Modèle de lettre : Réponse négative à une candidature spontanée

Ce que dit la loi

Aucune disposition légale n’oblige le chef d’entreprise à répondre aux demandes d’emploi qu’il reçoit.

Cependant, il est conseillé de prendre le temps de répondre à ces candidatures spontanées, d’autant plus lorsqu’un C.V. retient l’attention (car il s’agit peut-être d’un futur salarié), mais qu’aucun poste n’est actuellement disponible.

De plus, cela évite de laisser les candidats dans l’incertitude et de recevoir d’éventuels désagréments liés aux appels téléphoniques dus à l'absence de réponse.

En outre, la réponse apportée au candidat est un outil de communication et permet de donner une image plus favorable de l’entreprise : le demandeur d’emploi a pris le temps d’écrire à l’entreprise, à cette dernière donc de lui consacrer un peu de temps en lui apportant une réponse à sa demande. Il est important de ne pas décevoir le candidat, car il sera peut-être amené à parler de l’entreprise autour de lui.

Il peut être intéressant d’expliquer brièvement les raisons du refus. Attention toutefois à ne pas invoquer de motif discriminatoire au soutien de votre refus (âge, lieu de résidence…).
Un refus de répondre à un candidat peut être un élément laissant supposer une discrimination.

Dans votre courrier, expliquez au candidat que le poste qu’il convoite est actuellement pourvu et qu’il n’y a, pour le moment, de perspective de recrutement.

Vous pouvez indiquer dans votre lettre que le CV est conservé pour vos besoins futurs.