Gestionnaire administratif des achats (Filière ...
Gestionnaire administratif des achats (Filière logistique - Fonction publique hospitalière)
Mission Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ou d'un marché public formalisé
Activités principales
Recensement des besoins en relation avec les acheteurs
Mise en application des procédures d'achats
Suivi et contacts écrits avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché
Élaboration des bons de commandes
Gestion des réceptions d'achats et des factures
Suivi et contrôle des engagements de dépenses
Suivis et contrôle de l'exécution des marchés
Organisation des commissions d'appels d'offres (convocations, comptes rendus, notifications, créations et remplissage des tableaux comparatifs de prix...)
Suivi du contentieux dans l'exécution d'un marché
Réalisation d'avenants éventuels, reconduction des marchés, dénonciation
Renseignements informatiques des données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison) à l'usage de l'acheteur