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Actualité Recruter des Salariés

Comment rédiger une offre d'emploi ? 4 conseils essentiels

Par , Juriste Rédactrice web - Modifié le 20-05-2019

Comment rédiger une offre d'emploi ? 4 conseils essentiels

Un poste est à pourvoir dans votre entreprise et vous envisagez de lancer une campagne de recrutement ? Alors rédiger l'offre d'emploi est la première étape du processus ! Attention, la rédaction de l'offre de poste semble être un jeu d'enfant mais cette étape mérite une attention particulière si vous voulez attirer des candidats qui correspondent au profil recherché. Découvrez comment bien rédiger une offre d'emploi et vous faire gagner un temps précieux dans vos recherches. 

1. Respecter le principe de non-discrimination

Lorsque vous procédez au recrutement d'un salarié, veiller à respecter le principe de non discrimination (1).

Aucune personne ne peut être écartée d'une procédure de recrutement en raison des critères suivants :

  • son origine ;
  • son sexe ;
  • ses moeurs ;
  • son orientation sexuelle ;
  • son identité de genre ;
  • son âge ;
  • sa situation de famille ou de sa grossesse ;
  • ses caractéristiques génétiques ;
  • la particulière vulnérabilité résultant de sa situation économique, apparente ou connue de son auteur ;
  • son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une prétendue race ;
  • ses opinions politiques ;
  • ses activités syndicales ou mutualistes ;
  • ses convictions religieuses, de son apparence physique ;
  • son nom de famille ;
  • son lieu de résidence ou de sa domiciliation bancaire ;
  • en raison de son état de santé, de sa perte d'autonomie ou de son handicap ;
  • sa capacité à s'exprimer dans une langue autre que le français.

📌 Exemple :

Veillez à ne pas exclusivement féminiser une offre d'emploi et donc à ne pas mentionner "vendeuse, assistante…". L'idéal est d'utiliser la dénomination au masculin et au féminin en y accolant la mention "H/F" (vendeur/vendeuse H/F, assistant(e) H/F, …).


Si vous ne respectez pas ce principe, le candidat à l'embauche peut porter plainte au pénal (2).

Vous encourez jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45.000 euros d'amende.

Il peut également saisir le Conseil de prud'hommes pour contester son refus d'embauche et saisir l'inspection du travail afin de faire constater tout discrimination à l'embauche.

💡 À retenir :

Le principe de non-discrimination ne fait pas obstacle aux différences de traitement.

En effet, des différences de traitement sont autorisées en matière d'embauche lorsqu'elles répondent à une exigence professionnelle essentielle et déterminante et pour autant que l'objectif soit légitime et l'exigence proportionnée (3).

📌 Exemple :

Une distinction sur le sexe des candidats est autorisée lorsque l'appartenance à l'un ou l'autre sexe constitue la condition déterminante d'un emploi ou d'une activité professionnelle. C'est le cas pour un poste de mannequin ou de modèle.

2. Définir l'intitulé de l'offre

L'intitulé du poste doit être le plus simple et le plus pertinent possible. Il doit parler au candidat concerné. Évitez d'utiliser un vocabulaire propre à l'entreprise. Optez pour des termes génériques connus de tous.

Pensez également à préciser dans l'intitulé du poste, le type de contrat proposé (CDD, CDI, contrat aidé,..), à temps partiel ou à temps complet, ainsi que le lieu de travail.

Exemple :

📌 Chargé(e) de mission en ressources humaine H/F - CDI temps complet - (75-PARIS)

Une fois votre salarié recruté, vous aurez besoin d'un modèle de contrat de travail.


3. Rédiger avec soin le contenu de l'annonce

Descriptif de l'entreprise et du secteur

Souvent, le début de l'annonce est consacré à un rapide descriptif de l'entreprise et du secteur d'activité. N'hésitez pas à valoriser les aspects positifs de la société (structure à taille humaine, grand groupe international, leader du secteur…).

Descriptif du poste à pourvoir

Lorsque vous décrivez le poste à pourvoir, les missions à remplir et les tâches principales que devra accomplir le candidat recruté, pensez à vous servir de la fiche de poste de l'entreprise ou encore des fiches du répertoire opérationnel des métiers et de l'emploi (ROME) de Pôle emploi.

Élaborer une fiche de poste permet en effet d'identifier clairement les différentes missions inhérentes à l'emploi, les responsabilités liées au poste ainsi que le niveau de formation et de compétences requises.

Si des perspectives d'évolution sont à envisager, il faut le préciser, cela peut en motiver plus d'un !

Il faut également définir :

  • le profil du candidat (formations, expériences, connaissances, compétences et qualités requises, connaissance de certains outils, pratique d'une langue…) ;
  • et les qualités personnelles qu'il doit détenir (travail en équipe, autonomie, rigueur, force de proposition…).

Indiquer la fourchette de rémunération peut se révéler judicieux. Cela peut par exemple vous éviter une perte de temps avec un candidat dont les prétentions salariales seraient beaucoup trop élevées.

Si l'entreprise dispose d'un système d'épargne salariale, le mentionner est un plus.

De même, ne pas mentionner l'octroi d'un véhicule de fonction lié au poste, la présence d'une mutuelle d'entreprise ou tout autre avantage en nature, serait un tort.

Description du profil et compétences requises

Il faut que l'annonce soit la plus précise possible dans la description du profil recherché et des compétences requises.

Plus elle est imprécise, plus le nombre de candidatures que vous recevrez sera important et plus le recrutement du candidat prendra du temps. Essayez d'adapter le discours au profil du candidat que vous cherchez à recruter afin d'améliorer vos chances d'atteindre un public bien précis.

Pensez à préciser de manière détailler :

  • le profil du candidat recherché (formations, expériences, connaissances, compétences requises, connaissance de certains outils, pratique d'une langue…) ;
  • les qualités personnelles qu'il doit détenir (travail en équipe, autonomie, rigueur, force de proposition…).

Modalités de la candidature

Pensez également à préciser les modalités de réponse à l'offre (envoi de C.V. et lettre de motivation à telle adresse, sur tel mail, ou réponse en ligne…).

Vous avez besoin d'aide pour rédiger votre offre d'emploi ?

4. Recommandations utiles à la rédaction de l'offre

Il ne faut pas hésiter à utiliser la mise en gras tout au long de l'annonce afin que certains mots clés sautent aux yeux du postulant.

Si l'entreprise a un logo, il faut s'en servir. Une touche visuelle peut être un atout non négligeable pour démarquer l'annonce.

L'emploi proposé doit être réel, disponible. Ne mettez aucune fausse information, le contenu de l'offre doit être vérifiable et doit respecter les principes légaux.

Enfin, l'annonce ne doit pas être trop longue, être rédigée en français et être datée.

Comme vous l'aurez compris, la rédaction de l'offre d'emploi est donc primordiale et est une des étapes clés du processus de recrutement.

La qualité de celle-ci fera que vous recevrez des candidatures en adéquation avec le poste et le profil de candidats que vous recherchez. Il s'agit donc d'une étape à ne pas négliger.

Une annonce peu précise ou trop générale fera que vous recevrez probablement beaucoup de demandes que vous devrez traiter et, si beaucoup ne correspondent pas à ce que vous souhaitez, vous perdrez un temps précieux.

Plus votre offre d'emploi est claire et précise, plus grandes sont les chances de recevoir des candidatures au profil adapté.

Bonne rédaction !

L'une des candidatures que vous avez reçue a retenu votre attention. Vous souhaitez rencontrer ce candidat en entretien mais ne savez pas comment mener l'entretien d'embauche ? Grâce à notre dossier, découvrez des exemples de questions que vous pouvez poser à l'entretien et surtout celles à éviter ainsi que de nombreux documents RH qui faciliteront votre processus de recrutement.

Références :
(1)
Articles L1132-1 du Code du travail
(2) Article 225-2 du Code pénal
(3) Articles L1133-1 à L1133-6 du Code du travail


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