Visites médicales : enjeux, périodicité, salariés concernés

Visite d'information et de prévention

Qu'est-ce que la visite d'information et de prévention ?

La visite d'information et de prévention a remplacé, depuis le 1er janvier 2017, la visite médicale d'embauche.

Elle a pour objet (1):

• d'interroger le salarié sur son état de santé ;
• de l'informer sur les risques éventuels auxquels l'expose son poste de travail ;
• de le sensibiliser sur les moyens de prévention à mettre en oeuvre ;
• d'identifier si son état de santé ou les risques auxquels il est exposé nécessitent une orientation vers le médecin du travail ;
• de l'informer de son droit de bénéficier d'une visite médicale à tout moment s'il en fait la demande.

Combien de temps a l'employeur pour faire passer la visite d'information et de prévention ?

Vous devez faire passer la visite d'information et de prévention au salarié nouvellement embauché dans un délai maximum de 3 mois suivant la prise effective du poste de travail (2).

⚠ Si vous embauchez un travailleur de nuit ou un jeune de moins de 18 ans, vous devez leur faire passer la visite d'information et de prévention avant leur affectation au poste de travail (3).

L'employeur doit-il organiser une visite d'information et de prévention pour tous les salariés ?

L'organisation d'une visite d'information et de prévention est nécessaire pour tous les salariés nouvellement embauchés, sauf si le travailleur a déjà bénéficié d'une telle visite (4) :

• dans les 5 ans précédant son embauche ;
• dans les 3 ans s'il s'agit d'un travailleur bénéficiant de modalités de suivi adaptées en raison de son état de santé, de son âge, de ses conditions de travail ou des risques professionnels auxquels il est exposé (travailleurs handicapés, travailleurs de nuit…) (5).

L'ensemble des conditions suivantes doivent également être réunies (4) :

• le salarié est appelé à occuper un emploi identique présentant des risques d'exposition équivalents à son précédent poste ;
• le médecin du travail doit être en possession de la dernière attestation de suivi ou du dernier avis d'aptitude ;
• aucune mesure individuelle d'aménagement, d'adaptation, de transformation de poste de travail ou d'aménagement du temps de travail justifiée par l'âge ou l'état de santé physique et mental du salarié ne doit avoir été formulée, et aucun avis d'inaptitude ne doit avoir été rendu au cours des 5 dernières années (3 dernières années pour les travailleurs bénéficiant d'un suivi adapté).

⚠ Les salariés qui bénéficient du suivi médical renforcé n'ont pas à passer de visite d'information et de prévention. D'autres modalités sont prévues pour eux.

Suivi individuel renforcé

Qu'est-ce que le suivi individuel renforcé ?

Le suivi individuel renforcé est composé (6) :

• d'un examen médical d'aptitude à l'embauche qui se substitue à la visite d'information et de prévention ;
• d'examens médicaux d'aptitude périodiques.

Quels salariés doivent bénéficier d'un suivi individuel renforcé ?

Vous devez prévoir un suivi individuel renforcé pour les salariés affectés à un poste présentant des risques particuliers pour leur santé ou leur sécurité ou pour celles de leurs collègues ou des tiers, évoluant dans un environnement immédiat de travail à l'occasion duquel ils sont exposés (7) :

• à l'amiante ;
• au plomb ;
• aux agents cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction ;
• aux agents biologiques de groupe 3 et 4 ;
• aux rayonnements ionisants ;
• au risque hyperbare ;
• au risque de chute de hauteur lors des opérations de montage et de démontage d'échafaudages.
  

Visite médicale de préreprise et de reprise

Quelle différence entre visite de préreprise et de reprise ?

Au cours de la visite de préreprise, le médecin du travail peut recommander des aménagements et adaptations de votre poste de travail, faire des préconisations de reclassement ou encore recommander des formations professionnelles. Il s'agit de préparer le retour du salarié en entreprise.

L'examen de reprise quant à lui permet de vérifier si le poste qu'occupe le salarié à son retour est compatible avec son état de santé.

Il s'agit également d'examiner les propositions d'aménagement, d'adaptation du poste ou de reclassement que vous avez fait au salarié suite aux préconisations du médecin du travail ou si tel n'est pas le cas, de justement faire des préconisations.

C'est également au cours de cet examen qu'un avis d'inaptitude peut être émis.

L'un de vos salariés a été déclaré inapte par la médecine du travail ? Qu'il s'agisse d'une inaptitude professionnelle ou non, vous avez une obligation de reclassement à son égard.

L'employeur doit-il organiser la visite de préreprise ?

 La visite de préreprise est organisée par le médecin du travail à l'initiative du médecin traitant, du médecin conseil des organismes de sécurité sociale. Le salarié peut être à l'initiative de la visite de préreprise. 

Ce n'est donc pas à l'employeur de faire les démarches pour l'organiser, contrairement à l'examen de reprise.

Pour quels salariés devez-vous organiser un examen de reprise ?

Vous devez organiser un examen de reprise pour le salarié (8) :

• de retour d'un congé de maternité ;
• qui a été absent suite à maladie professionnelle ;
• qui a été absent au moins 30 jours suite à un accident du travail, une maladie ou un accident non professionnel.

Dans quel délai doit être réalisée la visite de reprise ?

Vous devez organiser l'examen de reprise dès que vous avez connaissance de la date de fin de l'arrêt de travail.