Lettre de demande de justification du renouvellement du titre de séjour
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Rédigé par Estelle Villain, Juriste
Mis à jour le lundi 26 janvier 2026
Le titre de séjour de votre salarié arrive à expiration ? En tant qu’employeur, vous devez vous assurer qu’il dispose d’un document en cours de validité pour continuer à travailler. Rappeler cette obligation par écrit permet d’éviter toute irrégularité administrative. Utilisez notre modèle de lettre pour demander le renouvellement du titre de séjour d’un salarié. Il est prêt à l’emploi. ...Lire la suite
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Lettre de demande de justification du renouvellement du titre de séjour
Dénomination sociale
Adresse
Nom, Prénom du salarié
Adresse
Fait à ……………(Lieu)
le ………………(Date)
Lettre recommandée avec accusé de réception / remise en main propre contre décharge (Choisir la mention adéquate)
Objet : Renouvellement de votre titre de séjour
Madame, Monsieur,
Vous travaillez dans notre société depuis le ………. (préciser la date). Afin d’exercer votre activité professionnelle au ...
En bref
Notre modèle vous permet d'adresser à votre salarié étranger une demande de production de justification du renouvellement de son titre de séjour.
Vous n’avez qu’à le compléter avec les informations concernant votre entreprise mais également, avec les éléments relatifs à la situation de votre salarié.
Vous comptez dans votre effectif un salarié étranger qui jusqu'àlors disposait d'un titre de séjour l'autorisant à séjourner et travailler sur le sol français. Ce titre arrivant à expiration, vous souhaitez vous assurer qu'il a bien accompli les démarches visant son renouvellement.
Vous avez la possibilité de lui demander par écrit de vous justifier de l'accomplissement des formalités administratives nécessaire au renouvellement de son titre de séjour.
Embaucher un salarié étranger hors UE : procédure complète
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Vous ne pouvez pas conserver à votre service un salarié ne disposant pas d’autorisation de travail. À défaut, vous pouvez être condamné (article L8251-1 du Code du travail).
Si votre salarié ne dispose plus de titre l’autorisant à travailler, vous devez le licencier. Vous pouvez donc rappeler à votre salarié la nécessité de procéder aux démarches pour pouvoir renouveler son titre de séjour. Cette démarche doit être effectuée 2 mois avant l’expiration du titre (article R431-5 du Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile).
Prenez bien en compte que la demande de renouvellement de son titre de séjour doit être réalisée par votre salarié 2 mois avant son expiration.
Assurez-vous au demeurant de ne pas devoir renouveler par ailleurs l’autorisation de travail. En effet, si ce renouvellement est nécessaire, votre salarié ne pourra pas remettre un dossier complet en vue de renouveler son titre de séjour. Cette formalité realtive à l'autorisation de travail est donc à vérifier, et si besoin, à accomplir, avant celle realtive au renouvellement du titre.
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