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Indemnité transactionnelle : comment bien négocier avec le salarié ?

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Rédigé par L'équipe Juritravail

Mis à jour le 10 octobre 2023

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Vous envisagez une transaction avec un salarié pour mettre fin à un différend ou à une relation de travail ? Ce dossier vous guide dans chaque étape : négociation, rédaction de l’accord, respect des obligations légales. Prévenez les litiges et sécurisez vos démarches grâce à notre dossier rédigé par nos juristes.... Lire la suite
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En bref

Transaction et indemnité, ce qu'il faut savoir

Suite au départ conflictuel de l'un de vos salariés, ce dernier vous menace d'ouvrir une action en justice devant le Conseil de prud'hommes ou l'a même déjà saisi. Vous souhaitez lui proposer un accord amiable.

Employeur, avez-vous pensé à la conclusion d'un accord transactionnel ? La transaction est un mode alternatif de résolution d'un conflit. Elle peut répondre à plusieurs situations. Ce protocole a pour objet d'éviter ou de mettre un terme au contentieux en cours ou à venir.

Néanmoins, un tel document doit respecter un certain nombre de conditions sur le fond et la forme. À défaut, la transaction ne sera pas valable. En outre, ces accords peuvent connaître des effets divers et emporter des multiples conséquences. Le choix de clauses spécifiques est laissé à la liberté des parties. Avec ce dossier, nous nous vous donnons les informations pour négocier la transaction avec votre salarié et calculer facilement le montant et la somme de l'indemnité transactionnelle.

Ce dossier tend également à vous expliquer et à exposer l'imposition de l'indemnité transactionnelle, et notamment concernant la CSG et la CRDS. Une part de l'indemnité selon les cas peut être imposée, notamment avec des limites applicables ou un plafond annuel, règles posées par la loi. Certains revenus peuvent représenter une part de l'indemnité : salaire, indemnité de congés... Mais cette indemnité peut également faire l'objet d'une exonération. 


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Votre salarié a quitté la société suite à une démission, une rupture conventionnelle, une mise à la retraite, un licenciement ou encore une prise d'acte et la rupture a été une source de litige. Vous êtes d'accord pour transiger sur le différend vous opposant, dans le but d'éviter une procédure devant les tribunaux, longue et onéreuse.

Opter pour la transaction peut soulever plusieurs questions : dans quel cas la transaction peut-elle être conclue ? La transaction est-elle prévue par le Code du travail ? Diffère-t-elle de la rupture conventionnelle ? Peut-on envisager une transaction après un licenciement pour faute grave ? Quelles sont les conditions de fond et de forme pour la rédaction d’un protocole transactionnel ? Comment déterminer le montant de l’indemnité transactionnelle ? Quel est le régime fiscal et social de l’indemnité transactionnelle versée ? Quelles sont les cotisations sociales applicables ? Peut-on être exonéré de ces cotisations sociales ? Risque-t-on une contestation malgré la conclusion d'une transaction ? Y'a-t-il remboursement de l'indemnité transactionnelle suite à l'annulation de la transaction ?

Ce dossier répond à vos interrogations et vous aide à calculer l'indemnité transactionnelle. Il comprend également un modèle de transaction.

Contenu du dossier :

Ce dossier vous donne les informations nécessaires pour vous lancer dans la négociation d’une transaction et le calcul de l'indemnité transactionnelle :

  • négociation du départ du salarié (préavis, indemnités transactionnelles, avantages en nature...) ;
  • conditions inhérentes à la conclusion d’une transaction ;
  • contenu du protocole transactionnel (et modèle de transaction) ;
  • période de signature de la transaction ;
  • calcul, montant et versement de l’indemnité transactionnelle ;
  • régime fiscal et social de l’indemnité transactionnelle versée (CSG, CRDS, autres cotisations sociales...) ;
  • réclamations suite à la transaction.

Ce dossier juridique dédié contient :

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18 Questions essentielles

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1 Modèle de lettre

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2 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Transaction

Indemnité transactionnelle

Licenciement

Démission

Rupture conventionnelle

Concessions réciproques

Protocole d'accord transactionnel

Régimes social et fiscal

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Extrait de notre dossier

Quelles sont les conditions de forme de l'accord transactionnel ?

La conclusion de la transaction doit résulter d'un accord nécessairement formalisé par écrit (1). Toutefois, cet écrit n'est pas exigé pour la validité du contrat de transaction (2). Il s'agit donc d'un moyen de preuve (3).

L'accord transactionnel doit être signé et établi en autant d'originaux que de parties. Dans la majorité des cas, y figurent les informations suivantes :

  • rappel des faits ; 
  • existence du litige ; 
  • prétentions des parties ;
  • volonté de transiger et donc de mettre fin au litige ;
  • concessions réciproques : indemnité transactionnelle, abandon de la procédure en cours devant le conseil de prud'hommes.

La transaction est un contrat, sa preuve peut-être rapportée par présomption (exemple : des échanges de mails sur les conditions de la transaction et les conditions réciproques) ou témoignage. La présomption ou le témoignage nécessite au préalable un commencement de preuve par écrit (exemple : un chèque encaissé par le salarié dont la somme correspond aux mails échangés) (4).

Soulignons que les échanges avec un expert judiciaire peuvent conduire à une transaction si le salarié accepte l'offre de l'employeur par son intermédiaire. En cas de saisine du conseil des prud'hommes, la transaction peut également être convenue en phase de conciliation sur le procès-verbal.

Les dernières informations de l'équipe Juritravail, juristes experts

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La mise à jour du 09 octobre 2023 concerne :

Comprendre la transaction, c'est pouvoir régler vos litiges efficacement avec votre salarié de façon amiable. Les enjeux de cet accord vous seront plus clairs grâce à notre dossier.

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La mise à jour du 14 septembre 2022 concerne :

En cas de litige, la transaction permet de gagner du temps en évitant un procès, et de gagner de l'argent en évitant des frais d'avocat, mais garantit aussi la confidentialité de l'accord obtenu. Notre dossier est à jour des dernières jurisprudences et traite des points clés sur le sujet.

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Indemnités transactionnelles

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  • le 26-07-2019

    Tout est clair et compréhensif

  • le 11-03-2016

    J'aurai souhaité trouver dans le dossier un exemple de calcul de la fiche de paie.

  • le 27-11-2014

    Un exemple de chronologie des actions serait intéressant, et un récapitulatif des textes impliqués

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