La rupture conventionnelle (RC) vous offre l'avantage de vous accorder, avec votre salarié, sur les modalités de fin de votre relation contractuelle, sans que la rupture ne puisse être imposée à l'une ou l'autre des parties. Si votre salarié la refuse, vous ne pouvez lui imposer. La rupture se matérialise en effet par la signature, par chacun d'entre vous, d'une convention (1) et d'un formulaire Cerfa de demande d'homologation par l'Administration.
L'entretien et la signature : une journée suffit
Pensez, en amont, à envoyer à votre salarié une lettre l'invitant à négocier une rupture conventionnelle et à préparer les documents et informations que vous lui communiquerez le jour de l'entretien.
Aucun délai n'est imposé entre l'entretien et la signature de la convention. Vous pouvez donc signer la convention de RC et le formulaire Cerfa le même jour que l'entretien (3) ou ultérieurement.
Délai de rétractation : 15 jours calendaires
A compter de la signature de la convention de rupture (ou du seul formulaire cerfa), chacun d'entre vous dispose d'un délai de rétractation de 15 jours (4).
Il s'agit d'un délai calendaire (tous les jours comptent) qui commence à courir au lendemain de la signature de la convention, et se termine le dernier jour à minuit.
Attention : si le délai de rétractation se termine un samedi, dimanche ou un jour férié, le délai est prorogé jusqu'au 1er jour ouvrable suivant.
Exemple : une RC est signée le 5 novembre 2018. Le délai de rétractation court à compter du 6 novembre et il se termine normalement le 20 novembre à minuit.
A partir du lendemain de la fin du délai de rétractation (5), vous pouvez envoyer le formulaire de demande d'homologation (cerfa) et la convention de rupture à la Direction régionale de l'Economie, de la Concurrence et de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DIRECCTE).
Homologation par l'Administration : 15 jours ouvrables
L'autorité administrative dispose d'un délai d'instruction de 15 jours ouvrables à compter de la réception de votre demande (tous les jours de la semaine comptent, à l'exception du jour de repos hebdomadaire et des jours fériés habituellement chômés) pour homologuer ou non la demande.
Il convient d'ajouter un délai de 2 à 3 jours pour tenir compte de l'acheminement des documents par voie postale.
Reprenons l'exemple ci-dessus : le dernier jour de rétractation est le 20 novembre. La demande d'homologation peut être envoyée à partir du lendemain, soit le 21 novembre. Partons du postulat, compte tenu des délais postaux, que la DIRECCTE recevra la demande le 24 novembre 2018. A compter du lendemain de la réception, soit le 25 novembre 2018, la DIRECCTE dispose de 15 jours ouvrables pour instruire le dossier. La fin du délai d'homologation se situe le 12 décembre 2018.
En l'absence de réponse de la DIRECCTE passé ce délai, vous pouvez considérer que la demande d'homologation est acceptée (6).
Notez que la procédure est sensiblement différente pour un salarié protégé.
Une rupture effective le lendemain du délai d'instruction
Si vous n'avez pas fixé conjointement avec votre salarié une date précise de fin de contrat, la rupture effective ne pourra intervenir que le lendemain du jour de l'homologation, au plus tôt (5).
Pour reprendre notre exemple précédent, le 13 décembre 2018, soit 1 jour après le délai d'homologation.
Vous pouvez également convenir d'un “préavis" dans la convention de rupture, qui différera la prise d'effet du départ définitif de votre salarié.
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