A quelles conditions un employeur peut-il recruter un travailleur étranger ?

Tout ressortissant communautaire et assimilé (ressortissant d'un pays membre de l'Union européenne, ressortissant d'un Etat membre de l'Espace Economique Européen (EEE), ressortissant d'un pays ayant conclu un accord avec la France : Suisse, Monaco, Andorre ou Saint-Martin) peut travailler en France sans autorisation de travail.

Un salarié européen est soit :

  • un salarié ayant la nationalité d'un des Etats membres de la communauté européenne ;
  • un salarié de nationalité non européenne mais titulaire d'une autorisation de travail depuis plus d'un an dans une entreprise établie dans un des pays de la communauté européenne.

En effet, depuis 2005, la Cour européenne a établi par sa jurisprudence que les salariés étrangers non européens titulaires d'une autorisation de travail dans un des pays de la communauté européenne ont automatiquement l'autorisation de travail sur le territoire français.

Cette appréciation s'explique par la libre circulation, principe essentiel de l'Union européenne, qui permet à ces salariés d'exercer des missions professionnelles dans tous les pays européens.

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En revanche, les salariés ressortissant d'un pays tiers doivent être en possession d'une autorisation de travail s'ils souhaitent exercer une activité salariée en France (1).

Ce document est obligatoire pour pouvoir travailler en France, et ce quelle que soit la nature du contrat de travail ou sa durée. 

Bon à savoir :

L'autorisation de travail attribuée peut être limitée à certaines activités professionnelles ou à certaines zones géographiques uniquement. D'ailleurs, l'autorisation de travail délivrée à un étranger pour travailler en France métropolitaine ne lui permet pas de travailler en dehors de la métropole.

Néanmoins, dans certains cas, les ressortissants d'un pays tiers peuvent être dispensés d'autorisation de travail :

  • en raison de leur statut : certains titres de séjour ou visas confèrent automatiquement une autorisation de travail ;
  • en raison de la durée de leur contrat de travail ;
  • en raison de leur profession : les médecins, chirurgiens-dentistes, sages-femmes et pharmaciens dès lors qu'ils sont titulaires d'un diplôme ou d'un certificat leur permettant d'exercer dans le pays d'obtention du titre.

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Quels titres de séjour ou visas confèrent automatiquement une autorisation de travail ? Peut-on travailler avec un visa vie privée et familiale ?

Certains titres de séjour autorisent automatiquement un étranger à exercer une activité professionnelle salariée en France.

C'est le cas s'il dispose de l'un des documents suivants :

  • d'une carte de résident ou carte de "résident de longue durée - UE" ;
  • d'un VLS-TS (visa long séjour) ou d'une carte de séjour "vie privée et familiale" ou d'une carte de séjour temporaire "vie privée et familiale" en tant que membre de la famille d'un étranger ayant obtenu le statut de résident de longue durée UE dans un autre Etat membre ;
  • d'une carte de séjour pluriannuelle "passeport talent" ou d'une carte de séjour pluriannuelle "passeport talent (famille)" ;
  • d'une carte de séjour "salarié détaché ICT", "salarié détaché mobile ICT", "salarié détaché ICT (famille)", "salarié détaché mobile ICT (famille)" ;
  • d'une carte de séjour "stagiaire ICT" ;
  • d'un VLS-TS ou d'une carte de séjour "étudiant" ou "étudiant programme de mobilité" ;
  • d'une carte de séjour "recherche d'emploi ou création d'entreprise" ;
  • d'une carte de séjour pluriannuelle "bénéficiaire de la protection subsidiaire" ou "membre de la famille d'un bénéficiaire de la protection subsidiaire" ;
  • d'une carte de séjour pluriannuelle "bénéficiaire du statut d'apatride" ou "membre de la famille d'un bénéficiaire du statut d'apatride" ;
  • d'une autorisation provisoire de séjour ou d'un document provisoire de séjour portant la mention "autorise son titulaire à travailler" ;
  • d'un visa vacances-travail.

Pour quels types de contrats l'autorisation de travail n'est-elle pas nécessaire ?

Un étranger peut être dispensé d'autorisation de travail en raison de la durée de sa mission.

C'est le cas notamment lorsqu'il vient travailler en France pour une durée inférieure ou égale à 3 mois dans l'un des domaines suivants : 

  • manifestations sportives, culturelles, artistiques et scientifiques ;
  • colloques, séminaires et salons professionnels ;
  • production et diffusion cinématographiques, audiovisuelles, du spectacle et de l'édition phonographique, en tant qu'artiste ou personnel technique ;
  • mannequinat et pose artistique ;
  • services à la personne (employé de maison) pendant le séjour en France d'un employeur particulier ;
  • missions d'audit et d'expertise en informatique, gestion, finance, assurance, architecture et ingénierie en tant que salarié détaché sous contrat ;
  • enseignement, en tant que professeur invité.

Quelles sont les démarches pour embaucher un salarié étranger déjà présent en France ?

Les démarches pour embaucher un salarié étranger ne sont pas les mêmes selon la nationalité du salarié et sa situation.

Lorsque le salarié étranger est déjà présent en France, la première chose à faire avant de l'embaucher, est de vérifier que celui-ci dispose d'un titre de séjour en cours de validité valant autorisation de travail.

Cette vérification doit être faite auprès du préfet de département du lieu d'embauche.

L'employeur ne peut, en effet, embaucher ou maintenir à son service un étranger non muni du titre l'autorisant à exercer une activité salariée en France et ce, pour quelque durée que ce soit (2). 

Bon à savoir :

Si le travailleur étranger est inscrit en tant que demandeur d'emploi en France, vous n'avez pas besoin de faire cette vérification.

Lorsque le titre de séjour ne vaut pas autorisation de travail, l'étranger doit changer de statut. C'est à lui que revient l'initiative d'engager la procédure de changement de statut. Une procédure de régularisation peut, dans certains cas, lui permettre d'obtenir un titre de séjour et de travail. La régularisation d'un étranger en situation irrégulière se fait au cas par cas.

Vous devez également réaliser une demande d'autorisation de travail.

Une fois ces vérifications et/ou démarches réalisées, l'employeur doit procéder aux formalités d'embauche habituelles.

Les formalités d'embauche habituelles sont notamment la déclaration préalable à l'embauche (DPAE).

En outre, si le salarié n'a jamais été immatriculé en France, il doit aussi faire une demande d'immatriculation auprès de la Caisse primaire d'assurance maladie (Cpam) ou de la Mutualité sociale agricole (Msa). L'immatriculation d'un salarié étranger peut se faire directement en ligne sur le site de l'Assurance maladie.

Comment faire venir un salarié étranger en France pour travailler ? Qu'est-ce que la procédure d'introduction d'un salarié étranger ?

Lorsque le salarié étranger n'est pas encore entré en France, l'employeur doit engager une procédure d'introduction, nécessaire à l'obtention d'un permis de travail.

Pour obtenir une telle autorisation, l'employeur doit se rendre sur le site officiel de la Direction générale des étrangers en France. La procédure d'introduction est totalement dématérialisée et se fait en ligne.

Il doit alors adresser une demande d'autorisation de travail au préfet du département dans lequel l'établissement a son siège, via le téléservice dédié à cet effet. Suite à sa demande, une confirmation de dépôt lui est transmise.

Le préfet rend sa décision dans un délai de 2 mois à compter du dépôt de la demande.

En cas d'accord du préfet, une autorisation de travail est transmise à l'employeur par voie dématérialisée.

Bon à savoir :

En revanche, si le préfet ne rend pas sa décision dans le délai de 2 mois, son silence est considéré comme un rejet implicite. Le rejet implicite ou la décision de rejet explicite du préfet peut faire l'objet d'un recours.

Toutefois, ce n'est pas parce-que le préfet a donné un accord favorable à l'issue de la procédure d'introduction que le candidat souhaité par l'employeur peut travailler tout de suite.

En effet, le candidat doit obtenir un visa d'entrée en France car celui-ci n'est pas de droit. Les services consulaires ont toujours la possibilité de refuser le visa d'entrée pour des raisons d'intérêt général.

Par ailleurs, le travailleur étranger devra passer une visite médicale auprès de l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) dans les 3 mois suivant son arrivée en France ou dans les 3 mois suivant la délivrance de son autorisation de travail.

L'employeur devra également accomplir les formalités d'embauche habituelles.

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Qu'est-ce que la taxe Ofii due par l'employeur qui embauche un salarié étranger ?

En cas d'embauche d'un salarié étranger, l'employeur doit s'acquitter d'une taxe à l'Ofii (Office français de l'immigration et de l'intégration), lors de la première entrée en France du travailleur étranger ou lors de sa première admission au séjour en qualité de salarié.

Bon à savoir :

La taxe à l'Offi n'est pas due lors de l'embauche de ressortissants européens qui bénéficient de la liberté de circulation et d'établissement en France..

Le montant de la taxe à l'Offi varie en fonction de la durée du contrat de travail et du niveau de rémunération du travailleur étranger :

Durée du contrat Montant du salaire mensuel brut Montant de la taxe
Contrat de travail dont la durée est
supérieure à 3 mois et inférieure à 12 mois
Inférieur ou égal à 1.603,12 EUR  74 EUR
Contrat de travail dont la durée est
supérieure à 3 mois et inférieure à 12 mois
Entre 1.603,12  EUR et 2.404,67 EUR 210 EUR
Contrat de travail dont la durée est
supérieure à 3 mois et inférieure à 12 mois
Supérieur à 2.404,67 EUR  300 EUR 
Contrat de travail dont la durée est
supérieure à 12 mois
Inférieur à 4.007,79 EUR  55% du salaire mensuel brut
Contrat de travail dont la durée est
supérieure à 12 mois
Supérieur ou égal à 4.007,79 EUR 2.204,29 EUR

La taxe à l'Offi doit être payée dans les 3 mois suivant la délivrance des documents exigés lors de la première entrée en France du travailleur étranger ou de l'autorisation de travail de la première admission au séjour en tant que salarié.

3 mois pour payerla taxe Ofii

L'employeur doit s'acquitter de la taxe Ofii dès réception de l'avis de paiement. Elle doit être payée même si le salarié n'est pas encore arrivé sur le territoire français.

    Puis-je embaucher un sans-papier ? Quelles sanctions en cas de travail illégal ?

    L'emploi d'étrangers non autorisés à travailler est interdit. Il s'agit d'une forme de travail illégal (3)

    L'employeur qui se risque à une telle infraction, encourt des sanctions pénales.

    En effet, l'emploi d'un étranger sans autorisation de travail est puni d'une peine de prison de 5 ans et de 15.000 euros d'amende. L'amende est appliquée autant de fois qu'il y a d'étrangers concernés (4)

    15.000 EUR d'amende + 5 ans de prisonemploi illégal d'un travailleur étranger

    En cas de récidive, les peines peuvent être doublées.

    Des peines complémentaires peuvent également être prononcées à votre encontre, telles que l'interdiction d'exercice ou l'exclusion des marchés publics pour une durée de 5 ans (5)

    Par ailleurs, des sanctions administratives peuvent être appliquées.

    A ce titre, l'employeur qui a employé des étrangers sans titre de travail devra s'acquitter d'une contribution spéciale dont le montant s'élève au maximum à 5.000 fois le taux horaire du minimum garanti (MG).

    Références :
    (1) Articles L5221-2 et L5221-2-1 du Code du travail
    (2) Article L8251-1 du Code du travail
    (3) Article L8211-1 du Code du travail
    (4) Article L8256-2 du Code du travail
    (5) Article L8256-3 du Code du travail