Embaucher un alternant : coût, aides, avantages...

Actualité : suppression d'une prime à l'embauche d'un alternant

Le Gouvernement confirme la suppression de la prime de 6 000 euros pour l'embauche d'un alternant (1). Pour en savoir plus, rendez-vous dans la section "Combien coûte l'embauche d'un alternant à l'entreprise ?" de notre actualité.

Quelles conditions pour embaucher un alternant ?

Quelles entreprises peuvent recruter un alternant ?

Tout employeur privé a la possibilité de conclure un contrat d'alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation), et ce, quel que soit le secteur d'activité auquel appartient son entreprise ou sa forme juridique.

Les entreprises de travail temporaire peuvent également recruter en contrat d'alternance.

La possibilité de conclure un contrat de professionnalisation est également ouverte aux établissements publics à caractère industriel ou commercial (EPIC), mais ne bénéficie pas à l'État et aux collectivités locales, ainsi qu'à leurs établissements publics à caractère administratif (2).

Quant au contrat d'apprentissage, il peut être conclu dans le secteur public non industriel et commercial (autrement dit la fonction publique).

Tout savoir sur le contrat de professionnalisation

Vous souhaitez recruter un alternant et avez besoin d'informations sur le contrat de professionnalisation (conditions, aides, rémunération, coût...) ? Notre dossier vous informe.

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Attention au profil de l'alternant recruté

Si, a priori, toute entreprise peut recruter un alternant, l'activité qu'elle exerce doit tout de même être en adéquation avec la qualification préparée par le jeune en contrat de professionnalisation (qui peut par exemple être un certificat de qualification professionnelle), ou le diplôme ou titre professionnel préparé par l'apprenti (qui peut par exemple souhaiter atteindre un niveau master).

En effet, l'un des objectifs de l'alternance est de contribuer à la formation professionnelle de l'apprenti ou du jeune, mais aussi de lui transmettre votre savoir-faire.

C'est pourquoi, avant de recruter un alternant, vous devez mûrir ce projet, et vous assurez que vous disposez des ressources humaines nécessaires pour l'accompagner comme il se doit, tout au long de son apprentissage ou de sa professionnalisation.

Bon à savoir :

Il vous faudra ainsi veiller à ce que votre alternant soit encadré par un maître d'apprentissage (contrat d'apprentissage) ou un tuteur (contrat de professionnalisation) disposant des qualités pédagogiques requises pour contribuer à la formation professionnelle du jeune.
Le tuteur ou le maître d'apprentissage devra l'aider à acquérir de nouvelles compétences et connaissances au sein de votre entreprise et à les faire évoluer dans le temps. Il sera en charge d'organiser des points réguliers avec l'alternant, afin de suivre son parcours au sein de l'entreprise.
Occupant un rôle essentiel dans l'évolution de l'alternant, le choix du tuteur ou du maître d'apprentissage ne doit pas être fait trop rapidement et doit être mûrement réfléchi.

Quels sont les avantages pour un employeur d'embaucher un alternant ?

Le recrutement en alternance présente de nombreux avantages pour votre entreprise.

Bénéficier de nouvelles compétences et disposer d'un regard extérieur sur l'entreprise

L'embauche d'un alternant au sein de votre entreprise peut également faire profiter d'un regard neuf.

Ayant fraîchement acquis de nouvelles connaissances et des méthodes ou techniques de travail au sein de son école ou centre de formation, peut-être plus modernes que les vôtres, ces nouveaux talents peuvent ainsi redonner un peu de dynamisme aux salariés en poste, depuis maintenant quelques années, et possiblement en perte d'énergie.

Il peut aussi formuler des remarques sur vos processus de travail et le fonctionnement de votre entreprise et ainsi vous aider à les améliorer. Indirectement, il contribuera aussi à pérenniser votre activité, voire sa rentabilité.

Former dans l'optique d'embaucher par la suite

Le recrutement en alternance peut, dans l'immédiat, vous permettre de répondre à un besoin dû à un accroissement de votre activité, à une restructuration de votre organisation ou encore à l'accomplissement d'un nouveau projet.

En effet, prendre un alternant au sein de son entreprise, c'est s'entourer d'un nouveau collaborateur acculturé, qui peut donc être façonné à l'image de votre entreprise et acquérir votre savoir-faire tout au long de son alternance, dans l'optique de l'embaucher définitivement à l'issue de son contrat.

L'alternance vous donne en effet la possibilité de faire en sorte que votre nouvel arrivé devienne un futur collaborateur performant. Vous pouvez donc lui proposer une embauche en CDD ou en CDI.  Celui-ci aura en effet acquis vos propres méthodes de travail et les compétences requises pour occuper le poste sur lequel il aura été formé tout au long de son apprentissage ou de son contrat pro, avant l'obtention de son diplôme.

En plus, vous réaliserez des économies en matière de recrutement. Nul besoin de lancer un nouveau processus de recrutement (annonces, entretiens d'embauche...) puisque vous aurez une recrue déjà formée au sein de votre entreprise. Par la même occasion, vous gagnerez du temps sur l'onboarding (ensemble des pratiques liées à l'accueil et à l'intégration d'un nouveau salarié au sein de l'entreprise, qui génère de nombreuses contraintes).

Rédiger une "promesse d'embauche" à l'issue du contrat d'alternance

Vous souhaitez embaucher votre alternant à la fin de sa formation ? Formaliser votre décision par écrit avec notre modèle de lettre.

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Combien coûte l'embauche d'un alternant à l'entreprise ?

Quel salaire verser en alternance ?

Avant d'embaucher un alternant, vous pouvez légitimement vous interroger sur la charge financière que ce recrutement va représenter. 

Pas d'inquiétude, l'embauche d'un jeune en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation et l'exécution du contrat présente un coût limité par rapport à l'embauche d'un salarié en CDD ou en CDI. En effet, le salaire de l'apprenti ou du titulaire d'un contrat de professionnalisation est déterminé en fonction d'un certain pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et/ou de sa progression dans le cycle de formation faisant l'objet du contrat. Cet avantage économique est donc à prendre en considération avant de prendre votre décision !

Ainsi, la rémunération, variable en fonction du type de contrat et de l'âge du concerné. A ce titre, elle est comprise entre :

• 27% et 67% du Smic pour le contrat d'apprentissage lorsque le jeune a entre 16 et 20 ans ;
• 53% et 78% du Smic pour le contrat d'apprentissage lorsque le jeune entre 21 et 25 ans ;
• 55% et 65% du Smic pour le contrat de professionnalisation lorsque le jeune a  a entre 16 et 20 ans ;
• 70% et 80% du Smic pour le contrat de professionnalisation lorsque le jeune a entre 21 et 25 ans.

Lorsque l'alternant est âgé de 26 ans et plus, il bénéficie au minimum d'un salaire égal au Smic.

Cependant, des dispositions conventionnelles peuvent prévoir des conditions d'embauche en alternance et d'exécution du contrat plus favorables. Dans ce cas-là, vous devez appliquer la convention collective.

Maîtriser la convention collective applicable dans l'entreprise

Vous souhaitez savoir si la convention collective applicable dans votre entreprise prévoit des dispositions particulières en matière d'alternance ?

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Quelles aides pour l'embauche en apprentissage ou en contrat de professionnalisation en 2024 ?Comment obtenir ces primes ?

Dans le cadre du Plan de relance "1 jeune, 1 solution" mis en place par le Gouvernement,  les entreprises peuvent bénéficier d'une aide financière pour l'embauche d'un apprenti ou d'un contrat de professionnalisation.

Cette aide financière visant à favoriser la mise en place et l'exécution de contrats d'alternance répond à un double objectif : faciliter l'entrée de jeunes dans la vie professionnelle, et participer à l'insertion ou la réinsertion professionnelle des publics plus vulnérables (comme les personnes en situation de handicap).

Le versement de ces aides requiert certaines démarches administratives de votre part (formulaires à compléter et à transmettre aux organismes adéquats). 

Veillez à vous renseigner sur les conditions d'attribution de ces aides, dont le contenu diffère selon la nature de l'aide sollicitée. Le respect de ces conditions détermine l'octroi de l'aide.

Sur ce point, les Opérateurs de Compétence (OPCO) dont vous dépendez peuvent constituer une source précieuse de renseignements. Pour mémoire, les OPCO ont notamment pour mission d'accompagner les petites et moyennes entreprises dans leurs besoins en formation et de financer l'apprentissage. 

Pour connaître l'OPCO dont vous dépendez, n'hésitez pas à vous rendre sur le site du Ministère du travail.

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L'aide exceptionnelle à l'embauche d'un alternant de moins de 30 ans

Peuvent bénéficier de l'aide à l'embauche d'un alternant, les entreprises suivantes (3) :

• elles embauchent un salarié en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation (jusqu'à la suppression au 1er mai) ;
• le contrat est conclu entre le 1er janvier et le 31 décembre 2024 ;
• le contrat est conclu avec un salarié de moins de 30 ans ;
• l'alternant préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle équivalant au moins au niveau 5 et au plus au niveau 7 du cadre national des certifications professionnelles.

Les entreprises qui comptent plus de 250 salariés doivent remplir des conditions supplémentaires.

Cette aide exceptionnelle est versée pour la première année du contrat. Le montant de l'aide peut atteindre 6.000 euros. 

Bon à savoir :

Dans l'optique d'une optimisation du budget public, le Gouvernement acte par décret (6) la suppression de l'aide de 6.000 euros pour le recrutement d'un alternant de moins de 30 ans en contrat de professionnalisation au plus tard le 1er mai.

Elle ne sera donc versée que pour les contrats signés avant le 30 avril 2024.

Pour le moment, les contrats d'apprentissage ne sont pas évoqués. Elle est donc pour l'instant maintenue dans ce cadre (4).

Si vous percevez l'aide, l'Agence de services et de paiement (ASP) vous envoie une notification chaque mois via l'envoi d'un avis de paiement. 

Contrat de professionnalisation : les autres aides pour l'embauche d'un demandeur d'emploi ou d'une personne handicapée

Dans le cadre de son Plan de relance, le Gouvernement a également mis en place différents dispositifs de financement pour toute embauche en contrat de professionnalisation d'un(e) :

• demandeur d'emploi âgé d'au moins 26 ans ;
• demandeur d'emploi âgé de plus de 45 ans ;
• personne en situation de handicap.

Le montant de l'aide varie entre 2 000 et 5 000 euros.

Apprentissage : l'aide unique pour les employeurs recrutant des apprentis 

Si vous n'êtes pas éligible à l'aide exceptionnelle à l'embauche d'un alternant de moins de 30 ans, vous pouvez peut-être bénéficier de l'aide unique, dans les conditions suivantes (5) :

• avoir signé un contrat d'apprentissage entre le 1erjanvier 2019 et le 31 décembre 2022 ;
• employer moins de 250 salariés ;
• embaucher un apprentis qui prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau inférieur ou égal au bac.

À lire aussi :

Aides financières à l'embauche d'un apprenti : tout savoir !

Si vous embauchez un salarié en alternance, vous pouvez, selon la nature du contrat d'alternance signé (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation), bénéficier d'un dispositif social de faveur, du fait de la faible rémunération versée à l'alternant.

Ainsi, depuis le 1er janvier 2019, il est prévu que les rémunérations des apprentis bénéficient de la réduction générale de cotisations patronales renforcée (6). 

Comment recruter un apprenti ou un salarié en contrat de professionnalisation ? Où déposer une offre d'alternance ?

Pour trouver un apprenti ou un alternant, plusieurs solutions existent. N'en négligez aucune et mettez toutes les chances de votre côté pour trouver votre alternant pour la rentrée de septembre 2025.

Prenez contact avec les écoles et centres de formation spécialisés

Le premier réflexe à avoir est de prendre contact avec les écoles spécialisées et centres de formations agréés (CFA).

Les responsables pédagogiques au sein de ces structures peuvent, en fonction du profil de candidat que vous recherchez, vous mettre en relation avec votre futur alternant.

Ceux-ci connaissent avec précision les diplômes, titres professionnels et qualifications préparés par les alternants et sont donc à même de vous proposer des profils correspondant à vos attentes.

Diffusez l'offre sur des jobboards ou sites d'emploi dédiés au recrutement en alternance

Autre possibilité pour trouver un apprenti ou un contrat pro, diffuser votre offre d'alternance sur un des jobboards existants.

Il s'agit de sites internet dédiés à l'emploi, sur lesquels les recruteurs peuvent proposer des offres de postes. Ces plateformes s'avèrent très utiles lorsqu'il s'agit de mettre en relation les recruteurs et les candidats.

Les plateformes suivantes, dédiées en grande partie à l'alternance, contribuent au développement du marché du travail en ligne, et elles ne sont pas les seules :

• Letudiant.fr ;
• iQuesta.com ;
• lapprenti.com ;
• alternance.fr ;
• alternance.emploi.gouv.fr (portail de l'alternance).

Vous pouvez également déposer vos offres de recrutement en alternance, sur d'autres plateformes plus généralistes, telles que :

• France Travail (Pôle emploi) ;
• welcome to the jungle ;
• indeed ;
• keljob.

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Utilisez les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux étant particulièrement appréciés des jeunes, vous pouvez aussi y publier des offres d'alternance. Le plus connu des réseaux sociaux professionnels étant probablement LinkedIn, pour ne citer que celui-ci.

Ils sont un outil incontournable des processus de recrutement et augmentent largement votre visibilité auprès des demandeurs d'emploi, en particulier auprès de la nouvelle génération.

Et pour atteindre encore davantage de candidats, n'hésitez pas à publier vos annonces à travers des contenus ludiques tels que des vidéos ou des photos qui reflètent votre marque employeur.

Participer à des salons et forums

Enfin, certaines solutions plus classiques sont également efficaces pour rencontrer des jeunes en recherche d'alternance, motivés et désireux d'apprendre votre savoir-faire, ce sont les salons et les forums dédiés à l'alternance.

N'hésitez pas à aller à leur rencontre et à organiser des entretiens, vous y trouverez peut-être votre perle rare !

Faire une proposition d'embauche en contrat d'alternance

Vous avez trouvé votre alternant et vous souhaitez lui faire une proposition d'embauche en contrat d'alternance ? Faites-le par écrit avec notre modèle de lettre.

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🔍 Découvrez aussi notre article sur le licenciement d'un alternant.