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Usage dans l'entreprise : la procédure à respecter pour y mettre fin

En tant que chef d’entreprise, vous avez instauré une pratique constituant un avantage pour vos salariés (une prime de 13ème mois par exemple). Aujourd’hui, vous souhaitez y mettre fin pour des raisons variées (modification de l'organisation de l'entreprise, manque de moyens financiers, etc). Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la procédure à appliquer grâce à ce dossier ! ... Lire la suite

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En bref

L'usage d'entreprise est l'une des sources de droits pour les salariés parmi tant d'autres (convention collective, contrat de travail, dispositions légales, etc.). Il s'agit d'une pratique répétée qui permet aux salariés de bénéficier d'un avantage accordé par l'employeur sans que rien l'y oblige.

Pour vous aider, en tant qu'employeur, à comprendre ce qu'est l'usage et comment y mettre fin, Juritravail vous propose de revenir sur ces questions, et bien d'autres encore : 

Usage d'entreprise : quels sont les 3 critères permettant de le définir ? Définition ! 

Pour être considéré comme un usage d'entreprise, l'avantage concerné doit répondre à 3 critères dégagés par la jurisprudence : 

  • la généralité ;
  • la constance ;
  • la fixité.

Lorsque ces 3 critères sont réunis, la pratique est considérée comme un usage d'entreprise et crée, à l'égard de l'employeur, certaines obligations. Nous y revenons, avec précision, au sein de ce guide.

Exemples : qu'est-ce qu'un usage d'entreprise en pratique (primes, repos...) ?

Les exemples d'usages d'entreprise sont nombreux. Cette pratique répétée peut être :

  • le versement d'une prime de fin d'année ;
  • le versement d'une prime de 13ème mois ;
  • le versement d'une prime d'assiduité ;
  • des jours de congés supplémentaires ;
  • le départ plus tôt des locaux le vendredi soir ;
  • des repos supplémentaires pour "faire le pont" avec les jours fériés ;
  • etc.

Dans tous les cas, il s'agit d'un avantage qui n'est pas prévu par le Code du travail ou par la convention collective applicable à l'entreprise, et qui remplit les 3 conditions précitées. Il s'agit d'une décision discrétionnaire de l'employeur.

Procédure pour supprimer un usage et faire cesser son application : comment dénoncer un usage d'entreprise ?

Parfois, il est possible qu'un usage d'entreprise devienne une contrainte pour l'employeur et l'entreprise. Cela est notamment le cas lorsque la pratique consiste au versement d'une prime et que l'entreprise traverse une situation économique difficile.

Dans ce cas, il peut décider de modifier cet usage, voire de le supprimer. Cependant, l'employeur doit suivre une procédure dégagée par la jurisprudence pour se libérer de son obligation. C'est la procédure de dénonciation d'un usage. 

Des règles précises doivent alors être suivies, et la décision ne doit pas reposer un motif illicite.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Certains avantages informels octroyés aux salariés peuvent être reconnus comme des usages dans votre entreprise. Il est donc primordial, préalablement à la suppression d’une quelconque pratique, de vérifier si celle-ci constitue un usage d’entreprise. Le cas échéant, un formalisme procédural de dénonciation s’impose à vous. 

Cela fait maintenant quelques années que vous versez à vos salariés une prime afin de les féliciter pour leur travail, ou que vous leur faites bénéficier d’un autre avantage, alors que vous n'y êtes légalement pas tenu. Cependant, vous ne pouvez plus vous permettre d'accorder autant d'avantages. Vous savez néanmoins que vos salariés risquent de s'opposer à votre décision. Le peuvent-ils ? Pouvez-vous mettre fin à ces pratiques du jour au lendemain ou un formalisme est-il nécessaire ? Vous craignez également la réaction de vos représentants du personnel qui risquent de considérer qu’il s’agit d’un avantage acquis ne pouvant être remis en cause. Comment faire pour révoquer de tels usages en bonne et due forme ? Comment informer les salariés (lettre remise en main propre ? réunion d'information ? diffusion d'une note de service ? ) ?

Ce dossier répond à vos questions. Respectez scrupuleusement les démarches qui y sont détaillées pour dénoncer un usage d'entreprise sereinement et éviter les contestations.

Contenu du dossier :

Ce dossier vous explique les points suivants :

  • définition de l’usage ;
  • détails des critères obligatoires ;
  • preuve de l’usage (notamment en cas de litige devant le conseil de prud'hommes) ;
  • inapplication d’un usage ;
  • accord collectif et usage d’entreprise ;
  • risque pour l’employeur en cas d’irrégularité de la dénonciation ;
  • nécessité ou non de l'accord des salariés ;
  • avis du CSE ;
  • conséquence de la suppression ;
  • justification de la dénonciation de l'usage ;
  • sort des usages en cas de vente ou de fusion ;
  • information de la dénonciation ;
  • modification d’un usage ;
  • usage "contractualisé" ;
  • coexistence d'un usage avec un avantage similaire dans la convention collective ;
  • etc.

Nous mettons à votre disposition 2 modèles de courrier préremplis indispensables pour informer vos salariés et vos représentants du personnel.

Ce dossier juridique dédié contient :

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23 Questions essentielles

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2 Modèles de lettres

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1 Fiche express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Usage

Avantage

Dénonciation

Procédure

Sort des usages dénoncés

Acquis

Contestation

Information

Accord

Représentant du personnel

Avis du CSE

Exemples

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La question du moment

Que se passe-t-il si l'employeur n'applique pas un usage d'entreprise ?

Ne pas appliquer un usage d'entreprise, en tant qu'employeur, n'est pas sans conséquences ! 

En effet, le non-respect d'un usage d'entreprise est susceptible de recours devant le Conseil de prud'hommes par les salariés, car l'usage s'impose à l'employeur.

Sous réserve que le salarié s'estimant lésé parvienne à démontrer l'existence de l'usage d'entreprise, qui ferait l'objet d'une violation ou d'un non-respect par l'employeur, ce dernier peut être condamné par le juge à verser au salarié une indemnité réparatrice. La Cour de cassation estime que le non-respect d'un usage d'entreprise, causant aux salariés un préjudice, peut être indemnisé par l'allocation de dommages et intérêts (1).

Bon à savoir : effectivement, la charge de la preuve de l'existence d'un usage repose sur le salarié qui en demande l'application.

De plus, le juge prud'homal estime que le simple fait de cesser d'appliquer un usage d'entreprise est constitutif d'un "trouble manifestement illicite". Le juge peut, en référé, faire cesser le trouble, c'est-à-dire ordonner l'application de l'usage.

Il a également été admise l'action civile par une organisation syndicale en dommages et intérêts du fait d'une violation par l'employeur de son engagement d'accorder des avantages à une partie du personnel, en raison du préjudice subi à l'intérêt collectif de la profession représentée par ladite organisation syndicale (2).

Si un employeur ne souhaite plus appliquer un usage d'entreprise et les avantages qui l'accompagnent, il doit passer par la procédure de dénonciation. Il convient donc, pour l'employeur, de s'assurer d'une dénonciation en bonne et due forme et préalable de l'usage en question, avant de cesser l'octroi des avantages qui en découlent.

 


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 16 mai 2024 concerne :

Grâce à ce guide, abordez la dénonciation d'un usage d'entreprise sereinement. Enrichi d'exemples et de modèles prêts à l'emploi, il vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour aborder cette étape dans la vie de votre entreprise !

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