Grille de salaire : tout savoir pour la maîtriser

Qu'est-ce qu'une grille de salaire ?

La grille de salaire se présente sous la forme d'un tableau qui fixe les rémunérations applicables aux salariés d'une entreprise en fonction de plusieurs critères tels que :

• le poste occupé par le salarié dans l'entreprise ;
• son statut (ouvrier, employé, technicien/agent de maîtrise, cadre) ;
• son échelon ;
• son coefficient.

La grille de salaire peut être prévue par la convention collective applicable au sein de l'entreprise ou peut être fixée par l'employeur. Ce dernier a en effet la possibilité d'établir une grille de rémunération propre à l'entreprise.

Toutefois, la grille de salaire établie par l'employeur ne peut prévoir des rémunérations inférieures à celles prévues par la convention collective applicable au sein de l'entreprise.

Il a en effet l'obligation d'appliquer la grille de rémunération la plus favorable aux salariés.

À retenir :

Les rémunérations prévues par la grille de salaire (celle de la convention collective ou celle propre à l'entreprise) ne peuvent, quoi qu'il en soit, être inférieures au montant du Smic en vigueur.

 En règle générale, la grille de salaire est régulièrement réévaluée en fonction notamment :

• du coût de la vie ;
• de l'évolution des métiers ;
• du secteur d'activité ;
• ou encore de la santé financière de l'entreprise.

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À quoi sert une grille salariale ?

La grille de salaire applicable au sein d'une entreprise permet :

• à l'employeur, de savoir quelle rémunération verser à ses salariés en fonction de leurs années d'expérience, de leur niveau de responsabilité, de leur poste, etc. ;
• et au salarié ou au candidat à l'embauche, d'avoir une vision précise de la politique salariale appliquée dans l'entreprise, ainsi que des perspectives d'évolution de leur rémunération. Elle est donc un outil efficace pour négocier une augmentation de salaire, notamment lors de l'entretien annuel d'évaluation.

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Où et comment trouver la grille salariale afin de connaître les rémunérations applicables ?

Il est possible de trouver la grille de salaire dans la convention collective applicable au sein de l'entreprise.

Un salarié qui ne connaît pas sa convention collective peut la trouver en regardant son bulletin de paie. Le nom de celle-ci doit figurer dessus, et le cas échéant, sa position ou son coefficient au sein de cette dernière (1).

Bon à savoir :

En outre, un avis comportant l'intitulé des conventions et accords applicables dans l'établissement doit être communiqué par tout moyen (affichage dans l'entreprise, intranet…). Cet avis précise à quel endroit, sur le lieu de travail, les textes sont tenus à la disposition des salariés, ainsi que les modalités leur permettant de les consulter (2).

Si c'est l'employeur qui établit lui-même la grille de salaire applicable dans l'entreprise, celle-ci peut être consultable auprès des services de gestion des ressources humaines ou sur l'intranet de l'entreprise.

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Exemple de grille de salaire (Convention collective des télécommunications)

 Voici un exemple de grille de salaire 2023, applicable aux entreprises relevant de la convention collective des télécommunications (3) :

 Vous dépensez de la Convention collective Syntec ? Cet article peut vous intéresser : Salaires minima prévus par la Convention collective des bureaux d’études techniques

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Quelle est la grille indiciaire pour la fonction publique en 2023 ? (Catégorie A, B, C, etc.)

Dans la fonction publique, les agents sont classés par corps et par gardes, puis en catégories, selon différents niveaux.

Chaque grade dispose de sa propre grille de salaire, permettant ainsi à l'agent de connaître sa rémunération. Ces grilles sont consultables sur le site officiel des collectivités. 

 La valeur du point est fixée à 4,92278 euros depuis le 1er juillet 2023 (4).