Procédure de licenciement pour inaptitude
Licenciement pour inaptitude : procédure, reclassement, consultation du CSE... Téléchargez le dossier complet pour appliquer les règles en toute conformité.
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En bref
Un salarié déclaré inapte ne peut pas être licencié immédiatement. Avant toute rupture du contrat, vous devez d'abord tout mettre en œuvre pour le reclasser et en apporter la preuve. Ce n'est qu'à défaut de reclassement possible que vous pouvez rompre le contrat de travail du salarié
L’inaptitude impose une succession d’étapes précises : avis du médecin du travail, recherche de reclassement, consultation du CSE, notification. Ce dossier vous aide à maîtriser ces étapes sans ambiguïté.
L’employeur doit appliquer des règles distinctes selon qu’elle est professionnelle ou non professionnelle. Le dossier clarifie les montants et les erreurs à éviter.
Refus du reclassement, absence de poste compatible, salarié protégé… Le dossier vous apporte une lecture pratique de ces cas.
L’objectif n’est pas seulement d’éviter un litige : c’est de mener la procédure correctement, avec des documents complets et des décisions motivées.
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En cas d'inaptitude d'origine non professionnelle (consécutive à un accident ou une maladie de la vie privée), l'employeur est tenu d'octroyer l'indemnité légale ou conventionnelle de licenciement (1).
Pour rappel, le montant de l'indemnité légale de licenciement ne peut être inférieure à (2) :
Exemple 1 :
Un salarié ayant 15 ans d'ancienneté, dont le salaire de référence est de 1.500 euros par mois, est licencié pour inaptitude d'origine non professionnelle.
L'indemnité légale s'élève à 6.250 euros car [(1.500 euros x 1/4 de mois) x 10 ans] + [(1.500 euros x 1/3 de mois) x 5 années au-delà de 10 ans] = 6.250 euros.
Exemple 2 : salarié ayant 5 ans et 3 mois d'ancienneté dont le salaire de référence est de 1.200 euros par mois.
L'indemnité légale s'élève à 1.575 euros car [(1.200 euros x 1/4 de mois) x 5] + [(1.200 euros x 1/4 mois) x 3/12] = 1.575 euros.
3/12ème, car il s'agit de 3 mois sur les 12 mois qui forment une année.
Le salaire à prendre en considération pour le calcul de l'indemnité de licenciement est, selon la formule la plus avantageuse pour le salarié (3) :
Le salaire de référence à prendre en compte quand le salarié a été en arrêt de travail pour maladie au cours des derniers mois, est celui des 12 ou 3 derniers mois précédant l'arrêt maladie (et non précédant la date de licenciement). La formule la plus avantageuse pour le salarié sera retenue (4).
Contrairement au licenciement pour inaptitude professionnelle, ici l'indemnité de licenciement n'est pas doublée.
Pour mémoire, l'indemnité légale de licenciement ne sera due au salarié que s'il justifie d'une ancienneté de 8 mois ininterrompus (5).
Pendant de nombreuses années, la jurisprudence acceptait qu'une clause conventionnelle puisse exclure du bénéfice de l'indemnité conventionnelle de licenciement, les salariés dont l'inaptitude n'avait aucune origine professionnelle (6).
Néanmoins, un revirement de jurisprudence a eu lieu en octobre 2014 (7).
Désormais, si aucun élément objectif ne vient justifier une telle différence, la clause est considérée comme nulle car discriminatoire et le salarié ne peut aucunement être exclu du versement de l'indemnité conventionnelle si elle est plus favorable que l'indemnité légale.
Le salarié bénéficie également de l'indemnité compensatrice de congés payés. Cependant, il ne perçoit pas, sauf exceptions, l'indemnité compensatrice de préavis. Le préavis est néanmoins pris en compte pour le calcul de l'indemnité légale de licenciement.
Récapitulatif
| INAPTITUDE D'ORIGINE PROFESSIONNELLE |
INAPTITUDE D'ORIGINE NON PROFESSIONNELLE |
|
| Indemnité légale de licenciement | Doublée | Simple (légale ou conventionnelle, selon celle qui est la plus favorable) |
| Indemnité compensatrice de préavis |
OUI (il ne s'agit pas d'une indemnité compensatrice de préavis à proprement parlé, mais d'une indemnité compensatrice d'un montant égal à l'indemnité compensatrice de préavis) | NON (sauf exceptions) |
| Indemnité compensatrice de congés payés |
OUI | OUI |
L'inaptitude professionnelle se différencie de l'inaptitude non professionnelle en raison de son origine, mais aussi de ses conséquences. Il y a notamment un impact direct sur le montant des indemnités. Ce dossier vous explique comment qualifier l'origine de l'inaptitude et calculer les montants exacts.
Oui, cependant, une procédure spécifique est à respecter et la justification du licenciement ne doit pas être en lien avec le mandat du salarié. Ce dossier indique les étapes applicables aux licenciement pour inaptitude d'un salariés protégés.
Vous devez chercher à reclasser le salarié avant de le licencier, sauf dispense du médecin du travail. Cependant, vous n'avez pas l'obligation de le reclasser (absence de poste de reclassement...). Ce dossier détaille les recherches que vous devez effectuer et comment en apporter la preuve pour éviter toute contestation.
La mise à jour du 05 mai 2026 concerne :
Un arrêt du 11 mars 2026 confirme que l'inaptitude peut être constatée lors d'un examen médical initié par le médecin du travail (et pas uniquement initié par le salarié). Pour en savoir plus sur la gestion des l'inaptitude d'un de vos salariés, n'hésitez pas à consulter ce dossier. Vous pourrez ainsi gérer la situation, en toute sécurité !
La mise à jour du 09 janvier 2026 concerne :
La Cour de cassation a rendu deux décisions en date du 22 octobre 2025. Dans un premier arrêt, elle a jugé que lorsque le salarié conteste la compatibilité de l'emploi proposé avec les recommandations du médecin du travail émises dans l'avis d'inaptitude, il appartient à l'employeur de solliciter à nouveau l'avis de ce dernier avant de procéder au licenciement du salarié pour inaptitude et refus de reclassement. Dans le cas contraire, le licenciement est sans cause réelle et sérieuse (Cass. Soc., 22 octobre 2025, n°24-14641). Dans un second arrêt, elle a estimé que le préavis ne doit pas être pris en compte pour la détermination de l'ancienneté à retenir pour le calcul de l'indemnité spéciale de licenciement (Cass. Soc., 22 octobre 2025, n°24-17826).
La mise à jour du 28 mars 2025 concerne :
À partir du 1er juillet 2025, 4 nouveaux modèles (avis d'inaptitude, d'aptitude, attestation de suivi individuel de l'état de santé du salarié et proposition d'aménagement du poste de travail) seront applicables. Ils ont été publiés par un arrêté du Ministère du Travail. Ce dossier vous explique les changements. Ce dossier a également été mis à jour pour prendre en compte une jurisprudence du 20 novembre 2024, deux jurisprudences du 29 janvier 2025, une jurisprudence du 12 février 2025 et une jurisprudence du 5 mars 2025.
Dossier juridique
Procédure de licenciement pour inaptitude
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Article très utile et clairement expliqué.
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KAMEL K.
le 21-04-2023
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Frédéric B.
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Bonne vision générale
Emmanuelle B.
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Un dossier complet et très compréhensif.
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Jean-claude S.
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Une réponse très rapide et un entretien lair et courtois.
Christine S.
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Bjr, les questions sont retracées, les reponses fournies avec textes code du travail ou jurisprudence, ce qui permet de defendre correctement nos salaries en qualité de dp.
Pierre S.
le 03-12-2016
Le sujet est compliqué lorsque l'on est pas spécialiste. vos articles m'ont permis de d'avoir une vue d'ensemble intéressante. merci
Jean Claude M.
le 02-05-2016
Repond à ma demande, dossier complet
Veronique L.
le 10-03-2016
Marche à suivre explicite
Pierre yves L.
le 03-03-2016
Je suis en train d etudier le document
NADINE R.
le 08-01-2016
Par rapport aux modèles je suis satisfaite,mais l'inaptitude dans mon cas n'est pas d'ordre professionnelle ,c'est un accident personnel,une seule comm tél c'est trop juste
MAURICETTE R.
le 16-08-2015
Oui super''
Mickael L.
le 28-07-2015
Explication très clair, et accessible à tous.
GEORGES G.
le 27-06-2015
Clair, précis, on en demande pas plus !!! merci à toute l'équipe!!!
Chantal F.
le 26-11-2014
Les démarches à effectuer sont trés précises et permettent de mieux apprécier les diverses composantes
Monique C.
le 17-10-2014
Nous avons été bien renseignés sur le dossier qui nous interressait. les démarches à suivre sont explicites et les modèles de lettres très convenables.
Rémy R.
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Votre dossier est bien conçu et me paraît très complet. il répond à mon besoin ponctuel. merci.