Pourquoi aménager les horaires ou autoriser les absences le jour de la rentrée des classes ? 

Si le Code du travail ne vous y oblige pas, autoriser vos salariés parents à s'absenter ou à aménager leurs horaires le jour de la rentrée présente néanmoins le double avantage : 

  • d'instaurer un climat de confiance entre vous et vos salariés. Or, des salariés heureux, confiants et qui se savent entendus sont généralement des salariés qui travailleront plus et mieux. Ceci permet donc d'accroître le bien-être au travail et ainsi la productivité de votre entreprise ;
  • d'anticiper l'organisation de votre activité en conséquence et d'éviter de possibles retards ou absences injustifiées inattendus le jour J.

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1er réflexe : consultez la convention collective applicable 

Quel(s) droit(s) conventionnels pour vos salariés le jour de la rentrée scolaire ?

Avant toute chose, il est nécessaire que vous vérifiez ce que prévoit la convention collective applicable dans votre entreprise. Celle-ci peut effectivement ouvrir la possibilité à vos salariés de bénéficier d'une autorisation d'absence le jour de la rentrée de leurs enfants.

Par exemple :

  • la convention collective de la coiffure prévoit une autorisation d'absence de 3 heures sans perte de rémunération pour les salariés ayant des enfants scolarisés de 13 ans maximum ;

  • la convention collective des sociétés d'assurances prévoit une journée par an pour la rentrée scolaire d'un ou plusieurs enfants de moins de 7 ans.

Dans ces cas, vous ne pouvez pas refuser au salarié qui remplit les conditions prévues par la convention collective de s'absenter le jour de la rentrée scolaire : ces dispositions s'appliquent en effet de plein droit.

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2nd réflexe : prenez l'initiative d'aménager les horaires de travail le jour de la rentrée des classes 

Si la convention collective applicable ne prévoit pas de disposition favorable aux parents concernant le jour de la rentrée, vous avez néanmoins la faculté, en tant qu'employeur, de mettre en place, ce jour-là, un aménagement d'horaires au sein de votre entreprise.

En effet, vous pouvez :

  • mettre en place un système de rattrapage ultérieur des heures perdues lors d'événements particuliers. Par exemple, vous pouvez proposer à un salarié faisant habituellement un 9h-17h de s'absenter pendant 2 heures pour accompagner son enfant à 9h le jour de la rentrée et de récupérer ses heures pendant le reste de la semaine, en faisant une demi-heure de plus chaque soir ;
  • décaler les heures de travail des salariés concernés, afin qu'ils puissent effectuer la rentrée de leurs enfants. Par exemple, vous pouvez proposer, à un salarié faisant habituellement un 9h-17h, mais qui a la rentrée de son enfant à 9h, de faire 10h-18h ce jour-là.

A savoir : rien ne vous oblige à mettre en place de tels aménagements. Ce n'est pas une obligation.

Ainsi, si votre salarié s'absente sans votre autorisation et sans justification, vous pourrez le sanctionner pour ses retards.

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