La mise en place d'une charte IA n'est pas obligatoire. Cependant, avec l'essor des IA et de l'utilisation qui en est faite par les salariés, il n'est pas incohérent d'édicter une charte complète pour encadrer son utilisation.
Une telle charte peut vous permettre :
- de réglementer l'utilisation de l'IA (grands principes généraux que vous tenez à rappeler aux salariés) ;
- de rappeler les impératifs de protection des données dans l'utilisation de l'IA (respect du RGPD, etc.) ;
- de rappeler le caractère potentiellement erroné ou imprécis des données générées par l'IA et la nécessité de contrôle et vérification par les salariés, ainsi que les enjeux de responsabilité ;
- d'indiquer les usages interdits ou limités ;
- de rappeler les impératifs de sécurité informatique ;
- d'évoquer la nécessité de formation à l'utilisation des outils IA ;
- d'édicter les sanctions que vous entendez appliquer en cas de non respect des règles édictées ;
- etc.
Une telle charte, annexée au règlement intérieur, a la même valeur juridique (et contraignante) que ce dernier. Elle nécessite la consultation préalable du CSE, la publicité du document et sa communication à l'inspecteur du travail. Toute modification ultérieure de la charte nécessitera la même procédure (consultation, publicité, communication).
L'astuce de Juritravail : vous trouverez d'ailleurs, au sein de ce dossier, un modèle prêt à l'emploi de charte sur l’usage de l’intelligence artificielle (IA) en entreprise. Si vous êtes abonné et que vous consultez cette "question-réponse" de manière isolée, vous retrouverez également notre modèle de charte en utilisant la barre de recherche du site Juritravail, ou en cliquant sur le lien suivant : Modèle de charte sur l’usage de l’intelligence artificielle (IA) en entreprise. Ce modèle est inclus, comme tous nos documents virtuels, dans votre abonnement.
Dossier complet. On y trouve des conseils clés, des fiches express, etc. Tout ce dont on a besoin pour prendre le temps de la réflexion avant de prendre une décision hêtive.