise

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La question du moment

Qu'est-ce que le rendez-vous de liaison et est-il obligatoire ?

La loi du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail a introduit un nouveau dispositif, celui du rendez-vous de liaison (1).

Durée requise

Lorsque la durée de l'absence au travail du salarié justifiée par l'incapacité résultant de maladie ou d'accident, constaté par certificat médical et contre-visite s'il y a lieu, est supérieure à 30 jours, un rendez-vous de liaison peut être organisé entre le salarié et l'employeur. Le service de prévention et de santé au travail (SPST) est associé à ce rendez-vous.

Objectif

Celui-ci a pour objectif :

  • de maintenir le lien entre le salarié et son employeur pendant son arrêt de travail ;
  • d'informer le salarié sur la possibilité de bénéficier d'actions de prévention de la désinsertion professionnelle ;
  • d'informer le salarié du fait qu'il peut bénéficier d'un examen de préreprise et de mesures individuelles d'aménagement, d'adaptation ou de transformation du poste de travail ou des mesures d'aménagement du temps de travail (2).

Organisation

Le rendez-vous de liaison est organisé à l'initiative de l'employeur ou du salarié.

L'employeur doit quoi qu'il en soit informer le salarié qu'il peut solliciter l'organisation de ce rendez-vous.

 Aucune conséquence ne peut être tirée du refus par le salarié de se rendre à ce rendez-vous.


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 16 mai 2024 concerne :

Les obligations et moyens de l'employeur en cas d'arrêt maladie ont récemment évolué. Ce dossier est à jour des nouveautés législatives en vigueur : congés payés et maladie ordinaire, report de congés ou encore absence injustifiée.

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La mise à jour du 16 mai 2024 concerne :

À compter de 2027, les entreprises ne devraient plus avoir besoin de déclarer l’arrêt maladie d’un collaborateur auprès de la Sécurité sociale.

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La mise à jour du 09 février 2024 concerne :

Par un arrêt du 13 septembre 2023, la Cour de cassation a reconnu le droit à l'acquisition des congés pour les salariés en arrêt pour maladie ou accident non-professionnels, mettant ainsi fin à certaines divergences existantes entre le droit français et le droit européen. A ce titre, le Conseil constitutionnel a été saisi de deux questions prioritaires de constitutionnalité. Il devait répondre à la question de savoir si les dispositions du Code du travail portent atteinte au droit à la santé et au repos et au principe d'égalité garantis par la Constitution. Dans une décision du 8 février 2024, il a décidé que les dispositions du Code du travail sont conformes à la Constitution. Néanmoins, elles ne sont pas conformes au Droit européen. C'est pourquoi, la position du Législateur est attendue pour définir un cadre juridique précis permettant l'application concrète de ces décisions jurisprudentielles.

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Caroline Audenaert Filliol Juriste rédactrice web

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