URSSAF : contrôle et redressement
Comment faire face à un contrôle ou un redressement URSSAF ? Découvrez les étapes clés, vos droits et bonnes pratiques pour anticiper et réagir efficacement.
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En bref
Sauf en cas de présomption de travail dissimulé, la première visite d'un contrôle des agents de l'URSSAF est précédée d'un avis de passage (avis de contrôle). Ainsi, vous pouvez préparer la visite de l'inspecteur et anticiper ses vérifications (salaire, notes de frais...) afin d'éviter ou de limiter le redressement de vos cotisations.
Il est important de connaître vos droits, savoir comment l'URSSAF vérifie le respect de la réglementation chez le cotisant. Il convient également de maîtriser les délais comme celui de la réponse à la lettre d'observations.
À l'issue du contrôle, si vous faites l'objet d'une régularisation, de pénalités de retard ou de majorations de cotisations, sachez qu'il est possible de demander des délais de paiement ou des remises de majorations ou pénalités. Sous certaines conditions, l'organisme de recouvrement peut accorder une remise gracieuse à cette demande. Il est également possible de saisir la commission de recours amiable (CRA). Attention, la mise en demeure est la dernière étape de la procédure amiable de recouvrement.
Avec notre dossier, nous vous aidons à comprendre la procédure de contrôle Urssaf et nous vous expliquons comment y faire face.
Vous êtes employeur, votre entreprise peut faire l'objet d'un contrôle URSSAF par un de ses agents. En tant qu'organisme de recouvrement, ce contrôle peut engendrer un redressement du cotisant ainsi que le paiement d'une amende ou de majorations ou pénalités de retard, en cas de mauvaise application de la réglementation. C'est pourquoi, vous devez impérativement préparer la venue de l'agent de contrôle de l'URSSAF en vérifiant que vous êtes à jour dans le versement de vos cotisations et contributions sociales, la régularité de vos notes de frais et avantages en nature. Vous pouvez anticiper le montant du redressement et même y échapper.
Pouvez-vous refuser de recevoir l'inspecteur ou demander à décaler la date d'un contrôle de l'URSSAF ? Quel est le cadre du contrôle ? Comment se déroulent les vérifications de l'inspecteur ? Quelles sont les pièces justificatives que vous devez fournir à l'agent de contrôle ? Quelles sont les étapes de la procédure de contrôle ? Le contrôleur URSSAF peut-il exiger certains documents ? L'inspecteur de l'URSSAF peut-il entendre l'ensemble des salariés de l'entreprise ?
L'issue du contrôle peut aboutir à un redressement, notamment lorsqu'il est constaté des cas de travail dissimulé dans l'entreprise ou en cas de non-paiement des cotisations sociales. Comment réagir à une mise en demeure de l'URSSAF ?
Dans cette hypothèse, quels sont les risques liés au contrôle ? Quel est le montant du redressement ? Comment obtenir une remise des majorations ou pénalités de retard ? Comment saisir la commission de recours amiable (CRA) ?
Ce dossier vous aide à préparer un contrôle de l'URSSAF, à anticiper son issue et les conséquences qu'il peut avoir sur votre entreprise. Nous abordons les sujets suivants :
les raisons d'un contrôle URSSAF ;
l'avis de contrôle de l'inspecteur ;
la préparation d'un contrôle ;
la procédure du contrôle ;
la lettre d'observations ;
les risques du contrôle ;
la mise en demeure ;
le redressement du cotisant ;
le montant du redressement des cotisations ;
le paiement de pénalités ou majorations de retard ;
la contestation de la décision de l'URSSAF ;
les délais de recours ;
la prescription ;
la procédure de contrainte ;
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Le défaut de déclaration, ou la déclaration inexacte, peut être sanctionné par l'application de pénalités de retard (1).
L'employeur encourt une pénalité de 1,5% du plafond mensuel de la sécurité sociale (PMSS) en cas de non-déclaration dans les délais impartis ou encore en cas d'omission de déclaration de salariés ou d'assimilé salarié. La pénalité est appliquée par salarié et pour chaque mois ou fraction de mois de retard. Lorsque le défaut de production n'excède pas 5 jours, la pénalité est plafonnée à 150% du plafond mensuel de sécurité sociale (PMSS) en vigueur par entreprise. Ce plafonnement est applicable une seule fois par année civile.
Les inexactitudes dans les rémunérations déclarées (qui ont pour effet de minorer le montant des cotisations), font encourir une pénalité de 1% du PMSS par salarié ou assimilé.
Pour chaque salarié déclaré ou pour les données d'identification de l'employeur, les omissions et inexactitudes dans la déclaration, autres que celles indiquées ci-dessus, font encourir à l'employeur une pénalité égale à un 1/3 de 1% du PMSS.
La mise à jour du 14 septembre 2023 concerne :
Depuis le 14 avril 2023, l'Urssaf doit adresser l'avis de contrôle (avis de passage) à l'employeur au moins 30 jours avant la date de sa première visite (au lieu de 15 jours avant le 14 avril 2023). Ceci ne s'applique pas en cas de travail dissimulé. Nous vous expliquons la procédure complète et les délais applicables dans ce dossier.
La mise à jour du 14 septembre 2023 concerne :
Découvrez, grâce à notre dossier, comment se déroule un contrôle Urssaf et les risques que vous encourez. Nous vous aidons à préparer au mieux ce contrôle afin de limiter ou d'éviter un redressement de cotisations. Nous vous indiquons aussi comment se déroule la procédure, quels sont vos droits et ceux du contrôleur Urssaf et comment contester le redressement donc vous faites l'objet.
La mise à jour du 25 novembre 2022 concerne :
La Cour de cassation fait une interprétation stricte des dispositions du Code de la sécurité sociale en précisant que les contrôleurs ne peuvent recueillir des informations qu'auprès du cotisant et des personnes qu'il rémunère. Cela ne l'empêche pas de contrôler, en même temps, l'ensemble des sociétés d'un groupe et leurs établissements (Cass. 2e civ., 7 juillet 2022, n° 20-18471).
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