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URSSAF : contrôle, redressement de cotisations, comment faire face ?

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Rédigé par Alice Lachaise

Mis à jour le 14 septembre 2023

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Préparez-vous efficacement à un contrôle URSSAF avec ce dossier complet ! Découvrez les étapes clés de l’inspection, vos droits, les recours possibles et les erreurs à éviter. Profitez d'informations pratiques et de modèles de lettres pour réagir en toute sérénité. Téléchargez ce guide pour anticiper, gérer et sécuriser votre entreprise face à un contrôle URSSAF.... Lire la suite
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En bref

Comment préparer un contrôle de l’URSSAF dans votre entreprise ?

Sauf en cas de présomption de travail dissimulé, la première visite d'un contrôle des agents de l'URSSAF est précédée d'un avis de passage (avis de contrôle). Ainsi, vous pouvez préparer la visite de l'inspecteur et anticiper ses vérifications (salaire, notes de frais...) afin d'éviter ou de limiter le redressement de vos cotisations.

Il est important de connaître vos droits, savoir comment l'URSSAF vérifie le respect de la réglementation chez le cotisant. Il convient également de maîtriser les délais comme celui de la réponse à la lettre d'observations.

Quels recours en cas de sanctions ?

À l'issue du contrôle, si vous faites l'objet d'une régularisation, de pénalités de retard ou de majorations de cotisations, sachez qu'il est possible de demander des délais de paiement ou des remises de majorations ou pénalités. Sous certaines conditions, l'organisme de recouvrement peut accorder une remise gracieuse à cette demande. Il est également possible de saisir la commission de recours amiable (CRA). Attention, la mise en demeure est la dernière étape de la procédure amiable de recouvrement.

Avec notre dossier, nous vous aidons à comprendre la procédure de contrôle Urssaf et nous vous expliquons comment y faire face.


Dans quel cas utiliser ce dossier : savoir gérer un contrôle Urssaf

Vous êtes employeur, votre entreprise peut faire l'objet d'un contrôle URSSAF par un de ses agents. En tant qu'organisme de recouvrement, ce contrôle peut engendrer un redressement du cotisant ainsi que le paiement d'une amende ou de majorations ou pénalités de retard, en cas de mauvaise application de la réglementation. C'est pourquoi, vous devez impérativement préparer la venue de l'agent de contrôle de l'URSSAF en vérifiant que vous êtes à jour dans le versement de vos cotisations et contributions sociales, la régularité de vos notes de frais et avantages en nature. Vous pouvez anticiper le montant du redressement et même y échapper.

Pouvez-vous refuser de recevoir l'inspecteur ou demander à décaler la date d'un contrôle de l'URSSAF ? Quel est le cadre du contrôle ? Comment se déroulent les vérifications de l'inspecteur ? Quelles sont les pièces justificatives que vous devez fournir à l'agent de contrôle ? Quelles sont les étapes de la procédure de contrôle ? Le contrôleur URSSAF peut-il exiger certains documents ? L'inspecteur de l'URSSAF peut-il entendre l'ensemble des salariés de l'entreprise ?

L'issue du contrôle peut aboutir à un redressement, notamment lorsqu'il est constaté des cas de travail dissimulé dans l'entreprise ou en cas de non-paiement des cotisations sociales. Comment réagir à une mise en demeure de l'URSSAF ?

Dans cette hypothèse, quels sont les risques liés au contrôle ? Quel est le montant du redressement ? Comment obtenir une remise des majorations ou pénalités de retard ? Comment saisir la commission de recours amiable (CRA) ?

Contenu du dossier :

Ce dossier vous aide à préparer un contrôle de l'URSSAF, à anticiper son issue et les conséquences qu'il peut avoir sur votre entreprise. Nous abordons les sujets suivants :

  • les raisons d'un contrôle URSSAF ;

  • l'avis de contrôle de l'inspecteur ;

  • la préparation d'un contrôle ;

  • la procédure du contrôle ;

  • la lettre d'observations ;

  • les risques du contrôle ;

  • la mise en demeure ;

  • le redressement du cotisant ;

  • le montant du redressement des cotisations ;

  • le paiement de pénalités ou majorations de retard ;

  • la contestation de la décision de l'URSSAF ;

  • les délais de recours ;

  • la prescription ;

  • la procédure de contrainte ;

  • le Tese.

Ce dossier juridique dédié contient :

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21 Questions essentielles

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5 Modèles de lettres

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5 Fiches express

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1 Formulaire CERFA

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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URSSAF

Délai de prescription

Avis de passage / Avis de contrôle

Travail dissimulé

Amende

Majorations

Contrôle

Cotisations salariales

Redressement

Pénalités de retard

Mise en demeure

CRA

Pôle social du Tribunal judiciaire

Tese

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Extrait de notre dossier

Qu’est-ce que la charte du cotisant contrôlé ?

La Charte du cotisant contrôlé présente, de façon synthétique, les modalités de déroulement d'un contrôle ainsi que les droits et les garanties dont bénéficie le cotisant contrôlé tout au long de cette procédure. 

Elle s’adresse aussi bien aux personnes relevant du régime général (Chef d'entreprise, travailleur indépendant, micro-entrepreneur, particulier employeur, membre d'une profession libérale, utilisateur des offres de services (TESE, CEA…)) qu'aux travailleurs indépendants ou non salariés agricoles.

Ce document s'appuie sur les textes en vigueur à la date de sa publication au Journal officiel (JO). Elle vient de faire l’objet d’une mise à jour par arrêté publié au JO le 6 février 2024 (1). Les dispositions de la charte à jour sont applicables depuis le 1er janvier 2024 et sont opposables aux organismes de recouvrement effectuant le contrôle.

À savoir : l'avis de contrôle doit mentionner l'existence de la “Charte du cotisant contrôlé” (ainsi que le droit, durant le contrôle, de se faire assister du conseil de son choix).

 La mise à jour de la charte, au 1er janvier 2024, prend en compte :

  • l'élargissement aux règles relatives au régime agricole ;
  • les modifications portant diverses améliorations relatives aux contrôles réalisés par les organismes chargés du recouvrement des cotisations et contributions sociales du régime général et du régime agricole, en particulier des précisions relatives :
    - au début effectif du contrôle ;
    - aux investigations sur support dématérialisé ;
    - à l'utilisation d'informations et documents obtenus dans le cadre du contrôle de groupe ;
    - à la date du point de départ pour le calcul de la pénalité en cas de réitération ;
    - et aux règles relatives aux majorations complémentaires en cas d'envoi tardif de la mise en demeure ;
  • la suppression des mentions spécifiques aux règles liées à la crise sanitaire de la COVID-19 ;
  • la fin de l'expérimentation relative à la limitation de la durée des contrôles dans les grandes entreprises et la pérennisation de la limitation de la durée des contrôles pour les entreprises de moins de 20 salariés.

Les dernières informations d'Alice Lachaise, juriste experte

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La mise à jour du 14 septembre 2023 concerne :

Depuis le 14 avril 2023, l'Urssaf doit adresser l'avis de contrôle (avis de passage) à l'employeur au moins 30 jours avant la date de sa première visite (au lieu de 15 jours avant le 14 avril 2023). Ceci ne s'applique pas en cas de travail dissimulé. Nous vous expliquons la procédure complète et les délais applicables dans ce dossier.

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La mise à jour du 14 septembre 2023 concerne :

Découvrez, grâce à notre dossier, comment se déroule un contrôle Urssaf et les risques que vous encourez. Nous vous aidons à préparer au mieux ce contrôle afin de limiter ou d'éviter un redressement de cotisations. Nous vous indiquons aussi comment se déroule la procédure, quels sont vos droits et ceux du contrôleur Urssaf et comment contester le redressement donc vous faites l'objet.

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La mise à jour du 25 novembre 2022 concerne :

La Cour de cassation fait une interprétation stricte des dispositions du Code de la sécurité sociale en précisant que les contrôleurs ne peuvent recueillir des informations qu'auprès du cotisant et des personnes qu'il rémunère. Cela ne l'empêche pas de contrôler, en même temps, l'ensemble des sociétés d'un groupe et leurs établissements (Cass. 2e civ., 7 juillet 2022, n° 20-18471).

Ce dossier a été rédigé par notre juriste

URSSAF : contrôle et redressement

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  • le 14-12-2022

    Entièrement satisfaite de l'écoute attentive ainsi que leurs réponses apportées votre équipe est très prof. merci infiniment au nom du cirap et ses filiales bonnes fêtes à toutes e

  • le 06-08-2018

    J'aurai aimé pouvoir télécharger le dossier complet, notamment les lettres-types...

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