Pourquoi et comment embaucher une personne en alternance ? Avantages, coût, aides...

Quelles conditions pour embaucher un alternant ? Qui peut le faire ?

Tout employeur privé a la possibilité de conclure un contrat d'alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation), et ce, quel que soit le secteur d'activité auquel appartient son entreprise ou sa forme juridique.

La possibilité de conclure un contrat de professionnalisation est également ouverte aux établissements publics à caractère industriel ou commercial (EPIC), mais ne bénéficie pas à l'État et aux collectivités locales, ainsi qu'à leurs établissements publics à caractère administratif (1). 

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Attention au profil de l'alternant recruté

Si, a priori, toute entreprise peut recruter un alternant, l'activité qu'elle exerce doit tout de même être en adéquation avec la qualification préparée par le jeune en contrat de professionnalisation (qui peut par exemple être un certificat de qualification professionnelle), ou le diplôme ou titre professionnel préparé par l'apprenti (qui peut par exemple souhaiter atteindre un niveau master).

En effet, l'un des objectifs de l'alternance est de contribuer à la formation professionnelle de l'apprenti ou du jeune, mais aussi de lui transmettre votre savoir-faire.

C'est pourquoi, avant de recruter un alternant, vous devez mûrir ce projet, et vous assurer que vous disposez des ressources humaines nécessaires pour l'accompagner comme il se doit, tout au long de son apprentissage ou de sa professionnalisation.

Besoin de plus d'informations juridiques sur les aides à l'embauche en faveur de l'alternance ? Nos juristes répondent à toutes vos questions.

Recruter un alternant, c'est bénéficier d'avantages multiples à prendre en considération !

Le recrutement en alternance présente de nombreux avantages pour votre entreprise.

Bénéficier de nouvelles compétences et disposer d'un regard extérieur sur l'entreprise

L'embauche d'un alternant au sein de votre entreprise peut également faire profiter d'un regard neuf.

Ayant fraîchement acquis de nouvelles connaissances et des méthodes ou techniques de travail au sein de son école ou centre de formation, peut-être plus modernes que les vôtres, ces nouveaux talents peuvent ainsi redonner un peu de dynamisme aux salariés en poste, depuis maintenant quelques années, et possiblement en perte d'énergie.

Il peut aussi formuler des remarques sur vos processus de travail et le fonctionnement de votre entreprise et ainsi vous aider à les améliorer. Indirectement, il contribuera aussi à pérenniser votre activité, voire sa rentabilité.

Former dans l'optique d'embaucher par la suite

Le recrutement en alternance peut, dans l'immédiat, vous permettre de répondre à un besoin en recrutement dû à un accroissement de votre activité, à une restructuration de votre organisation ou encore à l'accomplissement d'un nouveau projet.

En effet, prendre un alternant au sein de son entreprise, c'est s'entourer d'un nouveau collaborateur acculturé, qui peut donc être façonné à l'image de votre entreprise et acquérir votre savoir-faire tout au long de son alternance, dans l'optique de l'embaucher définitivement à l'issue de son contrat.

L'alternance vous donne en effet la possibilité de faire en sorte que votre nouvel arrivé devienne un futur collaborateur performant en CDD ou en CDI.  Celui-ci aura en effet acquis vos propres méthodes de travail et les compétences requises pour occuper le poste sur lequel il aura été formé tout au long de son apprentissage ou de son contrat pro, avant l'obtention de son diplôme.

En plus, vous réaliserez des économies en matière de recrutement. Nul besoin de lancer un processus de recrutement (annonces, entretiens d'embauche...) puisque vous aurez une recrue déjà formée au sein de votre entreprise. Par la même occasion, vous gagnerez du temps sur l'onboarding (ensemble des pratiques liées à l'accueil et à l'intégration d'un nouveau salarié au sein de l'entreprise, qui génère de nombreuses contraintes).

Vous souhaitez embaucher votre alternant à l'issue de sa formation ?

Combien coûte l'embauche d'un alternant à l'entreprise ?

Quel salaire verser en alternance ?

Avant d'embaucher un alternant, vous pouvez (légitimement) vous interroger sur la charge financière que ce recrutement va représenter. 

Pas d'inquiétude : l'embauche d'un jeune en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation et l'exécution du contrat présente un coût limité par rapport à l'embauche d'un salarié en CDD ou en CDI. En effet, le salaire de l'apprenti ou du titulaire d'un contrat de professionnalisation est déterminé en fonction d'un certain taux de pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et/ou de sa progression dans le cycle de formation faisant l'objet du contrat. Cet avantage économique est donc à prendre en considération avant de prendre votre décision !

Ainsi, la rémunération, variable en fonction du type de contrat et de l'âge du concerné, est comprise entre :

• 27% et 67% du Smic pour le contrat d'apprentissage lorsque le jeune a entre 16 et 20 ans ;
• 70% et 80% du Smic pour le contrat de professionnalisation lorsque le jeune a entre 21 et 25 ans.

Lorsque l'alternant est âgé de 26 ans et plus, il bénéficie au minimum d'un salaire égal au Smic.

Notez que des dispositions conventionnelles peuvent prévoir des conditions d'embauche en alternance et d'exécution du contrat plus favorables. Dans ce cas-là, vous devez appliquer la convention collective.

Besoin d'un simulateur ? 

Si vous avez besoin de simuler le salaire minimum d'une personne en alternance, cliquez ici !

Quelles aides exceptionnelles pour favoriser les embauches d'apprentis ? En tant qu'employeur, comment obtenir ces primes ?

Dans le cadre du Plan de relance "1 jeune, 1 solution" mis en place par le Gouvernement,  les entreprises peuvent bénéficier d'aides financières pour l'embauche d'un apprenti ou d'un contrat de professionnalisation.

Ces aides financières visant à favoriser la mise en place et l'exécution de contrats d'alternance répondent à un double objectif : faciliter l'entrée de jeunes particulièrement touchés par les conséquences de la crise sanitaire liée à la propagation de la Covid-19 dans la vie professionnelle, et participer à l'insertion ou la réinsertion professionnelle des publics plus vulnérables (comme les personnes en situation de handicap).

Contrat d'apprentissage : le point sur l'aide financière de l'État

Depuis le 1er janvier 2023 et jusqu'au 31 décembre 2027 (2), une aide exceptionnelle pour la première année du contrat est mise en place afin de favoriser l'embauche des jeunes (la limite d'âge étant de 30 ans) (3). Le montant de l'aide est de 6.000 euros maximum. Elle bénéficie à toutes les entreprises qui embauchent un alternant, que celui-ci soit majeur ou mineur.  

Si vous percevez l'aide, l'Agence de services et de paiement (ASP) vous envoie une notification chaque mois via l'envoi d'un avis de paiement. 

Pour en savoir davantage sur l'aide financière à l'embauche d'un apprenti, consultez cet article : Aide financière à l'embauche d'un apprenti, tout savoir

Contrat de professionnalisation : de quelles aides à l'embauche pouvez-vous bénéficier ? 

Pour favoriser la mise en oeuvre de contrats de professionnalisation, les entreprises qui y ont recours ont la possibilité de bénéficier de diverses aides à l'embauche de la part de l'État.

Dans le cadre de son Plan de relance, le Gouvernement a effectivement mis en place différents dispositifs de financement pour toute embauche en contrat de professionnalisation :

• d'un demandeur d'emploi âgé d'au moins 26 ans ;
• d'un demandeur d'emploi âgé de plus de 45 ans ;
• d'une personne en situation de handicap ;
• d'un jeune de moins de 30 ans.

Cette aide remplace l'aide exceptionnelle à l'embauche d'un contrat d'insertion par l'activité économique (IAE).

Le versement de ces aides requiert certaines démarches administratives de votre part (formulaires à compléter et à transmettre aux organismes adéquats). 

Quel montant ?

Le montant de l'aide forfaitaire est compris entre 2.000 et 6.000 euros maximum selon le profil des parties signataires du contrat de professionnalisation.

Par exemple, le montant de l'aide pour l'embauche d'un demandeur d'emploi de 26 ans et plus est de 2.000 euros, versée en 2 fois.

Veillez à vous renseigner sur les conditions d'attribution de ces aides, dont le contenu diffère selon la nature de l'aide sollicitée. Le respect de ces conditions détermine l'octroi de l'aide. Sur ce point, les Opérateurs de Compétence (OPCO) dont vous dépendez peuvent constituer une source précieuse de renseignements.

Pour mémoire, les OPCO ont notamment pour mission d'accompagner les petites et moyennes entreprises dans leurs besoins en formation et de financer l'apprentissage. 

Pour connaître l'OPCO dont vous dépendez, n'hésitez pas à vous rendre sur le site du Ministère du travail. 

Si vous embauchez un salarié en alternance, vous pouvez, selon la nature du contrat d'alternance signé (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation), bénéficier d'un dispositif social de faveur, du fait de la faible rémunération versée à l'alternant.

Ainsi, depuis le 1er janvier 2019, il est prévu que les rémunérations des apprentis bénéficient de la réduction générale de cotisations patronales renforcée (4). 

Comment recruter un apprenti ou un salarié en contrat de professionnalisation ? Où déposer une offre d'alternance ?

Pour trouver un apprenti ou un alternant, plusieurs solutions existent. N'en négligez aucune et mettez toutes les chances de votre côté pour trouver votre alternant pour la rentrée de septembre 2023.

Prenez contact avec les écoles et centres de formation spécialisés

Le premier réflexe à avoir est de prendre contact avec les écoles spécialisées et centres de formations agréés (CFA).

Les responsables pédagogiques au sein de ces structures peuvent, en fonction du profil de candidat que vous recherchez, vous mettre en relation avec votre futur alternant.

Ceux-ci connaissent avec précision les diplômes, titres professionnels et qualifications préparés par les alternants et sont donc à même de vous proposer des profils correspondant à vos attentes.

Diffusez l'offre sur des jobboards ou sites d'emploi dédiés au recrutement en alternance

Autre possibilité pour trouver un apprenti ou un contrat pro, diffuser votre offre d'alternance sur un des jobboards existants.

Il s'agit de sites internet dédiés à l'emploi, sur lesquels les recruteurs peuvent proposer des offres de postes. Ces plateformes s'avèrent très utiles lorsqu'il s'agit de mettre en relation les recruteurs et les candidats.

Les plateformes suivantes, dédiées en grande partie à l'alternance, contribuent au développement du marché du travail en ligne, et elles ne sont pas les seules :

• Letudiant.fr ;
• iQuesta.com ;
• lapprenti.com ;
• alternance.fr ;
• alternance.emploi.gouv.fr (portail de l'alternance).

Vous pouvez également déposer vos offres de recrutement en alternance, sur d'autres plateformes plus généralistes, telles que :

• Pôle emploi ;
• welcome to the jungle ;
• indeed ;
• keljob.

Utilisez les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux étant particulièrement appréciés des jeunes, vous pouvez aussi y publier des offres d'alternance. Le plus connu des réseaux sociaux professionnels étant probablement LinkedIn, pour ne citer que celui-ci.

Ils sont un outil incontournable des processus de recrutement et augmentent largement votre visibilité auprès des demandeurs d'emploi, en particulier auprès de la nouvelle génération.

Et pour atteindre encore davantage de candidats, n'hésitez pas à publier vos annonces à travers des contenus ludiques tels que des vidéos ou des photos qui reflètent votre marque employeur.

Participer à des salons et forums

Enfin, certaines solutions plus classiques sont également efficaces pour rencontrer des jeunes en recherche d'alternance, motivés et désireux d'apprendre votre savoir-faire, ce sont les salons et les forums dédiés à l'alternance.

N'hésitez pas à aller à leur rencontre et à organiser des entretiens, vous y trouverez peut-être votre perle rare !

Vous avez trouvé votre alternant et vous souhaitez lui faire une proposition ?