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Lettre : Relations clientèle
Entretenir de bonne relation avec sa clientèle est le moteur de votre activité. Pour faire face aux difficultés quotidiennes telles que les plaintes, réclamations, refus de commande, annulations, hausses des prix, mises en demeure, retards de paiement, l'art de la diplomatie est de mise dans votre correspondance commerciale. Fidéliser ses clients et ses partenaires professionnels nécessite également d'entretenir de façon assidue ses relations par des courriers commerciaux ciblés: renseigner ses collaborateurs, accueillir un nouveau client, organiser des événements, annoncer la mise sur le marché de nouveaux produits, faire de la publicité, féliciter ou remercier son entourage professionnel, offrir des cadeaux, effectuer des études de satisfaction... Retrouvez dans cette rubrique des lettres types rédigées par nos rédacteurs professionnels qui vous seconderont efficacement dans la gestion de vos relations clients.
Vous recherchez une Lettre
Quel que soit le motif, personnel, professionnel ou administratif, nous sommes tous amenés à écrire un courrier. Qu'il s'agisse d'une démission, contestation, réclamation ou dénonciation, les lettres expriment nos idées, nos envies, nos droits, nos refus. C'est en cela qu'elles doivent être justes, claires et bien écrites.
Les phrases, les formulations ou la ponctuation ne s'improvisent pas.
- Invitation clientèle à un évènement (cocktail, inauguration, etc.)
- Lettre d’excuses de la direction suite à une réclamation (avec contrepartie)
- Lettre de relance auprès d’un client qui n’a pas passé de commande depuis longtemps
- Lettre d’excuses suite à la livraison d’une marchandise endommagée (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à un service médiocre (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à une livraison parvenue dans un emballage défectueux (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à une réclamation concernant les frais de livraison (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à une réclamation pour quantité non conforme (avec contrepartie)
- Présentation d'un contact professionnel
- Lettre recommandant les services de votre société
- Présenter d'un nouveau collaborateur
- Montrer votre satisfaction pour un produit ou un service
- Remercier quelqu'un pour la qualité des marchandises ou des matériaux reçus
- Reprendre contact avec d'anciens clients en vue de leur vendre quelque chose
- Lettre de remerciements pour avoir effectué une enquête
- Remercier une compagnie pour sa qualité de service, pour les prix pratiqués et son professionnalisme
- Lettre de relance/suivi après un rendez-vous d'affaires ou une conversation
- Répondre à une plainte et la traiter en tant que remarque constructive
- Répondre à une demande d'information sur un produit ou un service
- Présenter un produit ou un service
- Présenter un contact professionnel
- Renforcer les rapports positifs avec les clients
- Présenter des excuses au nom d'une société
- Répondre à une enquête au sujet de produits ou services
- Retourner votre réponse à une enquête sur des produits ou services
- Remercier un client d'avoir acheté un produit ou un service
- Envoyer une information de vente littéraire (lettre aux clients, prospects et entourage)
- Informer des clients d'une faute d'imprimerie
- Envoyer une offre, une proposition, ou une estimation
- Annoncer une baisse des prix aux clients
- Annoncer le nouvel emplacement de la société (lettre aux clients)
- Déléguer une personne pour s'occuper d'un client qui s'est plaint d'un mauvais service (lettre à l'employé)
- Envoyer une copie de publicité à un magasin ou à d’autres médias
- Suivi après la vente d'un produit pour remercier le client et lui proposer d'autres services
- Remercier un client pour une grosse commande
- Faire des excuses à ses clients pour un service de qualité médiocre.
- Faire des excuses pour avoir fourni des informations incorrectes ou incomplètes.
- Faire des excuses pour un mauvais service ou un service inadéquat
- Faire des excuses pour un mauvais service ou un service inadéquat (avec geste commercial : avoir)
- Faire des excuses pour un produit avec pièces manquantes (envoi des pièces manquantes)
- Faire des excuses pour un produit défectueux (envoi d'un produit neuf en remplacement)
- Faire des excuses pour un produit endommagé (envoi d'un avoir)
- Faire des excuses pour une erreur de facturation
- Annoncer un nouveau produit à vos clients
- Annoncer un nouveau service à votre clientèle
- Suivi après une présentation ou une exhibition
- Suivi après un exposé de vente ou une démonstration
- Reprendre contact avec d'anciens clients en vue de leur vendre quelque chose
- Favoriser la promotion d'un produit en annonçant des cadeaux encourageant la vente
- Favoriser la promotion d'un produit en annonçant une offre spéciale encourageant la vente.
- Faire une invitation à suivre une exposition commerciale
- Inviter à suivre une exposition commerciale, une conférence, ou un séminaire
- Informer ses clients que l'on change de société
- Offrir une remise sur des services à la suite de paiements rapides
- Offrir une remise grâce à des paiements faits en avance sur des services
- Offrir une remise grâce à des paiements faits en avance sur des produits
- Renforcer les rapports avec des clients par un cadeau (VPC)
- Présenter des cadeaux aux clients ou aux clients éventuels
- Répondre à une plainte concernant une vente tout en évitant ou en niant votre culpabilité, et en refusant de faire une correction
- Informer un expéditeur qu'une commande est incomplète, incorrecte ou endommagée et renvoyer les marchandises
- Informer des clients d'une faute d'imprimerie.
- Présenter un catalogue, une brochure, ou toute autre littérature de ventes
- Suivi sur une offre de vente
- Suivi avec un rappel (suite à une demande de devis)
- Suivi après une vente pour remercier le client et pour lui offrir d'autres services
- Remercier un client pour la visite d'une usine
- Remercier un client pour son achat
- Remercier un client d'acheter un produit ou service
- Faire des excuses pour un envoi en retard ou une erreur d'expédition.
- Faire des excuses pour un mauvais service.
- Faire des excuses pour un produit défectueux.
- Faire des excuses pour un produit endommagé.
- Faire des excuses pour un produit incomplet.
- Faire des excuses pour un service inadéquat.
- Refuser la vente d'un article
- Annoncer un changement de prix
- Refuser une suggestion d'un client
- Contacter des clients pour leur vendre quelque chose
- Préparer un client éventuel à recevoir un appel téléphonique de ventes
- Faire un compliment ou féliciter un(e) président(e) ou un organisateur(trice).
- Féliciter un client de longue date pour son départ à la retraite
- Féliciter un client pour l'ouverture de nouveaux locaux ou magasins
- Répondre franchement et positivement à une suggestion
- Répondre négativement à une suggestion (lettre d'un chef d'entreprise)
- Un magasin propose des invitations pour les fêtes d'hiver
- Inviter un client éventuel à un rendez-vous, à une présentation, ou à une démonstration de ventes
- Inviter un client éventuel à un rendez-vous, à la présentation ou à une démonstration de vente à domicile
- Présenter votre système de fidélisation à des clients éventuels
- Favoriser un produit en annonçant une vente spéciale ou un cadeau
- Demander une remise, un cadeau ou un service
- Demander une remise ou un produit gratuit
- Refuser une demande de réclamation ou d'ajustement
- Classer une réclamation de garantie
- Répondre à une réclamation sur un produit garanti
- Envoyer des brochures de ventes
- Demander un catalogue ou des informations sur un produit ou un service
- Solliciter des ventes par correspondance pour votre produit
- Accuser réception d'une commande
- Confirmer une correction d'erreur ou une révision (lettre d'une société au client)
- Annoncer une augmentation des prix
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