Agir face aux litiges avec la DGCCRF, CNIL, RCS
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En bref
Pour être en conformité, les entreprises sont amenées à dialoguer avec divers organismes dont il faut maîtriser le langage et les pratiques. Elles doivent ensuite être présentes et inscrites sur différents registres publics. Ces organismes publics sont, notamment, la DGGCRF (Direction générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des fraudes) concernant les comportements des commerçants dans les domaines de la concurrence et de la consommation) ; la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) au sujet des données personnelles et le RCS (Registre du commerce et des sociétés) par rapport aux démarches administratives de l'entreprise.
>La DGCCRF vise à protéger le marché des comportements déloyaux portant atteinte à la concurrence. Elle touche par ailleurs le monde de la consommation et a donc finalement un objectif de protection des consommateurs (ex : en matière d'escroquerie). La coopération avec la CNIL advient lorsque ces comportements se passent dans la sphère numérique, sur les sites internet par exemple.
Coordonnées bancaires, identifiants, mots de passes, numéro de téléphone. Que deviennent toutes ces informations ? Elles sont protégées par la loi et doivent être conservées en toute sécurité. Néanmoins, dans le cas où la mise en conformité des différentes directives ou le respect de la loi ne seraient garantis, vous avez la possibilité de contacter le service public responsable : la CNIL.
Dans le cadre d'une procédure de création d'entreprise, l'inscription au RCS est nécessaire. L'inscription au registre est obligatoire, si vous n'y procédez pas, cela pourra vous l'être reproché.
À noter : une entreprise inscrite au RCS peut en être exclue. Il s'agit de la radiation.
Se conformer aux règles permet de bénéficier pleinement d'un statut commerçant règlementé et d'un soutien dans la lutte contre les comportements attentatoires au bon fonctionnement de votre entreprise.
En tant que chef d’entreprise, vous pouvez faire l’objet d’une enquête ordonnée par ces autorités. Vous ne savez pas quel comportement vous pouvez adopter ? Que votre litige relève de la compétence de la DGCCRF ou de la CNIL, notre dossier vous informe sur vos droits en amont d'un litige, pendant ou après qu'il soit survenu.
Ce dossier vous permet de vous positionner de manière sereine dans votre relation à l’administration en faisant le tour de vos droits, obligations et recours en cas d’atteinte à ceux. Il traite à cet effet des questions relatives :
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Afin de faciliter le déploiement de leur activité par la tenue de fichiers clients (ex : statistiques visant à déterminer les besoins d'un public déterminé et ajuster l'offre en conséquence), de nombreuses entreprises procèdent à la collecte de données sur leurs clients, qui bien souvent intéressent directement leur vie privée (nom, âge, préférences, coordonnées…).
Ce type d'informations constitue des données à caractère personnel dont le traitement (ex : la collecte et l'exploitation) est encadré par la loi afin de limiter les dérives et de protéger les personnes qui en sont l'objet.
Le règlement européen du 27 avril 2016 a institué le Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) (1). Ce dispositif a pour vocation d'encadrer les règles de protections des données personnelles. Il doit être en place dans tous les pays de l'Union européenne depuis le 25 mai 2018.
Ce dispositif fixe de nouveaux droits pour les personnes dont les données sont collectées. Il s'agit par exemple, du droit de s'opposer à la transmission de ses données à d'autres organismes, ou encore de s'opposer à leur collecte.
Une Loi du 20 juin 2018 transpose ce dispositif en droit interne (2).
À ce titre, le responsable du traitement des données est tenu de prendre toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité des données et empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (3).
En outre, les personnes concernées par le traitement doivent en être informées et être à même d'y avoir accès afin de prendre connaissance des informations collectées les concernant et de pouvoir procéder à leur suppression ou rectification si besoin (4).
Si le responsable du traitement de données ne respecte pas ces exigences, il encourt des sanctions prononcées par la CNIL qui peuvent être de différents types en fonction de la gravité du manquement : une mise en demeure de mise en conformité, avertissement, interruption provisoire de la mise en œuvre du traitement, le retrait d'une certification, sanction pécuniaire ((5).
En outre, le défaut d'information des personnes intéressées de la mise en place du traitement est passible de sanctions pénales allant jusqu'à 300.000 euros d'amende et 5 ans d'emprisonnement (6).
Toutefois, certaines données, lorsqu'elles ne portent pas atteinte à la vie privée des personnes, sont dispensées de l'obligation de déclaration, mais il est capital de bien s'en assurer et d'en respecter les règles, à défaut de quoi les sanctions précitées peuvent trouver à s'appliquer.
La mise à jour du 23 mai 2024 concerne :
La DGCCRF et la CNIL sont des autorités compétentes dans des domaines spécifiques. Elles peuvent être vos interlocutrices lorsque vous rencontrez différents litiges. C'est pourquoi il est important de savoir à qui vous adresser et comment le faire.
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