Indemnité transactionnelle : comment bien négocier avec le salarié ?

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Indemnité transactionnelle : comment bien négocier avec le salarié ?

Photo de David Poroes Pereira

Rédigé par David Poroes Pereira

Mis à jour le 10 octobre 2023

43276 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Transaction et indemnité, ce qu'il faut savoir Suite au départ conflictuel de l'un de vos salariés, ce dernier vous menace d'ouvrir une action en justice devant le Conseil de prud'hommes ou l'a même déjà saisi. Vous souhaitez lui proposer un accord amiable. Employeur, avez-vous pensé à la conclusion d'un accord transactionnel ? La transaction est un mode alternatif de résolution d'un... Lire la suite

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En bref

Transaction et indemnité, ce qu'il faut savoir

Suite au départ conflictuel de l'un de vos salariés, ce dernier vous menace d'ouvrir une action en justice devant le Conseil de prud'hommes ou l'a même déjà saisi. Vous souhaitez lui proposer un accord amiable.

Employeur, avez-vous pensé à la conclusion d'un accord transactionnel ? La transaction est un mode alternatif de résolution d'un conflit. Elle peut répondre à plusieurs situations. Ce protocole a pour objet d'éviter ou de mettre un terme au contentieux en cours ou à venir.

Néanmoins, un tel document doit respecter un certain nombre de conditions sur le fond et la forme. À défaut, la transaction ne sera pas valable. En outre, ces accords peuvent connaître des effets divers et emporter des conséquences multiples. Le choix de clauses spécifiques est laissé à la liberté des parties. Avec ce dossier, nous nous vous donnons les informations pour négocier la transaction avec votre salarié et calculer facilement le montant et la somme de l'indemnité transactionnelle. Ce dossier tend également à vous expliquer et exposer l'imposition de l'indemnité transactionnelle, et notamment concernant la CSG et la CRDS. Une part de l'indemnité selon les cas peut être imposée, notamment avec des limites applicables ou un plafond annuel, règles posées par la loi. Certains revenus peuvent représenter une part de l'indemnité : salaire, indemnité de congés... Mais cette indemnité peut également faire l'objet d'une éxonération. 

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Votre salarié a quitté la société suite à une démission, une rupture conventionnelle, une mise à la retraite, un licenciement ou encore une prise d'acte et la rupture a été une source de litige. Vous êtes d'accord pour transiger sur le différend vous opposant, dans le but d'éviter une procédure devant les tribunaux, longue et onéreuse.

Opter pour la transaction peut soulever plusieurs questions : dans quel cas la transaction peut-elle être conclue ? La transaction est-elle prévue par le Code du travail ? Diffère-t-elle de la rupture conventionnelle ? Peut-on envisager une transaction après un licenciement pour faute grave ? Quelles sont les conditions de fond et de forme pour la rédaction d’un protocole transactionnel ? Comment déterminer le montant de l’indemnité transactionnelle ? Quel est le régime fiscal et social de l’indemnité transactionnelle versée ? Quelles sont les cotisations sociales applicables ? Peut-on être exonéré de ces cotisations sociales ? Risque-t-on une contestation malgré la conclusion d'une transaction ? Y'a-t-il remboursement de l'indemnité transactionnelle suite à l'annulation de la transaction ?

Ce dossier répond à vos interrogations et vous aide à calculer l'indemnité transactionnelle. Il comprend également un modèle de transaction.

Contenu du dossier :

Ce dossier vous donne les informations nécessaires pour vous lancer dans la négociation d’une transaction et le calcul de l'indemnité transactionnelle :

  • négociation du départ du salarié (préavis, indemnités transactionnelles, avantages en nature...) ;
  • conditions inhérentes à la conclusion d’une transaction ;
  • contenu du protocole transactionnel (et modèle de transaction) ;
  • période de signature de la transaction ;
  • calcul, montant et versement de l’indemnité transactionnelle ;
  • régime fiscal et social de l’indemnité transactionnelle versée (CSG, CRDS, autres cotisations sociales...) ;
  • réclamations suite à la transaction.

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Transaction

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Indemnité transactionnelle

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Licenciement

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Démission

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Rupture conventionnelle

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Concessions réciproques

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Protocole d'accord transactionnel

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Régimes social et fiscal

Le plan du dossier

  • I. La transaction, définition
  • Qu'est-ce qu'une transaction ?
  • Quelle est la différence entre la rupture conventionnelle et une transaction ?
  • Quand doit être signé l'accord transactionnel ?
  • II. Les conditions de validité de la transaction
  • Quelles sont les conditions de fond de l'accord transactionnel ?
  • La condition de concession réciproque
  • Quelles sont les conditions de forme de l'accord transactionnel ?
  • III. Les hypothèses de recours à la transaction
  • Quel est l'avantage pour l'employeur de conclure une transaction ?
  • Une transaction conclue après un licenciement peut-elle faire l'objet d'une remise en cause ?
  • Par la transaction, le salarié peut-il renoncer à agir en reconnaissance de la faute inexcusable de l'employeur ?
  • IV. L'indemnité transactionnelle, son régime fiscal et social
  • De quoi se compose l'indemnité transactionnelle, quand la verser et la payer ?
  • Comment calculer l'indemnisation transactionnelle ?
  • Indemnité transactionnelle et régime social : cotisation...
  • Indemnité transactionnelle et régime fiscal : impôts sur le revenu, exonération...
  • En cas d'annulation de la transaction, l'indemnité transactionnelle est-elle remboursée ?

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La question du moment

Comment calculer l'indemnisation transactionnelle ?

Ce n'est pas le salarié seul qui fixe le montant qu'il souhaite. L'employeur et le salarié s'entendent afin de mettre un terme à leur litige. Le montant pourra donc être négocié.

Le montant de l'indemnité transactionnelle s'évalue au regard de ce à quoi le salarié peut prétendre, au titre de son licenciement et ce que le licenciement peut coûter à l'employeur dans l'hypothèse où il gagnerait un procès. En effet, les indemnités sont prévisibles car déterminées en fonction de l'ancienneté du salarié et de l'effectif de l'entreprise et non en fonction du préjudice subi. Les juges doivent respecter les montants minimums et maximums (1).

La marge de négociation doit en principe se situer entre le minimum légal et le maximum encouru par l'employeur en cas de procès.

Il faudra donc envisager un montant au moins égal ou supérieur à cela.

Il ne faut pas oublier que la transaction est avant tout une négociation, l'employeur devra donc proposer un montant minimum et les deux parties devront s'entendre sur cette somme jusqu'à trouver un compromis.

La somme allouée au titre de l'indemnité transactionnelle s'ajoute à l'indemnité légale de licenciement, à l'éventuel préavis, aux congés payés y afférents et à l'indemnité de congés payés.

Si l'employeur ne souhaite pas verser une trop grande indemnité, les parties peuvent même s'arranger pour négocier d'autres avantages, notamment en nature.

Il est possible, pour l'employeur, de permettre à son salarié de conserver certains avantages matériels durant son préavis (téléphone, ordinateur, véhicule de fonction). La négociation peut également porter sur un accompagnement du salarié, à l'issue de la rupture (bilan de compétences, formations...). Cet accord entre l'employeur et le salarié pourra également inclure la réduction, voire la suppression, du préavis ou encore, l'annulation de la clause de non-concurrence.
 

Le mot de l'auteur

Le 09/10/2023

Comprendre la transaction, c'est pouvoir régler vos litiges efficacement avec votre salarié de façon amiable. Les enjeux de cet accord vous seront plus clairs grâce à notre dossier.

Le 14/09/2022

En cas de litige, la transaction permet de gagner du temps en évitant un procès, et de gagner de l'argent en évitant des frais d'avocat, mais garantit aussi la confidentialité de l'accord obtenu. Notre dossier est à jour des dernières jurisprudences et traite des points clés sur le sujet.

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David Poroes Pereira Juriste rédacteur web

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  • le 26/07/2019

    Tout est clair et compréhensif

  • le 11/03/2016

    J'aurai souhaité trouver dans le dossier un exemple de calcul de la fiche de paie.

  • le 27/11/2014

    Un exemple de chronologie des actions serait intéressant, et un récapitulatif des textes impliqués

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