Quelle est la procédure à respecter ?
L'entretien et la signature : une journée suffit
Dans le cadre d'une rupture conventionnelle, l'employeur et le salarié peuvent convenir en commun des conditions de la rupture du contrat de travail qui les lie (1).
Le principe, les modalités et les conséquences de la rupture conventionnelle doivent être discutés avec votre salarié, ce qui suppose un ou plusieurs entretiens au cours desquels chacun de vous peut être assisté (2).
Pensez à envoyer en amont, à votre salarié, une lettre l'invitant à négocier une rupture conventionnelle et à préparer les documents et informations que vous lui communiquerez le jour de l'entretien.
Aucun délai n'est imposé entre l'entretien et la signature de la convention de rupture. Vous pouvez donc signer la convention de rupture conventionnelle le même jour de l'entretien (3) ou ultérieurement.
| 💡 À retenir : La rupture conventionnelle ne peut être imposée à l'une ou l'autre des parties. Si votre salarié la refuse, vous ne pouvez lui imposer. |
Quel est le délai de rétractation pour une rupture conventionnelle?
Délai de rétractation : 15 jours calendaires
À compter de la signature de la convention de rupture, chacun d'entre vous dispose d'un délai de rétractation de 15 jours (4).
15 jours calendairesDélai de rétractation
Il s'agit d'un délai calendaire (tous les jours comptent) qui commence à courir au lendemain de la date de signature de la convention, et se termine le dernier jour à minuit.
⚠ Si le délai de rétractation se termine un samedi, dimanche ou un jour férié, le délai est prorogé jusqu'au 1er jour ouvrable suivant.
📌 Exemple :
Une rupture conventionnelle est signée le 1er juillet 2019. Le délai de rétractation court à compter du 2 juillet 2019 et se termine le 16 juillet 2019 à minuit.
Quel est le délai d'homologation d'une rupture conventionnelle
Homologation par l'Administration : 15 jours ouvrables
À l'issue du délai de rétractation (5), vous pouvez adresser à la Direccte, une demande d'homologation avec un exemplaire de la convention de rupture.
Cette demande se fait :
- soit en ligne par le biais du Téléservice TéléRC ;
- soit en remplissant le formulaire cerfa n°14598*01 de demande d'homologation de la rupture conventionnelle et en l'adressant à la Direccte.
L'autorité administrative dispose alors d'un délai d'instruction de 15 jours ouvrables à compter de la réception de votre demande, pour homologuer ou non la demande.
Il convient d'ajouter un délai de 3 à 4 jours pour tenir compte de l'acheminement des documents par voie postale.
📌 Reprenons l'exemple ci-dessus :
Le dernier jour de rétractation est le 16 juillet 2019. La demande d'homologation peut être envoyée à partir du lendemain, soit le 17 juillet 2019.
Compte tenu des délais postaux (approximativement 3 à 4 jours), la DIRECCTE recevra la demande le 20 juillet 2019.
À compter du lendemain de la réception, soit le 21 juillet 2019 (date initiale du 21 juillet reportée au 22 juillet du fait d'un dimanche), la DIRECCTE dispose de 15 jours ouvrables pour instruire le dossier.
La fin du délai d'homologation se situe le 7 août 2019 (tient compte des dimanches 21 juillet, 28 juillet et 4 août qui ne sont pas des jours ouvrables).
15 jours ouvrablesDélai d'instruction
En l'absence de réponse de la Direccte passé ce délai, vous pouvez considérer que la demande d'homologation est acceptée (6).
Vous avez besoin d'être accompagné pour gérer sereinement la procédure de rupture conventionnelle d'un salarié protégé ?
Sous quel délai la rupture est-elle effective ?
Une rupture effective le lendemain du délai d'instruction
Vous avez la possibilité de différer la date de prise d'effet de la rupture conventionnelle après l'homologation.
Mais, si vous n'avez pas fixé conjointement avec votre salarié une date précise de fin de contrat, la rupture effective ne pourra intervenir que le lendemain du jour de l'homologation, au plus tôt (4).
📌 Pour reprendre notre exemple :
Si vous n'avez pas convenu d'une date précise dans la convention de rupture, la rupture du contrat de travail sera effective le 8 août 2019.
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