Tout savoir sur la DPAE et les formalités d'embauche
DPAE : formalités d'embauche, obligations et erreurs à éviter. Téléchargez notre guide pour sécuriser vos démarches et respecter la loi.
Envie d'en lire davantage ? | Abonnez-vous
77 471 utilisateurs ont consulté ce dossier
Votre document toujours à jour avec un juriste à vos côtés pour toutes vos questions.
Rédigé par un juriste
Prêt à l'emploi
Téléchargement immédiat
En bref
Vous êtes employeur et allez embaucher un ou plusieurs salariés ?
La rédaction du contrat de travail n'est qu'une des étapes que vous allez devoir respecter avant d'être à jour de vos obligations administratives. Dans leur accomplissement, il convient d'être particulièrement vigilant au respect des délais imposés par la loi.
Quelles sont toutes les formalités à effectuer lors de l'embauche d'un salarié ? Quels documents/formulaires devez-vous remplir ? A quels organismes les adresser ? Sous quels délais ? Comment faire la demande d'adhésion au service de santé au travail ? Comment faire l'immatriculation d'un salarié ? Existe-t-il des particularités quant à l'embauche de certaines catégories de salariés ?
Toute DPAE tardive - incomplète, ou non faite - vous expose à des sanctions pouvant aller jusqu'à l'assimilation à du travail dissimulé. Notre dossier vous aide à comprendre toutes les obligations légales liées à l’embauche d’un salarié. Vous y trouverez des explications sur la déclaration préalable à l’embauche, le registre unique du personnel et les démarches spécifiques à chaque situation. Rédigé par nos juristes experts, ce dossier vous garantit des informations à jour et vous guide pour éviter toute erreur ou omission.
Vous trouverez dans ce dossier :
Retrouvez également des fiches express récapitulatives et informatives, les Cerfa utiles et des questions-réponses pour vous guider dans vos démarches.
Le travail dissimulé consiste en la dissimulation totale ou partielle d'une activité ou d'un emploi salarié. Insécuritaire et non favorable au salarié - comme à l'Etat -, la loi prévoit obligations et sanctions pénales pour les employeurs qui y auraient recours. Elle contraint les entreprises à déclarer tout nouveau salarié, quelle que soit la nature ou la durée du contrat de travail, sous peines d'amendes et/ou de peines d'emprisonnement.
La déclaration, dite préalable à l'embauche (DPAE) en raison des délais légaux qui l'encadrent, est désormais largement simplifiée. Elle permet d'effectuer auprès d'un interlocuteur unique (souvent l'URSSAF), un ensemble de formalités liées au recrutement, sur un support unique.
Cette première étape entraîne d'autres obligations pour l'employeur en termes de registre unique du personnel (à renseigner dès la première embauche) ou encore de santé au travail (visite médicale obligatoire).
Ce dossier vous explique en des termes simples et pratiques, les démarches à entreprendre pour remplir vos obligations liées à l'embauche.
Vous embauchez un travailleur étranger et souhaitez faire vérifier par un juriste la possibilité d'emploi ? 📞 Faites-vous aider par notre service d'accompagnement juridique !
Votre dossier
25€ HT
Abonnement juridique Essentiel
50€ HT /mois
Ce dossier juridique dédié contient :
38 Questions essentielles
3 Fiches express
5 Formulaires CERFA
La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) désigne l'acte par lequel l'employeur déclare tout nouveau salarié embauché, auprès de l'URSSAF (Union de Recouvrement pour la Sécurité Sociale et les Allocations Familiales) (1).
Il s'agit de l'une des formalités devant être réalisées préalablement à toute embauche.
Elle doit être faite dans un certain délai.
À noter : tout employeur qui ne respecte pas cette obligation s'expose à une amende (2) et peut être condamné pour travail dissimulé (3).
La mise à jour du 31 juillet 2024 concerne :
L’arrêté du 3 juin 2024 fixe les modèles de documents que l’employeur peut utiliser pour remplir cette obligation d’information. Précisons que chaque modèle doit être personnalisé selon la situation de l’intéressé et, le cas échéant, être modifié afin de tenir compte des changements législatifs, réglementaires et conventionnels intervenus après le 16 juin 2024, date de publication de l’arrêté précité (voir précisions ci-après).
La mise à jour du 14 mars 2023 concerne :
La loi du 9 mars 2023, portant diverses dispositions d'adaptation au droit de l'Union européenne, crée une nouvelle obligation pour l'employeur à l'égard de tout nouveau salarié, qui pourra se prévaloir d'un défaut d'information, pour saisir le juge.
La mise à jour du 03 mars 2022 concerne :
Selon les données de l'Urssaf, environ 6,8 millions de DPAE ont été communiquées en 2021, dont 1,2 millions pour des postes en CDI.
Dossier juridique
Tout savoir sur la DPAE et les formalités d'embauche
DPAE : formalités d'embauche, obligations et erreurs à éviter. Téléchargez notre guide pour sécuriser vos démarches et respecter la loi.
77 471 utilisateurs ont consulté ce dossier
Chaque modèle de lettres et contrats, certifiés par nos juristes, vous évitent les erreurs administratives et juridiques. Gain de temps assuré, il vous suffit de les télécharger et de les compléter avec vos informations.
Promesse unilatérale de contrat de travail ou offre de contrat de...
Mis à jour le 24/03/2026
Découvrir
Chaque dossier, rédigé par nos juristes, comprend les réponses aux questions les plus posées, des documents RH, des modèles de lettres et contrats qui vous résument l'essentiel des lois.
Par Paul Augustin Cissé le 16/07/2026 • 23128 vues
Vous êtes employeur et souhaitez recruter un salarié pour cet été 2026 ? Les branches dans lesquelles l’emploi saisonnier estival est particulièrement développé rencontrent certaines...
Par Alice Lachaise le 30/06/2026 • 30881 vues
Le registre unique du personnel est un document que tout employeur doit produire pour assurer...
Par Yasmine Assous le 17/06/2026 • 93039 vues
Vous souhaitez recruter des jeunes travailleurs pour la saison estivale ? Si la loi vous...
Par Alice Lachaise le 28/04/2026 • 119819 vues
Comme tous les ans, vous commencez à recevoir des demandes de stages, et l'embauche d'un...
Vous souhaitez consulter un avocat compétent en droit du travail proche de chez vous ?
Retrouvez les coordonnées d'avocats partout en France dans notre annuaire.
Appelez notre équipe au 01 75 75 42 33 pour vous faire accompagner (prix d'un appel local).
Ils partagent leurs expériences
Première expérience pratique et rapide.
21/07/2026
Dossier complet. On y trouve des conseils clés, des fiches express, etc. Tout ce dont on a besoin pour prendre le temps de la réflexion avant de prendre une décision hêtive.
14/07/2026
Je suis vraiment très satisfait de vos productions, à la portée du profane. Un très grand merci à vous. B.D.
13/07/2026
Très bien, conforme à mes attentes.
03/07/2026
Publications bien utiles pour régler des différents en copropriété et qui permet aussi de s'assurer que le syndic fait correctement son travail
22/06/2026
Ce que pensent nos clients :
Katherine A.
le 24-07-2017
Les documents obtenus me procurent une base de travail