BDESE : mise en place et contenu

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BDESE : mise en place et contenu

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Rédigé par Alexandra Marion

Mis à jour le 22 juillet 2024

4363 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

La base de données économiques, sociales et environnementales, un outil au service de votre comité social et économique Dès lors que votre entreprise a des représentants du personnel et qu’elle compte 50 salariés ou plus, la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est obligatoire. Son contenu peut être négocié par accord et diffère en fonction de... Lire la suite

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En bref

Qu'est-ce que la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), définition  ? Pourquoi mettre en place une BDESE ? Quel est le contenu de la BDESE ?Quand doit être mis à jour la BDESE ?

La base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est un outil de communication incontournable entre l'employeur et les représentants du personnel. 
Si vous êtes employeurs, vous avez l’obligation de mettre en place la base de données économiques, sociales et environnementales dès que vos effectifs atteignent un certain nombre de salariés. Son contenu varie en fonction de la taille de l'entreprise et il doit être régulièrement mis à jour.  
En tant que membre du Comité Social et Économique (CSE), la BDESE rassemble une mine d’informations pour votre instance. Elle vous permet d'avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise et sert de support pour les consultations obligatoires (orientations stratégiques, situation économique et financière et politique sociale de l’entreprise, conditions de travail et emploi).


Que vous soyez employeur ou représentant du personnel, nous vous aidons à appréhender les contours, le contenu et l’utilité de la BDESE.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

En tant que membre du CSE, vous devez être consulté lors des orientations stratégiques de l’entreprise, la situation économique et financière, la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi. Par ailleurs, la Loi Climat et résilience du 22 août 2021 a transformé la Base de données économiques et sociales en y ajoutant une dimension environnementale. Les représentants du personnel se voient ainsi attribuer une nouvelle mission en la matière.

La BDESE, première source d'information des représentants du personnel, vous est d’une grande utilité afin d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise et faire une analyse de la situation. Les données chiffrées qu'elle renferme vous permettent de faire des analyses de situations avant de rendre un avis éclairé.

Employeur, la mise en place d'une BDESE est obligatoire dès lors que l'effectif de votre entreprise atteint 50 salariés. Un accord d’entreprise peut aménager le contenu de la base de données unique. En l'absence d'accord, la loi en précise les contours et fixe les thèmes obligatoirement abordés dans la BDESE (notamment l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l'entreprise, les conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise... etc).  Le contenu de la BDESE peut varier selon l'effectif de l'entreprise (plus ou moins de 300 salariés dans l'entreprise).

Notre dossier vous permet d’appréhender cette base de données unique et notamment de répondre à vos différentes questions : A partir de quel effectif la BDESE devient-elle obligatoire ? Quelles informations la BDESE doit-elle contenir (celle de l'année en cours, des années passées...) ? Quelles informations en fonction de l'effectif de l'entreprise ? Que faire si la BDESE est incomplète ? Quel est son contenu ? Où la consulter ? Qui a un droit d'accès à la BDESE ? Les délégués syndicaux peuvent-ils y avoir accès ? Que permet-elle ? Quand la consulter ? L'employeur doit-il obligatoirement présenter la BDESE sur un support informatique ? Existe-t-il une obligation de confidentialité concernant les données figurant dans la BDESE ? Que devient la BDESE en cas de fusion-absorption ? Faut-il en envoyer une copie à l’Inspection du travail ?

Contenu du dossier 

Nous vous aidons à avoir une vision complète de la BDESE et les informations qu'elle doit contenir, afin de vous permettre de vérifier le respect des obligations imposées par le Code du travail. Notre dossier aborde les thèmes suivants :

  • la mise en place de la BDESE ;
  • le contenu de la BDESE en fonction de l'effectif de l'entreprise et en l'absence d'accord ;
  • tableau récapitulatif complet des informations contenues dans la BDESE ;
  • l’utilisation de la BDESE ;
  • l’accès à la BDESE ;
  • l'évolution de l'emploi ;
  • le risque de délit d'entrave ;
  • l’égalité professionnelle ;
  • la rémunération, les écarts de salaires, le taux de promotion ;
  • les conséquences environnementales des activités de l'entreprise ;
  • la déclaration de performance extra-financière ;
  • les objectifs de progression en matière de politique sociale et économique ;
  • l'économie circulaire ;
  • la politique générale de l'entreprise ;
  • le changement climatique ;
  • etc.

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Base de données économiques et sociales

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Base de données unique

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Base de données économiques sociales et environnementales

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BDESE

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Information

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Consultation

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Orientations stratégiques de l'entreprise

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Accès

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Communication

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Contenu

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Rubriques

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CSE

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Loi Climat

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Décret d’application

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Mise à jour de la BDESE

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Environnement

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Effectif de l'entreprise

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Support informatique

Le plan du dossier

  • I. Mise en place de la BDESE
  • Quelle est la définition de la BDESE et à quoi sert-elle ?
  • Quelles entreprises sont dotées d’une BDESE ?
  • La mise en place de la BDESE est-elle obligatoire ?
  • Mon entreprise a un comité social et économique (CSE) mais compte moins de 50 salariés, dois-je mettre en place la BDESE ?
  • L’effectif de l’entreprise est repassé sous le seuil des 50 salariés, dois-je continuer à mettre à jour la BDESE ?
  • Lorsqu'un CSE central est constitué, à quel niveau doit-être mise en place la BDESE ?
  • Lorsqu'il existe une unité économique et sociale (UES), à quel niveau la BDESE doit-elle être mise en place ?
  • Que risque l’employeur qui ne respecte pas ses obligations en matière de BDESE ?
  • Que se passe-t-il en cas de fusion absorption ?
  • II. Contenu de la BDESE
  • Quelles rubriques figurent dans la BDESE ?
  • Sur combien d'années doivent porter les informations contenues dans la BDESE ?
  • La BDESE doit comporter des informations relatives aux fonds propres, à l'endettement et aux impôts : quelles sont-elles ?
  • Quelles informations concernant le rapport relatif à l'impôt sur les bénéfices doit contenir la BDESE ?
  • Quel contenu relatif à la rémunération des salariés, des dirigeants et des financeurs doit figurer dans la BDESE ?
  • Quelles informations sur les flux financiers doit contenir la BDESE ?
  • Quelles informations, relatives à la consultation du CSE sur la situation économique et financière de l’entreprise, la BDESE doit-elle contenir ?
  • Comment faire apparaître les données relatives aux activités sociales et culturelles ?
  • Quelles informations relatives aux investissements la BDESE doit-elle contenir ?
  • Quelles informations, relatives à la consultation du CSE sur les orientations stratégiques de l’entreprise la BDESE doit-elle contenir ?
  • Quelles informations, relatives à la consultation du CSE sur la politique sociale de l’entreprise, la BDESE doit-elle contenir ?
  • La BDESE doit-elle mentionner les aides versées par l’État à l’occasion du plan de relance suite à la crise de la covid-19 ?
  • La BDESE doit-elle contenir l’index d’égalité professionnelle ?
  • Dans les entreprises de moins de 300 salariés, quelles informations sur l'égalité femmes/hommes doit contenir la BDESE ?
  • BDESE et environnement : quels sont les apports de la Loi Climat et résilience ?
  • Quels indicateurs en matière d'égalité femmes/hommes, la BDESE doit-elle contenir dans les entreprise d'au moins 300 salariés ?
  • La BDESE doit-elle évoquer les conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise ?
  • Quels points peuvent être négociés par accord ?
  • III. Accès à la BDESE
  • Qui doit avoir accès à la BDESE ?
  • Quel support doit être utilisé pour mettre à disposition la BDESE ?
  • Comment remplir les informations contenues dans la base de données ? Sous quelle forme les présentées ?
  • Le représentant syndical au CSE peut-il avoir accès à la BDESE ?
  • Comment la BDESE est-elle tenue à la disposition des représentants du personnel ?
  • Les membres du CSE peuvent-ils accéder à la BDESE à tout moment ?
  • Les représentants du personnel peuvent-ils communiquer les informations contenues dans la BDESE ?
  • Faut-il envoyer une copie de la BDESE à l’inspection du travail ?
  • IV. Mise à jour de la BDESE
  • Faut-il notifier aux personnes ayant accès à la BDESE toute mise à jour ?

Ce dossier contient également

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La question du moment

Comment faire apparaître les données relatives aux activités sociales et culturelles ?

En l'absence d'accord, la BDESE doit contenir des informations relatives aux activités sociales et culturelles (1).

Voici les informations qui doivent être retracées dans la BDESE concernant cette rubrique. L'obligation n'est pas la même selon que l'entreprise ait plus ou moins de 300 salariés.

Contenu 300 salariés et plus Moins de 300 salariés
Montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité social et économique (CSE) et, le cas échéant, des comités sociaux économiques d'établissement X X
Dépenses directement supportées par l'entreprise ( logement, transport, restauration, loisirs, vacances, divers, total) X  
Mécénat X X
Coût pour l'entreprise des prestations complémentaires (maladie, décès, vieillesse) X  
Équipements réalisés par l'entreprise et touchant aux conditions de vie des salariés à l'occasion de l'exécution du travail X  

Le mot de l'auteur

Le 22/07/2024

Un décret n° 2024-690 du 5 juillet 2024 complète les articles R2312-8 et R2312-9 du Code du travail relatifs au contenu supplétif de la base de données économiques, sociales, et environnementales (BDESE) dans les entreprises employant respectivement moins de 300 salariés et au moins 300 salariés. Dans la partie « fonds propres, endettement et impôts » , l'item « impôts et taxes » est modifié et complété.

Le 25/05/2023

Le décret du 15 mai 2023 relatif à la procédure de pénalité en matière de répartition de chaque sexe parmi les cadres dirigeants et les membres des instances dirigeantes vient enrichir la BDESE dans les entreprises de plus de 1000 salariés. Désormais, elles doivent faire figurer les écarts de répartition entre les femmes et les hommes parmi les cadres et les membres des instances dirigeantes.

Le 25/05/2022

La loi Climat et Résilience du 22 août 2021 transforme la base de données économiques et sociales en base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE). Plus qu'un simple changement de dénomination, cette réforme permet au comité social et économique (CSE) de se saisir de la question sociale et écologique dans l'entreprise. Ce dossier contribue à mieux cerner le mécanisme et à pointer les nouveaux droits et obligations dont il est porteur.

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Alexandra Marion Juriste Rédactrice web

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