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Maîtrisez la procédure de licenciement pour inaptitude professionnelle ou non professionnelle

Un salarié vient d'être déclaré inapte par le médecin du travail ? Vous avez des obligations strictes avant de pouvoir le licencier. Ce dossier vous guide étape par étape : obligation de reclassement, procédure de licenciement, calcul des indemnités, selon que l'inaptitude soit d'origine professionnelle ou non.... Lire la suite
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En bref

Licenciement pour inaptitude : une procédure à haut risque pour l'employeur

Un salarié déclaré inapte ne peut pas être licencié immédiatement. Avant toute rupture du contrat, vous devez d'abord tout mettre en œuvre pour le reclasser et en apporter la preuve.  Ce n'est qu'à défaut de reclassement possible que vous pouvez rompre le contrat de travail du salarié

Et même à ce stade, la procédure reste stricte. Convocation, entretien préalable, lettre de licenciement, délais, indemnités, chaque étape est encadrée. Une erreur, et c'est le tribunal qui tranche : requalification du licenciement, dommages et intérêts, rappel de salaire.

Notre dossier juridique pour maîtriser le licenciement pour inaptitude de A à Z

Rédigé par nos juristes experts et régulièrement mis à jour, ce dossier vous permet :

  • de respecter l'obligation de reclassement : ce que vous devez faire, comment le prouver, et dans quels cas vous en êtes dispensé ;
  • de suivre la procédure sans erreur : inaptitude professionnelle ou non professionnelle, chaque cas a ses propres règles ;
  • de calculer les indemnités exactes : les montants diffèrent selon l'origine de l'inaptitude, et les erreurs de calcul sont fréquentes ;
  • de prévenir les litiges : fiches pratiques et modèles de documents prêts à l'emploi pour chaque étape.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Ce dossier est fait pour vous si vous êtes dans l'une de ces situations :

  • Le médecin du travail vient de déclarer l'un de vos salariés inapte à son poste et vous ne savez pas par où commencer.
  • Vous avez cherché à reclasser le salarié mais aucun poste n'est disponible.
  • Votre salarié a refusé les offres de reclassement et vous souhaitez connaître la marche à suivre.
  • Vous ne savez pas si l'inaptitude est d'origine professionnelle ou non, et ce que cela change concrètement sur les indemnités.
  • Vous devez rédiger la lettre de licenciement et vous voulez vous assurer qu'elle contient toutes les mentions obligatoires.
  • Votre salarié est protégé et la procédure applicable est différente.

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Ce dossier juridique dédié contient :

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28 Questions essentielles

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6 Modèles de lettres

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4 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

  • Inaptitude professionnelle
  • Inaptitude non professionnelle
  • Indemnité spéciale de licenciement
  • Accident ou maladie
  • Accident du travail
  • Maladie professionnelle
  • Reprise des salaires
  • Avis d’inaptitude
  • Médecin du travail
  • Préconisation
  • Obligation de reclassement
  • Recherche de poste
  • Périmètre de recherche
  • Inaptitude au poste de travail
  • Dispense de reclassement
  • État de santé
  • Procédure de licenciement pour inaptitude
  • Préavis
  • Refus abusif d'un poste de reclassement
  • Manquement à l'obligation de reclassement
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Extrait de notre dossier

Quelles sont les indemnités dues au salarié en cas de licenciement pour inaptitude non professionnelle ?

En cas d'inaptitude d'origine non professionnelle (consécutive à un accident ou une maladie de la vie privée), l'employeur est tenu d'octroyer l'indemnité légale ou conventionnelle de licenciement (1)

Pour rappel, le montant de l'indemnité légale de licenciement ne peut être inférieure à (2) 

  • 1/4 de mois de salaire par année d'ancienneté pour les années jusqu'à 10 ans ; 
  • 1/3 de mois de salaire pour les années d'ancienneté à partir de 10 ans. 

Exemple 1 :

Un salarié ayant 15 ans d'ancienneté, dont le salaire de référence est de 1.500 euros par mois, est licencié pour inaptitude d'origine professionnelle.

L'indemnité légale s'élève à 6.250 euros car [(1.500 euros x 1/4 de mois) x 10 ans] + [(1.500 euros x 1/3 de mois) x 5 années au-delà de 10 ans] = 6.250 euros.

Exemple 2 : salarié ayant 5 ans et 3 mois d'ancienneté dont le salaire de référence est de 1.200 euros par mois.

L'indemnité légale s'élève à 1.575 euros car [(1.200 euros x 1/4 de mois) x 5] + [(1.200 euros x 1/4 mois) x 3/12] = 1.575 euros.

3/12ème, car il s'agit de 3 mois sur les 12 mois qui forment une année.

Le salaire à prendre en considération pour le calcul de l'indemnité de licenciement est, selon la formule la plus avantageuse pour le salarié (3)

  • soit la moyenne mensuelle des 12 derniers mois, précédant le licenciement (ou l'arrêt de travail en cas d'arrêt) ;
  • soit le 1/3 des 3 derniers mois, précédant le licenciement (ou l'arrêt de travail en cas d'arrêt). 

Le salaire de référence à prendre en compte quand le salarié a été en arrêt de travail pour maladie au cours des derniers mois, est celui des 12 ou 3 derniers mois précédant l'arrêt maladie (et non précédant la date de licenciement). La formule la plus avantageuse pour le salarié sera retenue (4).

Contrairement au licenciement pour inaptitude professionnelle, ici l'indemnité de licenciement n'est pas doublée.

Pour mémoire, l'indemnité légale de licenciement ne sera due au salarié que s'il justifie d'une ancienneté de 8 mois ininterrompus (5).

Pendant de nombreuses années, la jurisprudence acceptait qu'une clause conventionnelle puisse exclure du bénéfice de l'indemnité conventionnelle de licenciement, les salariés dont l'inaptitude n'avait aucune origine professionnelle (6).

Néanmoins, un revirement de jurisprudence a eu lieu en octobre 2014 (7).

Désormais, si aucun élément objectif ne vient justifier une telle différence, la clause est considérée comme nulle car discriminatoire et le salarié ne peut aucunement être exclu du versement de l'indemnité conventionnelle si elle est plus favorable que l'indemnité légale. 

Le salarié bénéficie également de l'indemnité compensatrice de congés payés. Cependant, il ne perçoit pas, sauf exceptions, l'indemnité compensatrice de préavis. Le préavis est néanmoins pris en compte pour le calcul de l'indemnité légale de licenciement.

Récapitulatif

  INAPTITUDE D'ORIGINE
PROFESSIONNELLE    
INAPTITUDE D'ORIGINE
NON PROFESSIONNELLE 
Indemnité légale de licenciement   Doublée Simple (légale ou conventionnelle, selon celle qui est la plus favorable)
 Indemnité compensatrice
de préavis
OUI (il ne s'agit pas d'une indemnité compensatrice de préavis à proprement parlé, mais d'une indemnité compensatrice d'un montant égal à l'indemnité compensatrice de préavis)  NON (sauf exceptions)
 Indemnité compensatrice
de congés payés
  OUI   OUI

Les dernières informations d'Alexandra Marion, juriste experte

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La mise à jour du 09 janvier 2026 concerne :

La Cour de cassation a rendu deux décisions en date du 22 octobre 2025. Dans un premier arrêt, elle a jugé que lorsque le salarié conteste la compatibilité de l'emploi proposé avec les recommandations du médecin du travail émises dans l'avis d'inaptitude, il appartient à l'employeur de solliciter à nouveau l'avis de ce dernier avant de procéder au licenciement du salarié pour inaptitude et refus de reclassement. Dans le cas contraire, le licenciement est sans cause réelle et sérieuse (Cass. Soc., 22 octobre 2025, n°24-14641). Dans un second arrêt, elle a estimé que le préavis ne doit pas être pris en compte pour la détermination de l'ancienneté à retenir pour le calcul de l'indemnité spéciale de licenciement (Cass. Soc., 22 octobre 2025, n°24-17826).

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La mise à jour du 03 novembre 2025 concerne :

Un arrêt du 22 octobre 2025 confirme qu'en cas de licenciement pour inaptitude professionnelle, la durée de préavis non effectuée n'est pas prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pour déterminer le montant de l'indemnité spéciale de licenciement. Un autre arrêt du 22 octobre 2025 précise que, si le salarié conteste la compatibilité du poste de reclassement proposé par l'employeur (poste qui n'a pas été validé par le médecin du travail), l'employeur doit solliciter à nouveau l'avis du médecin avant d'envisager le licenciement du salarié.

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La mise à jour du 28 mars 2025 concerne :

À partir du 1er juillet 2025, 4 nouveaux modèles (avis d'inaptitude, d'aptitude, attestation de suivi individuel de l'état de santé du salarié et proposition d'aménagement du poste de travail) seront applicables. Ils ont été publiés par un arrêté du Ministère du Travail. Ce dossier vous explique les changements. Ce dossier a également été mis à jour pour prendre en compte une jurisprudence du 20 novembre 2024, deux jurisprudences du 29 janvier 2025, une jurisprudence du 12 février 2025 et une jurisprudence du 5 mars 2025.

Procédure de licenciement pour inaptitude

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Ce que pensent nos clients :

4,5/5
  • le 20-08-2023

    Dossier très bien expliqué

  • le 19-07-2023

    Article très utile et clairement expliqué.

  • le 28-04-2023

    Le juriste été a l'écoute et a répondu a mes questions

  • le 27-04-2023

    Très explicite ce support, il a retenu toute mon attention sans omettre les membres élus représentants employeurs et osr au sein de notre structure. immense merci pour toute votre documentation, ainsi que pour l'amabilité témoignée par l'équipe juritravail, écoute très attentionnée je tiens à le préciser. cordialement,

  • le 21-04-2023

    Trop confus et pas ordonné

  • le 13-10-2022

    Bonne vision générale

  • le 12-04-2022

    Il est vraiment dommage de ne pas pouvoir en une seule fois télécharger le dossier modèles de lettres fiches exxpress en un seul clic. c'est une perte de temps

  • le 24-02-2021

    Un dossier complet et très compréhensif.

  • le 20-02-2021

    Commande rapide et complète mais j'ai fait une erreur. on m'a proposé de me rembourser. personnes très aimables

  • le 15-01-2021

    Parfait !

  • le 19-12-2020

    Ce document correspond parfaitement a ce que je pensé pour mon cas

  • le 02-09-2020

    Une réponse très rapide et un entretien lair et courtois.

  • le 08-06-2017

    Bjr, les questions sont retracées, les reponses fournies avec textes code du travail ou jurisprudence, ce qui permet de defendre correctement nos salaries en qualité de dp.

  • le 03-12-2016

    Le sujet est compliqué lorsque l'on est pas spécialiste. vos articles m'ont permis de d'avoir une vue d'ensemble intéressante. merci

  • le 02-05-2016

    Repond à ma demande, dossier complet

  • le 10-03-2016

    Marche à suivre explicite

  • le 03-03-2016

    Je suis en train d etudier le document

  • le 08-01-2016

    Par rapport aux modèles je suis satisfaite,mais l'inaptitude dans mon cas n'est pas d'ordre professionnelle ,c'est un accident personnel,une seule comm tél c'est trop juste

  • le 16-08-2015

    Oui super''

  • le 28-07-2015

    Explication très clair, et accessible à tous.

  • le 27-06-2015

    Clair, précis, on en demande pas plus !!! merci à toute l'équipe!!!

  • le 26-11-2014

    Les démarches à effectuer sont trés précises et permettent de mieux apprécier les diverses composantes

  • le 17-10-2014

    Nous avons été bien renseignés sur le dossier qui nous interressait. les démarches à suivre sont explicites et les modèles de lettres très convenables.

  • le 15-10-2014

    Votre dossier est bien conçu et me paraît très complet. il répond à mon besoin ponctuel. merci.

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