Quelle est la procédure à respecter ?

L'entretien et la signature : une journée suffit

Dans le cadre d'une rupture conventionnelle, l'employeur et le salarié peuvent convenir en commun des conditions de la rupture du contrat de travail qui les lie (1).

Le principe, les modalités et les conséquences de la rupture conventionnelle doivent être discutés avec votre salarié, ce qui suppose un ou plusieurs entretiens au cours desquels chacun de vous peut être assisté (2) :

  • soit par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise, qu'il s'agisse d'un salarié titulaire d'un mandat syndical ou d'un salarié membre du comité social et économique (CSE) ou tout autre salarié ;
  • soit, en l'absence d'institution représentative du personnel dans l'entreprise, par un conseiller du salarié choisi sur une liste dressée par l'autorité administrative.
La partie qui souhaite être assistée pendant le ou les entretiens, doit au préalable, en informer l'autre partie. 

Vous souhaitez conclure une rupture d'un commun accord avec l'un de vos salariés ? Pensez à lui envoyer préalablement un courrier pour l'inviter à négocier une rupture conventionnelle.

Rédigez une lettre invitant le salarié à négocier une rupture conventionnelle

Bon à savoir :

Aucun délai n'est imposé entre l'entretien et la signature de la convention de rupture. Vous pouvez donc signer la convention de rupture le même jour que l'entretien ou, vous ou le salarié, pouvez prendre le temps de la réflexion et signer la convention de rupture amiable, ultérieurement (3).

Quel est le délai de rétractation pour une rupture conventionnelle?

Délai de rétractation : 15 jours calendaires

À compter de la signature de la convention de rupture, chacun d'entre vous dispose d'un délai de rétractation de 15 jours (4).

15 jours calendairesDélai de rétractation

Il s'agit d'un délai calendaire (tous les jours comptent, y compris les jours chômés et fériés). Ce délai commence à courir au lendemain de la date de signature de la convention, et se termine le dernier jour à minuit.

Cependant, si le délai de rétractation se termine un samedi, dimanche ou un jour férié, le délai est prorogé jusqu'au 1er jour ouvrable suivant.

📌 Exemple :

Une rupture conventionnelle est signée le 3 juin 2021. Le délai de rétractation court à compter du 4 juin 2021 et se termine le 18 juin 2021 à minuit.

À retenir :

La rupture conventionnelle ne peut pas être imposée à l'une ou l'autre des parties. Si votre salarié la refuse, vous ne pouvez lui imposer.

Quel est le délai d'homologation d'une rupture conventionnelle

Homologation par l'Administration : 15 jours ouvrables

À l'issue du délai de rétractation (5), vous pouvez adresser à la Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (Dreets), ex-Direccte, une demande d'homologation avec un exemplaire de la convention de rupture.

Cette demande se fait :

  • soit en remplissant le formulaire cerfa n°14598*01 de demande d'homologation de la rupture conventionnelle et en l'adressant à la Dreets.

Vous souhaitez adresser une demande d'homologation à la Dreets et avez besoin du formulaire Cerfa ?

Téléchargez le formulaire cerfa

L'autorité administrative dispose alors d'un délai d'instruction de 15 jours ouvrables à compter de la réception de votre demande, pour homologuer ou non la demande.

Il convient d'ajouter un délai de 3 à 4 jours pour tenir compte de l'acheminement des documents par voie postale.

📌 Reprenons l'exemple ci-dessus :

Le dernier jour de rétractation est le 18 juin 2021. La demande d'homologation peut être envoyée à partir du lendemain, soit le 19 juin 2021. Si l'entreprise est fermée le samedi, la demande sera envoyé le 21 juin 2021.

Compte tenu des délais postaux (approximativement 2 à 3 jours), la DREETS recevra la demande le 23 juin 2021.

À compter du lendemain de la réception, soit le 24 juin 2021, la DREETS dispose de 15 jours ouvrables pour instruire le dossier.

La fin du délai d'homologation se situe le 10 juillet 2021 (tient compte des dimanches 27 juin et 4 juillet qui ne sont pas des jours ouvrables).

15 jours ouvrablesDélai d'instruction

En l'absence de réponse de la Dreets, passé ce délai, vous pouvez considérer que la demande d'homologation est acceptée (6).

Bon à savoir :

S'il s'agit de la rupture conventionnelle d'un salarié protégé, la convention de rupture n'est pas soumise à homologation de la Dreets mais à l'autorisation de l'inspecteur du travail. C'est une procédure quelque peu différente qui s'applique (7).

Sous quel délai la rupture est-elle effective ?

Une rupture effective le lendemain du terme du délai d'instruction

Vous avez la possibilité de différer la date de prise d'effet de la rupture conventionnelle après l'homologation.

Mais, si vous n'avez pas fixé conjointement avec votre salarié une date précise de fin de contrat, la rupture effective ne pourra intervenir que le lendemain du jour de l'homologation, au plus tôt (4).

📌 Pour reprendre notre exemple :

Si vous n'avez pas convenu d'une date précise dans la convention de rupture, la rupture du contrat de travail sera effective le 11 juillet 2021.

Boîte à outils

Plus d'informations sur la procédure de rupture conventionnelle, en vidéo