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Comment l'employeur doit-il gérer l'arrêt de travail pour maladie ?

La gestion des arrêts maladie dans une entreprise peut s'avérer fastidieuse. Pour vous aider, nos juristes ont rédigé un dossier complet qui vous permet d'appréhender au mieux l'absence d'un salarié et les formalités qui en découlent.... Lire la suite
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En bref

Quels sont droits et obligations de l'employeur en cas d'arrêt maladie d'un salarié ? 

Si le nombre de journées d’arrêts maladie indemnisées se replie depuis 2023, il reste à un niveau beaucoup plus élevé que celui d'avant 2020 - et la crise sanitaire : à chaque nouvel arrêt, des formalités sont à accomplir par l'employeur (Études et résultats N° 1321 DREES - Arrêts maladie : au-delà des effets de la crise sanitaire, une accélération depuis 2019, Paru le 13/12/2024).

Maintien du salaire et indemnisation complémentaire à verser au salarié, restitution ou non du matériel professionnel, sort des avantages en nature, acquisition des congés payés, etc. : nous faisons le point sur les dispositions à relatives à l'arrêt de travail pour maladie du salarié.

Ce dossier est à jour des dispositions issues du Décret du 20 février 2025 modifiant le plafond d'indemnisation des salariés en arrêt de travail (augmentation du coût d'un arrêt maladie pour l'entreprise) et de la Loi DDADUE du 22 avril 2024 (acquisition et report de congés payés, informations à transmettre au retour du salarié).


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous êtes employeur et vous souhaitez connaître l'essentiel des droits et obligations qui vous incombent lorsque l'un de vos salariés est en arrêt maladie, mais également, faire le point sur les dernières évolutions législatives en vigueur.

Savoir quelles sont les démarches à accomplir à la réception d'un arrêt de travail (transmission de l'attestation de salaire, demande de justification d'absence...)

Que faire lorsqu'un salarié vous informe de son absence pour maladie ? Comment réagir s'il vous a informé de son absence, mais ne l'a pas justifiée par certificat d'arrêt de travail ? Quelles démarches accomplir à l'égard de l'Assurance maladie ? Comment transmettre une attestation de salaire ?

Appréhender l'indemnisation d'un arrêt de travail : quel est le coût d'un salarié en arrêt maladie pour l'employeur (indemnité complémentaire, maintien de salaire) ? 

Le salarié en arrêt de travail pour maladie est indemnisé, sous conditions d'y être éligible, d'une part par la Caisse primaire d’Assurance maladie (CPAM) et d'autre part, par l'employeur - qui lui verse une indemnité complémentaire aux indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS).
Son montant varie selon plusieurs paramètres : les années d'ancienneté du salarié, la durée de son arrêt et les dispositions prévues par la convention collective applicable dans votre entreprise, le cas échéant.

Connaître ses droits relatifs au contrôle du salarié : quand et comment organiser une visite de contrôle ?

En cas de doute, et dans la mesure où il participe à l'indemnisation de l'arrêt maladie du salarié, l'employeur est en droit d'en contrôler le bien-fondé. Les modalités et les conditions de la contre-visite médicale diligentée par l'employeur ont été précisées par un décret du 5 juillet 2024.

Faire le point sur les visites à organiser

Comment organiser le retour du salarié en entreprise ? Quels sont les examens médicaux obligatoires ou facultatifs à mettre en place ? 

Contenu du dossier :

Ce dossier vous apporte des informations sur les démarches à réaliser en cas d’arrêt maladie d'un de vos salariés et les récentes nouveautés législatives ainsi que celles à venir.

Il aborde les notions suivantes :

  • le délai de prévenance et de transmission de l’arrêt de travail établi par le médecin traitant (à l'employeur et à l'Assurance maladie) ;
  • les justificatifs à fournir par le salarié en cas de maladie ou d’hospitalisation ;
  • les moyens d'actions en cas d’absences injustifiées (point sur les dispositions relatives à la présomption de démission en cas d'abandon de poste) ;
  • les conditions dans lesquelles l'employeur verse une indemnité complémentaire (ancienneté dans l'entreprise, durée de l'arrêt...) ;
  • la base de rémunération prise en compte pour le maintien de salaire ;
  • l'acquisition de congés payés pendant la maladie ordinaire (nouvelles règles applicables, rétroactivité de la loi et délais pour agir) ;
  • le report de congés payés non pris pour cause de maladie (nouvelles règles applicables) ;
  • la contre-visite médicale (contrôle du salarié) ;
  • le rendez-vous de liaison, la visite de préreprise et la visite de reprise ;
  • la rupture du contrat de travail du salarié en arrêt maladie.

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Ce dossier juridique dédié contient :

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46 Questions essentielles

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5 Modèles de lettres

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3 Fiches express

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2 Formulaires CERFA

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

  • Arrêt maladie
  • Arrêt de travail
  • Suspension du contrat de travail
  • Indemnisation
  • Rémunération
  • Maintien de salaire
  • Contre-visite médicale
  • Absences injustifiées
  • Reprise du travail
  • Visite de reprise
  • Examen de préreprise
  • Salaire
  • Jour de carence
  • Indemnités journalières
  • Indemnisation
  • Paiement
  • Prolongation
  • CPAM
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Extrait de notre dossier

Quel justificatif doit fournir le salarié malade et où doit-il envoyer son arrêt de travail ?

Lorsque le salarié est malade, il doit fournir à son employeur un justificatif attestant que son état de santé l'empêche de se rendre au travail.

Il doit adresser à l'employeur le volet n°3 du certificat médical (avis d'arrêt de travail) établi par le médecin, constatant :

  • l'incapacité physique du salarié à travailler (1) ;
  • et le nombre de jours d'arrêt de travail prescrits. 

L'arrêt de travail est prescrit au moyen d'un formulaire homologué, qui doit comporter la signature du médecin.

Le salarié doit transmettre ce document dans le délai fixé par la convention collective applicable dans l'entreprise. Ce dernier est souvent fixé à 48 heures, à compter du jour d'absence (2)

L'incapacité peut être également constatée, dans les mêmes conditions, par la sage-femme dans la limite de sa compétence professionnelle : les sages-femmes peuvent prescrire des arrêts de travail à une femme enceinte en cas de grossesse non pathologique.

À noterla durée de l'arrêt de travail prescrit ne saurait excéder 15 jours calendaires. La prescription d'un arrêt de travail par une sage-femme n'est pas susceptible de renouvellement ou de prolongation au-delà de ce délai (3).

Pour information : lutte contre la fraude aux arrêts maladie 

Plusieurs mesures récentes ont pour but de lutter contre les arrêts maladie frauduleux.

Depuis septembre 2024, l'Assurance maladie diffuse des formulaires Cerfa (AAT) sécurisés avec 7 points d’authentification (une étiquette holographique, de l'encre magnétique…). Si les professionnels de santé étaient déjà encouragés à les utiliser, ils sont obligatoires à compter du 1er juillet 2025. Tout envoi d'avis d'arrêt de travail papier devra se faire au moyen de ce formulaire sécurisé : tous les autres formats seront rejetés.

Le salarié est soumis aux mêmes obligations en cas de prolongation de l'arrêt de travail initial.

En outre, la loi de financement de la sécurité sociale pour 2025 a modifié le Code de la sécurité sociale en y insérant un alinéa. Ce dernier indique qu'"En cas de fraude avérée d'un assuré en vue du versement d'indemnités journalières (...), les organismes [de Sécurité sociale] transmettent à l'employeur les renseignements et les documents strictement utiles et nécessaires à la seule fin de caractériser ladite fraude. Cette information est réalisée par tout moyen permettant de garantir sa bonne réception par l'employeur" (4).

Enfin, ladite loi durcit les modalités de prescription des arrêts de travail par télémédecine (5) :

  • "aucun fournisseur de services en ligne ne peut mettre en place une plateforme visant à fournir à titre principal, explicitement ou implicitement, des actes de télémédecine prescrivant ou renouvelant un arrêt de travail ;
     
  • un acte de télémédecine effectué par un professionnel de santé exerçant son activité à titre principal à l'étranger ne peut donner lieu à la prescription ou au renouvellement d'un arrêt de travail, quelle qu'en soit la durée".

Les dernières informations de Caroline Audenaert Filliol, juriste experte

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La mise à jour du 03 avril 2025 concerne :

Depuis le 1er avril 2025, le plafond d'indemnisation des salariés en arrêt de travail pour maladie est passé de 1,8 SMIC à 1,4 SMIC. En compensation, la mesure augmente le coût du versement de l'indemnité complémentaire par l'employeur, dès lors qu’il est tenu au maintien de salaire, total ou partiel.

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La mise à jour du 24 février 2025 concerne :

À compter du 1er avril 2025, le plafond d'indemnisation des salariés en arrêt de travail pour maladie passe de 1,8 SMIC à 1,4 SMIC. En compensation, la mesure va augmenter le coût du versement de l'indemnité complémentaire par l'employeur, dès lors qu’il est tenu au maintien de salaire, total ou partiel.

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La mise à jour du 05 novembre 2024 concerne :

Un décret du 30 octobre 2024 est venu pérenniser l'application des dispositions transitoires relatives au calcul des indemnités maladie et maternité lorsque l'assuré n'a pas perçu de revenus d'activité pendant tout ou partie de la période de référence précédant son arrêt de travail.

Comment gérer l'arrêt de travail pour maladie ?

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    Très bien expliqué, très utile dans les cas concrets d'arrêts

  • le 30-09-2024

    Concernant mon expérience on line, je retrouve des textes qui sont fort intéressants et je suis satisfaite. en revanche, il se peut que dans quelque temps, j'aurai besoin d'une évaluation auprès d'un avocat spécialisé, à ce moment-là, je serai en mesure d'apporter une vision d'ensemble, sur l'offre de service de ce dispositif.

  • le 13-11-2019

    J'ai reçu s

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