Primes et avantages : respecter les conditions de versement

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Primes et avantages : respecter les conditions de versement

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Rédigé par Grégory Chauvin Hameau

Mis à jour le 09 septembre 2022

EMPLOYEUR

PROFESSIONNEL

COVID19


Comment attribuer et verser une prime exceptionnelle à un salarié ? 

Ce dossier fait le point sur diverses primes que l'employeur peut verser à ses salariés, leurs conditions d'attribution, leur montant, les obligations qui en découlent, ainsi que des informations quant à leur exonération ou assujettissement aux contributions et cotisations sociales.

En principe, l'octroi d'une prime ou d’un ou plusieurs avantages à vos salariés peut être prévu par le contrat de travail, un...

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Comment attribuer et verser une prime exceptionnelle à un salarié ? 

Ce dossier fait le point sur diverses primes que l'employeur peut verser à ses salariés, leurs conditions d'attribution, leur montant, les obligations qui en découlent, ainsi que des informations quant à leur exonération ou assujettissement aux contributions et cotisations sociales.

En principe, l'octroi d'une prime ou d’un ou plusieurs avantages à vos salariés peut être prévu par le contrat de travail, un accord collectif ou un usage. Avant d'en faire bénéficier vos employés, vous devez d’abord vous référer à ces textes pour en respecter les conditions de versement, d'attribution ainsi que les critères de validité.

Il est également possible pour l’employeur de verser des primes sans que celles-ci soient prévues ni par le contrat de travail, ni par une convention ou accord collectif ni par un usage d’entreprise. Par exemple, depuis 2019, et le mouvement des gilets jaunes, les employeurs sont encouragés à aller au-delà des primes à caractère obligatoire en accordant à leurs salariés le versement d'une prime exceptionnelle : la prime de partage de la valeur anciennement dénommée Prime Macron.
Son montant et les conditions de versement sont fixées suite à des négociations collectives, ou unilatéralement par l'employeur après avoir consulté le comité social et économique (CSE).

📌 Primes et avantages aux salariés : ce qu'il faut savoir

- Primes : prime exceptionnelle de pouvoir d'achat, prime de partage de la valeur (Prime Macron), prime d'objectif, de panier, de rendement, de responsabilité, de vacances, d'ancienneté, de Noël, de 13ème mois, etc.
- Avantages en nature : téléphone, véhicule, logement de fonction, etc.
- Vous êtes parfois dans l'obligation de verser une prime à vos salariés.
- Vous devez respecter le principe d'égalité de traitement et de non-discrimination lorsque vous accordez une prime.
- Vous devez faire apparaître les primes sur le bulletin de salaire.
- Certaines sommes sont exonérées de cotisations et contributions sociales, d'autres doivent être assujetties.

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Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Prime Macron

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Prime de transport

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Prime d'objectif

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Prime de panier

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Avantages en nature

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Prime de partage de la valeur

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Prime de vacances

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Prime exceptionnelle

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Prime de résultats

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Prime de responsabilité

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Cotisations et contributions sociales

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Prime de Noël

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Prime d'ancienneté

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13ème mois

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Dans quel cas utiliser ce dossier ?

En tant qu’employeur ou RH,  vous pouvez prévoir dans le contrat de travail de vos salariés le versement de primes telle qu'une prime d'objectif. Cet élément du salaire est librement négocié par les parties (RH et salariés) et peut faire l’objet d’aménagement chaque année, chaque trimestre ou chaque mois. Vous pouvez également décider d’accorder à vos salariés un ou plusieurs avantages en nature.

Toutefois, ces aménagements sont encadrés, notamment par le principe de non-discrimination et d’égalité de traitement entre les salariés. 

De plus, votre convention collective, vos accords collectifs ou les usages en vigueur dans votre entreprise, peuvent prévoir l’attribution d’avantages en nature ou le versement de compléments de salaire (comme une prime d'ancienneté, une prime de panier, une prime de 13ème mois, etc.)

Selon la nature de la prime, le principe d'égalité de traitement entre les salariés est relatif en raison de leur caractère individuel ou collectif.

Contenu du dossier :

Ce dossier aborde les questions liées au versement des primes :

  • les différentes primes pour vos salariés ;
  • les conditions de versement des primes ;
  • le calcul de la prime d’ancienneté ;
  • les avantages en nature ;
  • les conditions d’attribution des avantages en nature ;
  • la mise en place, le calcul et les avantages de la prime de partage de la valeur, anciennement appelée prime Macron ;
  • la mise en place et le versement de l'indemnité inflation, dite prime carburant ;
  • les montants de la prime et les plafonds de rémunération ;
  • les exonérations de cotisations et les contributions sociales...

Le plan du dossier

  • I. Quelles primes peut verser l'employeur ?

  • Qu’est-ce qu’une prime d’objectif ?

  • Qu’est-ce qu’une prime de panier ?

  • Qu'est-ce que la prime de responsabilité ?

  • Qu'est-ce qu'une prime de vacances ?

  • Le versement d’une prime de vacances se substitue-t-il à l’indemnité de congés payés ?

  • Qu'est-ce que la prime de Noël ?

  • Qu’est-ce qu'une prime exceptionnelle et qui peut la toucher ? Comment la justifier ?

  • Qu’est-ce que la prime inflation annoncée en 2021 ?

  • Que sont les chèques cadeaux ?

  • Qu'est-ce qu'une prime d'ancienneté ?

  • Mon employeur est-il obligé de me verser une prime d’ancienneté ?

  • Ma prime d’ancienneté doit-elle figurer sur une ligne à part de mon bulletin de paie ?

  • Ma prime d’ancienneté est-elle soumise à cotisations sociales ?

  • Une prime versée à tous les salariés de l’entreprise sauf à un est-elle licite ?

  • Qu’est-ce que la prime de partage de la valeur anciennement appelée prime "Macron" ?

  • Les primes doivent-elles figurer sur le bulletin de paie ?

  • Est-ce que les primes sont imposables ? Quelles sont les primes exonérées de cotisations sociales ?

  • Comment peut répondre un salarié à une demande de modification de sa rémunération ?

  • II. Avantages en nature

  • Comment se calculent les avantages en nature ?

  • L'avantage en nature est-il soumis à contributions et cotisations sociales ?

  • Dans quel cas mon employeur est-il tenu de me fournir un téléphone professionnel ?

  • Qui peut bénéficier d’un logement de fonction ?

  • L’attribution d’un avantage couple doit-elle bénéficier à chaque membre de mon couple si nous travaillons dans la même entreprise ?

  • La voiture de fonction est-elle un avantage en nature ?

  • Dans quels cas l’employeur est-il tenu de fournir une voiture de fonction ?

  • Le véhicule de service est-il un avantage en nature ?

  • Qu'est-ce que l'intéressement ?

  • Qu'est ce que la participation et la prime de participation ?

Ce dossier contient également

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4 Modèles de Lettres

contract

2 Modèles de Contrats

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4 Fiches express

La question du moment

Dans quel cas mon employeur est-il tenu de me fournir un téléphone professionnel ?

Aucune disposition légale n'impose à votre employeur de vous fournir un téléphone professionnel. Il vous est en revanche tout à fait possible de négocier cet avantage lors de votre embauche, et de l'inclure dans une clause de votre contrat de travail.

En revanche, certains accords collectifs peuvent prévoir sa fourniture obligatoire. Il vous appartient donc de vérifier votre convention collective et/ou l'accord d'entreprise qui vous est applicable.

Pour votre employeur, vous fournir un téléphone professionnel évite le remboursement de vos frais de communication. Suivant votre profession (commercial, travailleur à domicile, etc.) vous pouvez en effet être amené à faire des dépenses inhérentes à votre fonction. Or, le remboursement de ces frais professionnels est obligatoire pour votre employeur. 

Pour vous, disposer d'un téléphone de fonction est synonyme d'économies sur vos dépenses personnelles. Néanmoins, seule votre utilisation à titre privé du téléphone d'entreprise, en dehors de votre temps de travail effectif, constitue un avantage en nature (1).

Ainsi : l'utilisation de courte durée des instruments issus des nouvelles technologies (internet, téléphone mobile, ordinateur portable, etc.) pour des besoins liés à votre vie personnelle ou professionnelle n'est pas considérée comme un avantage en nature. En revanche, lorsque l'usage est en partie privé, il s'agit d'un avantage en nature. Sa valeur est alors évaluée de la façon suivante, selon le choix de votre employeur (2) :

  • soit sur la base de vos dépenses réellement engagées (factures) ;
  • soit sur la base d'un forfait annuel estimé à 10 % du coût d'achat ou de l'abonnement toutes taxes comprises (s'il y en a un).

Le mot de l'auteur

Le 09/09/2022

La loi portant mesure d'urgence pour le pouvoir d'achat du 16 août 2022 pérennise la prime Macron sous une nouvelle appellation : la prime de partage de la valeur. Ce dossier est à jour des dernières évolutions législatives concernant cette prime exceptionnelle.

Le 15/04/2022

Ce dossier contient un modèle de convention d'avance sur salaire.

Le 14/04/2022

En 2021, le Gouvernement a renouvelé et prolongé la prime exceptionnelle de pouvoir d'achat, dite prime Macron. Pour bénéficier des cotisations sociales et fiscales, les employeurs devaient la verser entre le 1er juin 2021 et le 31 mars 2022. Lors de la présentation de son programme le 17 mars 2022, le président Emmanuel Macron a annoncé qu'il souhaitait, en cas de réélection, la tripler.

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  • le 22/12/2022

    Super services! merci!

  • le 14/05/2022

    Rapide précis sunthétique

  • le 06/10/2019

    Le dossier correspond à mes recherches : clair,précis

Pour aller plus loin

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