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Affichages obligatoires dans les entreprises + de 50 salariés : tout savoir

Photo de Yoan El Hadjjam

Rédigé par Yoan El Hadjjam

Mis à jour le 16 juillet 2025

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Mettez votre entreprise en conformité avec vos affichages obligatoires en quelques clics ! Notre dossier vous guide pas à pas pour éviter les sanctions et assurer la sécurité juridique de votre entreprise. Attention, l'inspection du travail vérifiera la conformité de ces affichages lors de sa visite !... Lire la suite
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En bref

Quelles sont les obligations d'une entreprise de plus de 50 salariés en matière d'affichage ?

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d'informer votre personnel de certaines règles en vigueur au sein de l'entreprise : convention et accords applicables, égalité de rémunération femme-homme, ordre des départs en congés, etc. Certaines de ces informations doivent obligatoirement faire l'objet d'un affichage dans les locaux de votre entreprise.

De plus, en raison du nombre de salariés parmi vos effectifs, le Code du travail vous impose de communiquer certaines informations que vous ne devez pas omettre. C'est le cas, par exemple, du règlement intérieur qui est obligatoire dans les entreprises d'au moins 50 salariés : faut-il obligatoirement l'afficher pour le communiquer aux salariés ?

Notre dossier fait le point sur la réglementation et vous fournit des modèles d'affichages pour vous assurer de respecter le Code du travail.

Notre dossier juridique pour vous aider à respecter vos obligations d'affichage et d'information

Vous souhaitez faire le point sur vos obligations d'affichage et/ou d'information par tout moyen concernant votre entreprise de 50 salariés ou plus ?

Notre dossier vous propose différents modèles d'affichages :

  • harcèlements sexuel et moral ;
  • horaires de travail ;
  • règlement intérieur ;
  • consignes incendies ;
  • élections professionnelles ;
  • membres du Comité social et économique (CSE) ;
  • lutte contre les discriminations ;
  • ordre des départs en congés payés ;
  • correspondants de l'entreprise et services d'urgence (coordonnées de l'inspection du travail, etc.) ;
  • interdiction de fumer et de vapoter à jours des évolutions législatives 2025 ;
  • égalité de rémunération entre les hommes et les femmes ;
  • avis relatif aux accords et conventions collectives.

Pour vous accompagner, chaque modèle vous propose le cadre juridique de l'obligation concernée. Vous retrouverez également un tableau de synthèse pour comprendre, pour chacune d'entre elles, si l'affichage est obligatoire ou si vous pouvez recourir à une information par tout moyen.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous souhaitez vous mettre en conformité quant à vos obligations d'affichages obligatoires ou d'information. Notre dossier vous accompagne.

📍Quelles sont les obligations d'affichage qui s'appliquent à une entreprise à partir de 50 salariés ?

Plusieurs obligations vous incombent en tant qu’employeur, comme informer votre personnel sur certaines dispositions légales ou conventionnelles, procéder à un affichage obligatoire accessible à tous les salariés de l’entreprise pour des raisons de sécurité, de santé, de droits ou de transparence.

Si l'effectif de votre entreprise comporte au moins 50 salariés, alors cette obligation est renforcée, notamment en ce qui concerne les accords de participation, les consignes incendie et le contenu du règlement intérieur.

L'évolution de la législation doit également être un point de vigilance : les textes légaux affichés et les coordonnées des différents services doivent être à jour (numéros de téléphone, articles du Code du travail, du Code pénal, etc.). Notre dossier vous accompagne pour faire le point et rester en conformité en cas de contrôle de l'inspection du travail.

📍Listes des membres du CSE, consignes incendie... Quels sont les documents à afficher sur un panneau en entreprise ?

Les documents à afficher dans une entreprise sont de différentes natures et permettent avant tout d'informer les salariés (numéros d'urgence, membres du CSE, etc.) sur différents points de la vie en entreprise et sa réglementation : les interdictions de fumer et de vapoter, les comportements prohibés et les sanctions relatifs aux harcèlements (sexuel ou moral), les numéros de secours en cas d'urgence, les consignes de sécurité incendie, le règlement intérieur, etc.

Quelles informations doivent être affichées dans les locaux de votre entreprise ? Quelles sont les communications pouvant/devant être faites par tout moyen ?

Si certains d'entre eux peuvent être communiqués par tout moyen (intranet de l'entreprise, courriel, etc.), d'autres doivent obligatoirement faire l'objet d'un affichage dans les locaux de l'entreprise. Notre dossier vous aide à faire le point sur ces obligations.

📍Existe-t-il des contrôles pour le défaut d'affichage ?

L’inspection du travail est particulièrement vigilante sur le respect de ces obligations lors des contrôles.

En cas de violation, les sanctions peuvent être lourdes. Celles-ci varient selon le manquement. Nous vous les détaillons.

📍Où se procurer des modèles d'affichages conformes au Code du travail ?

Les modèles d'affichages que nous vous proposons au sein de ce dossier sont sourcés et conformes à la législation en vigueur.

Vous n'avez plus qu'à les compléter pour les personnaliser à votre entreprise, puis les imprimer pour les afficher. 

Ce dossier juridique dédié contient :

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9 Questions essentielles

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1 Modèle de lettre

express-sheet-color

11 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Tableau d'affichage

Modèles à afficher

Panneau d'information

Textes du Code du travail

Règlement intérieur

Convention collective

Accords d’entreprise

Lanceur d'alerte

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Extrait de notre dossier

Participation : quelles sont les obligations d’affichage dans les entreprises de 50 salariés et plus ?

La participation a pour objet de garantir collectivement aux salariés le droit de participer aux résultats de l'entreprise (1).

Selon le Code du travail, les entreprises d’au moins 50 salariés doivent garantir le droit de leurs salariés à participer aux résultats de l'entreprise (2). Il s’agit d’une obligation.

Cette participation est mise en place par accord, lequel peut être conclu selon l'une des modalités suivantes (3) :

  • par convention ou accord collectif de travail ;

  • par accord entre l'employeur et les représentants d'organisations syndicales représentatives dans l'entreprise ;

  • par accord conclu au sein du comité social et économique (CSE) ;

  • ou à la suite de la ratification, à la majorité des 2/3 du personnel, d'un projet de contrat proposé par l'employeur.

Une fois que l’accord est mis en place, les salariés doivent être informés :

  • de l'existence de cet accord de participation ;
  • et de son contenu

Cette information collective se fait par tout moyen et, à défaut, par voie d'affichage (4). L’accord peut prévoir un moyen de communication qu’il convient alors de respecter.

Autrement dit, l’affichage de l’existence et du contenu de votre accord n’est pas obligatoire tant que vous informez vos salariés de ces modalités (courriel, intranet, etc.). Généralement, l’affichage, lisible et accessible, est un bon moyen de prouver que vous avez rempli votre obligation d’information en cas de contrôle de l’inspection du travail.

Bon à savoir : n’oubliez pas d’informer régulièrement et individuellement vos salariés des sommes et des valeurs qu’ils détiennent au titre de la participation (5).

 

Les dernières informations de Yoan El Hadjjam, juriste expert

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La mise à jour du 18 juillet 2025 concerne :

Espaces sans tabac, nouvelles amendes pour les fumeurs et vapoteurs, informations liées à la santé et la sécurité... Êtes-vous à jour des récentes évolutions législatives ? Notre dossier vous accompagne !

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La mise à jour du 16 avril 2025 concerne :

Les deux types de contravention qui existaient sur l'interdiction de fumer et de vapoter dans les lieux de travail fermés et couverts à usage collectif ont été uniformisés. Notre dossier fait le point !

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La mise à jour du 04 novembre 2024 concerne :

À jour des dernières évolutions législatives en 2024, ce dossier et nos modèles d'affichages vous permettent de répondre à vos différentes obligations en la matière !

Ce dossier a été rédigé par notre juriste

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