Lettre de refus d’une demande de congé sans solde
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Rédigé par Alexandra Marion, Juriste Rédactrice web
Mis à jour le lundi 24 mars 2025
Vous êtes employeur et votre salarié vous informe de son souhait de prendre un congé sans solde. Mais ce n’est pas le bon moment. Vous lui faites part de votre refus par courrier.
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Lettre de refus d’une demande de congé sans solde
Madame / Monsieur
Nom de l'entreprise/employeur
Adresse
Nom Prénom (le salarié)
Adresse
Fait à ………………(ville), le ……………(date)
Lettre recommandée avec accusé de réception / Lettre remise en main propre contre décharge
Objet : Notification d’un refus après une demande de congé sans solde
Madame ou Monsieur,
Nous accusons réception de votre lettre en date du (date de présentation de la lettre), par laquelle vous sollicitez une a...
En bref
Vous êtes employeur et votre salarié vous informe de son souhait de prendre un congé sans solde. Mais ce n’est pas le bon moment. Vous lui faites part de votre refus par courrier.
Ce modèle de lettre est conçu pour formaliser de manière claire et professionnelle votre refus d’accorder un congé sans solde à un salarié. Rédigée par un juriste, elle respecte les principes du droit du travail tout en vous permettant de notifier rapidement votre décision. Elle vous aide à encadrer cette situation en respectant la procédure nécessaire pour éviter toute ambiguïté.
Utilisez ce modèle chaque fois que vous devez refuser une demande de congé sans solde de la part d’un salarié. Que ce soit pour des raisons organisationnelles, de charge de travail ou en raison d’un moment inopportun, cette lettre vous permet de formuler votre refus de manière professionnelle et conforme aux pratiques juridiques, tout en maintenant une bonne relation avec vos équipes.
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Le Code du travail ne contient pas de dispositions relatives au congé sans solde. Un tel congé ne peut donc intervenir qu’après accord entre l’employeur et le salarié. Selon la jurisprudence, le départ de ce dernier sans autorisation constitue une faute grave (Cass. Soc. 30 septembre 2003, n°01-43409).
Pensez à vérifier votre convention ou votre accord collectif, car ils peuvent prévoir un congé sans solde. Il convient dans ce cas de se référer aux dispositions conventionnelles.
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