Répondre à un appel d'offres

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Répondre à un appel d'offres

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Rédigé par Caroline Audenaert Filliol

Mis à jour le 14 septembre 2018

6260 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

En tant que chef d’une entreprise privée, vous envisagez de soumissionner à une procédure de passation d’un marché public ? Vous vous estimez lésé du fait d’un manquement de l’administration dans la procédure ? C’est le coursier que vous avez mandaté qui n’a pas respecté les termes du contrat ? Obligations de l’administration, du transporteur de plis, constitution et dépôt du dossier, entente,... Lire la suite

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En bref

En tant que chef d’une entreprise privée, vous envisagez de soumissionner à une procédure de passation d’un marché public ? Vous vous estimez lésé du fait d’un manquement de l’administration dans la procédure ? C’est le coursier que vous avez mandaté qui n’a pas respecté les termes du contrat ? Obligations de l’administration, du transporteur de plis, constitution et dépôt du dossier, entente, sous-traitance, recours éventuels : nous vous éclairons sur l’ensemble de ces démarches.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Dans le cadre d’un appel d’offres opportun pour votre entreprise, vous avez besoin d’être guidé sur la procédure à suivre avant de faire parvenir votre dossier à la personne publique initiatrice du projet.

Votre dossier est constitué et vous vous interrogez sur les modalités de dépôt : délais à respecter, date de soumission à retenir pour la recevabilité du dossier, retard de l’envoi imputable au transporteur du pli, etc.

Soyez vigilant dans vos démarches, car pour répondre aux principes de liberté d’accès à la commande publique, d’égalité de traitement des candidats et de transparence des procédures, la procédure d’appel à la concurrence répond à un cadre strict et une erreur du soumissionnaire peut constituer un motif d’irrecevabilité de la candidature.

Contenu du dossier :

Notre dossier vous permet de candidater à un appel d’offres, conformément aux règles relatives aux marchés publics. Nous traitons des informations relatives :

  • à la concurrence et aux ententes entre entreprises ;

  • à la candidature de groupes ;

  • aux offres de couverture ;

  • à l’importance de la fixation du juste prix ;

  • aux délais de dépôt du dossier ;

  • aux conséquences d’une réception hors délai ;

  • à la responsabilité du coursier ;

  • à la sous-traitance de marché public.

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Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Appel d’offres & marché public

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Candidature groupée et sous-traitance

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Entente et offre de couverture

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Procédure de candidature et délai

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Retard et responsabilité du coursier

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Egalité de traitement et concurrence

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Non-respect de la procédure et sanctions

Le plan du dossier

  • Je me suis entendu avec d’autres concurrents pour m’assurer de remporter un marché spécifique. Qu’est-ce que je risque si cela est découvert ?
  • Quel est le risque pour moi d’avoir sous-traité une partie de l’exécution d’un contrat de marché public ?
  • Puis-je m’entendre avec plusieurs partenaires pour que nous co-traitions le marché afin de concurrencer une plus grosse structure polyvalente ?
  • J’ai tardé à déposer mon dossier pour un appel d’offres. Ai-je un recours ?
  • J’ai envoyé mon dossier de candidature à temps mais une grève de la poste a empêché celui-ci de parvenir dans les délais. Ai-je un recours ?
  • Répondre à un appel d'offres
  • Quel est le risque pour moi de proposer un prix très bas pour m'assurer de remporter le marché ?
  • Pressé par le temps, j'ai déposé mon offre sans toutefois y joindre toutes les précisions requises. Est-ce éliminatoire d'office ?
  • Est-ce que je risque d'être sanctionné s'il est découvert que j'ai une connaissance au sein de la commission d'attribution ?
  • Je n'ai pas pu candidater à un appel d'offres car celui-ci n'a pas été suffisamment publié. Ai-je un recours ?
  • J’ai répondu à un appel d’offre pour un marché public mais je tarde à être payé en raison de problèmes de communication au sein de l’administration. Quel est mon recours ?

La question du moment

Quel est le risque pour moi de proposer un prix très bas pour m'assurer de remporter le marché ?

S'il est évident qu'un prix trop élevé exclurait le candidat du marché, quand est-il du prix qui lui, parait trop bas ?

Pour s'assurer de remporter un marché public, le candidat doit, dans un premier temps, monter un dossier de candidature de nature à démontrer ses aptitudes et capacités professionnelles, techniques et financières à pouvoir réaliser le marché proposé (1).

L'offre de candidature doit également comporter l'assurance d'une réalisation de la prestation dans les meilleures conditions, tant en terme de délai, que de qualité et de coût. Toutefois, ce dernier point ne doit pas être sous-évalué. En effet le prix doit correspondre à une réalité économique. Il doit en outre être en corrélation avec le prix des autres offres et l'estimation faite par le pouvoir adjudicateur.

A cet effet, ce dernier est en droit de demander toutes les précisions qu'il souhaite concernant les détails de la prestation, notamment lorsqu'il s'étonne de la vileté du prix. Il convient en effet de s'assurer qu'un prix très bas ne correspond pas à une prestation de faible qualité, ne dissimule pas une pratique de travail illégale ou encore un moyen détourné de fausser le jeu de la concurrence par l'éviction des concurrents.

La bassesse du prix peut toutefois être justifiée par les modalités de la prestation, les conditions exceptionnellement favorables du moment, l'originalité de l'offre, les conditions de travail du lieu de la prestation ou l'obtention d'une aide de l'État. L'ensemble de ces points doit toutefois être démontré par l'entreprise afin de justifier du prix.

L'acheteur doit exiger que le soumissionnaire justifie le prix ou les coûts proposés dans son offre lorsque celle-ci semble anormalement basse eu égard aux travaux, fournitures ou services, y compris pour la part du marché public qu'il envisage de sous-traiter.

Le pouvoir adjudicateur est fondé à refuser l'offre anormalement basse, quand (2) :

  • les éléments fournis par le soumissionnaire ne justifient pas de manière satisfaisante le bas niveau du prix ou des coûts proposés ;
  • il établit que l'offre est anormalement basse parce qu'elle contrevient aux obligations applicables dans les domaines du droit de l'environnement, social et du travail établies par le droit français, le droit de l'Union européenne, la ou les conventions collectives ou par les dispositions internationales ;
  • il consulte le soumissionnaire et que celui-ci n'est pas en mesure de démontrer, dans un délai suffisant fixé par l'acheteur, que l'aide d'Etat obtenue expliquant le bas prix de l'offre, était compatible avec le marché intérieur. L'acheteur qui rejette une offre dans ces conditions en informe la Commission européenne.

Il est donc requis (3) des autorités administratives qu'elles s'assurent de la réalité du prix proposé et qu'elles s'inquiètent de son impact afin que les passations de marché ne conduisent pas à des abus.

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Caroline Audenaert Filliol Juriste rédactrice web

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