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Formalités & déclaration préalable à l'embauche (ex-DUE)

Cerfa & conseils pour bien réaliser toutes les formalités d'embauche

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Garanti à jour - Rédigé par des juristes

Après avoir mené plusieurs entretiens d’embauche, vous avez trouvé le candidat idéal ! Vous avez pris la décision de le recruter et allez maintenant devoir réaliser un certain nombre de formalités administratives et déclaratives liées à cette embauche et ce, dans un certain délai. Ces formalités sont à effectuer que le nouveau salarié soit embauché en CDD ou en CDI. Vous devez veiller à bien respecter certains délais car toute déclaration tardive, incomplète, ou non-réalisée sera susceptible de donner lieu à sanction. Vous pourrez également être poursuivi pénalement pour travail dissimulé.


Les notions clés abordées dans ce dossier :

  • DPAE
  • Déclaration préalable A l'Embauche
  • Visite médicale
  • déclarations
  • formalités déclarative
  • sanctions
  • délais
  • URSSAF
  • TESE
  • Titre Emploi Service Entreprise

Dans quel cas utiliser ce dossier :

Vous êtes employeur et vous décidez de recruter de nouveaux salariés. Quelles formalités devez-vous accomplir ? Quels sont les délais à respecter ? Quels documents devez-vous remplir et comment procéder ? Quelles informations doivent figurer dessus ? Existe t-il des particularités quant à l'embauche de certaines catégories de salariés (jeunes, apprentis, travailleurs étrangers...).

Nous vous guidons pas à pas grâce à des questions-réponses concrètes, des formulaires Cerfa, un modèle de lettre et nos fiches express afin de vous expliquer l’intérêt de telles formalités et les sanctions encourues.

Contenu du dossier :

  • les formalités déclaratives obligatoires ;
  • les délais attachés à ces formalités ;
  • le contenu et la définition de la DPAE   ;
  • le rôle de la DPAE et ses conséquences ;
  • les sanctions attachées au retard ou à la non-production de ces documents ;
  • la définition du travail dissimulé ;
  • les entreprises astreintes au TESE (Titre Emploi Service Entreprise) ;
  • le registre unique du personnel  ;
  • la nécessité de la visite médicale ;
  • la déclaration mensuelle des mouvement de main-d’œuvre ;
  • Cerfa, modèle de lettre, guide explicatif pour accomplir ces formalités simplement et rapidement.

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Le mot de l'auteur

03/08/2016

Dans un arrêt n°14-87695 du 12 janvier 2016, la Cour de cassation considère que l'employeur, dont le salarié n'a pas été effectivement soumis à l'examen médical d'embauche au plus tard avant l'expiration de sa période d'essai, engage sa responsabilité pénale malgré l'envoi à l'URSSAF de la déclaration unique d'embauche qui comprend la demande d'un tel examen.

01/06/2016

L'employeur qui recrute, en plus d'accomplir les formalités conduisant à la convocation du salarié à la visite médicale d'embauche, doit s'assurer que l'examen médical a eu lieu. L'absence de visite médicale cause nécessairement un préjudice au salarié. (Cass. soc., 18 décembre 2013, n°12-15.454)

Alexandra Marion Juriste Rédactrice web

  • 165 Articles publiés
  • 40 Documents rédigés

La question du moment

Sur quel support présenter le registre unique du personnel ?

La réponse

En principe, le registre du personnel est tenu au format papier.

L'entreprise peut le remplacer par un support informatique à condition :

  • d'avoir consulté préalablement les délégués du personnel (qu'ils aient été mis en place dans un établissement de plus ou de moins de 11 salariés). La copie de leur avis est transmise à l'inspecteur du travail ;
  • et que des garanties de contrôle équivalentes soient maintenues (1). Le support informatique doit être présenté et conservé dans les mêmes conditions (inscription des salariés par ordre d'embauchage…) et les mêmes délais que le registre papier qu'il remplace (2).

Plan détaillé du dossier

28 Questions Essentielles

Voir les autres questions essentielles

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Vidéo associée

Conseils avant d'embaucher un salarié : étapes de l'entretien, test & formalités

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