Comment gérer le décompte des heures supplémentaires ?
Garanti à jour - Rédigé par des juristes
- Rédigé par Mickaël Felix
- Mis à jour le 19 Juin 2018
Au sein de votre entreprise, les salariés travaillent habituellement 35 heures par semaine mais, en raison des impératifs de votre activité, ce volume horaire est insuffisant pour réaliser vos projets. Vos clients vous imposent des délais que vous n'arrivez pas à respecter. Le recours aux heures supplémentaires peut être la solution pour pallier ce besoin. Cependant, qui dit temps de travail supplémentaire, dit versement d'une contrepartie financière et/ou en repos. C'est pourquoi, pour procéder au paiement de ces heures, vous devez savoir comment gérer et décompter les heures supplémentaires.
Les notions clés abordées dans ce dossier :
- Paiement des heures supplémentaires
- 35 heures
- Déclenchement des heures supplémentaires
- Majoration des heures sup
- Aménagement du temps de travail
Plan détaillé du dossier
22 Questions Essentielles
- I. Heures supplémentaires : seuil de déclenchement, dérogations et paiement
- Quel est le seuil de déclenchement des heures supplémentaires ?
- Les heures de travail accomplies au-delà de 35 heures sont-elles forcément des heures supplémentaires ?
- Un seuil de déclenchement des heures supplémentaires supérieur à la durée légale hebdomadaire 35 heures peut-il être mis en place ?
- L'employeur peut-il prévoir un décompte des heures supplémentaires sur une période supérieure à la semaine ?
- Qu'est ce qu'un accord collectif d'aménagement du temps de travail ?
- Puis-je remplacer le paiement des heures supplémentaires par un repos compensateur de remplacement ?
- Quel est le taux de majoration des heures supplémentaires ?
- Quels éléments doivent être pris en compte pour calculer la majoration liée à la rémunération des heures supplémentaires ?
- Est-il possible de remplacer le paiement des heures supplémentaires par l'octroi d'un repos ?
- Dans quels cas l'employeur est-il tenu de verser une contrepartie obligatoire en repos ?
- Comment mettre en place le repos compensateur de remplacement dans l'entreprise ?
- A quoi correspond le contingent d'heures supplémentaires ?
- II. Gérer les contestations sur les heures supplémentaires
- Quelles mesures mettre en place pour limiter le risque lié à une contestation sur l'existence ou le nombre d'heures supplémentaires réalisées ?
- Quel est le risque encouru en cas de non paiement des majorations des heures supplémentaires ?
- En cas de litige relatif aux heures supplémentaires, sur qui repose la charge de la preuve ?
- L'employeur peut-il imposer des heures supplémentaires à un salarié ?
- Le paiement des heures supplémentaires effectuées sans l'accord de l'employeur peut-il valablement lui être réclamé ?
- L'accomplissement régulier d'heures supplémentaires sans l'accord de l'employeur mais en sa connaissance doit-il donner lieu au paiement majoré de ces heures ?
- L'employeur peut-il utilement présenter des attestations de salariés et de clients de l'entreprise pour prouver que l'un de ses salariés n'a pas accompli d'heures supplémentaires ?
2 Fiche(s) express
6 Avis des juges
- Heures supplémentaires : qui doit prouver leur existence ?
- Heures supplémentaires : une preuve partagée
- Heures supplémentaires : l’accord implicite de l’employeur est-il présumé ?
- Les heures de départ-retour garage ne sont pas du temps de travail effectif
- Heures supplémentaires : à qui appartient la charge de la preuve ?
- Le temps de présence d'un salarié sur son lieu de travail n'est pas nécessairement du temps de travail effectif
Ce que vous trouverez dans ce dossier
Dans quels cas utiliser ce dossier ?
Votre activité nécessite fréquemment ou occasionnellement un dépassement des horaires de travail collectifs et vous avez choisi d'avoir recours aux heures supplémentaires pour réussir à honorer tous vos contrats et remplir vos missions. Néanmoins, les heures supplémentaires (HS) entraînent un coût qui pèse sur votre activité. C'est pourquoi vous devez être en mesure de rationaliser l’organisation du temps de travail afin de limiter vos dépenses salariales.
Vous vous demandez ce qu'on appelle heures supplémentaires ? Dans quels cas pouvez-vous demander à vos salariés d'effectuer des heures supplémentaires ? Comment sont-elles décomptées ? Comment les rémunérer ? Un accord d'entreprise peut-il prévoir une majoration supérieure à celle prévue par le Code du travail ? Peut-on remplacer la majoration des heures supplémentaires par un repos compensateur ? Existe t-il des limites à l'accomplissement d'heures supplémentaires ? Qu'est-ce que le contingent annuel d'heures supplémentaires ? Vos salariés sont-ils en droit de refuser l'exécution d'heures supplémentaires ? Est-il possible d'aménager le temps de travail au sein de l'entreprise ? Quelles sont les règles à respecter en cas d'aménagement du temps de travail ?
Contenu du dossier :
Notre dossier vous permet d'avoir toutes les clés en main pour bien gérer et décompter les heures supplémentaires effectuées par vos salariés. pour ce faire, il aborde notamment les notions suivantes :
- seuil de déclenchement des heures supplémentaires et la limite de 35 heures ;
- période de référence permettant le décompte des heures supplémentaires ;
- aménagement du temps de travail ;
- paiement et majoration des heures supplémentaires ;
- compensation ou remplacement en temps de repos ;
- gestion les conflits relatifs à la réalisation des heures supplémentaires.
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La question du moment
Comment mettre en place le repos compensateur de remplacement dans l'entreprise ?
L'employeur peut remplacer le paiement des heures supplémentaires par l'octroi d'un repos équivalent (1). Le repos compensateur de remplacement (RCR) peut aussi bien porter sur le paiement de l'heure supplémentaire que sur sa majoration, il peut aussi comprendre l'ensemble de ces éléments.
Ainsi lorsque, le RCR concerne les deux éléments réunis, sa durée est la suivante en cas d'application de la majoration au taux légal :
- 1 heure et 15 minutes pour chacune des 8 premières supplémentaires,
- 1 heures et 30 minutes à partir de la neuvième heure supplémentaire.
Pour mettre en place une le RCR l'employeur doit s'appuyer sur :
- une convention ou accord collectif d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, une convention ou un accord de branche,
- si l'entreprise ne dispose pas de délégué syndical, le remplacement de tout ou partie du paiement des heures supplémentaires, ainsi que des majorations, par un repos compensateur équivalent peut être mis en place par l'employeur à condition que le comité social et économique, s'il existe ne s'y oppose pas (1).
