Lettre pour informer le salarié de votre décision de dénoncer un usage

Afin de mettre fin à un usage, et le dénoncer régulièrement, vous devez respecter une procédure particulière :

• informer les représentants du personnel s'ils existent (comité social et économique, délégué syndical, etc.) ;
• informer individuellement chaque salarié ;
• respecter un délai de prévenance suffisant entre l'information et la fin effective de l'usage.

Le délai de prévenance entre l'information des salariés et la fin de l'usage peut vous permettre d'envisager les suites de cette dénonciation avec les représentants du personnel. Vous n'êtes cependant pas tenu d'ouvrir de négociation.

Veillez également à respecter un délai suffisant pour ne pas voir la procédure de dénonciation entachée d’irrégularité.

Il est préférable de notifier la dénonciation de l'usage par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise en main propre contre décharge, pour des questions de preuve. Chaque salarié doit être informé individuellement. 

Enfin, même si vous n’y êtes pas obligé, expliquer la raison de la dénonciation peut permettre de favoriser le dialogue avec le salarié, et ainsi instaurer un climat de communication et de confiance. En effet, la suppression d’un avantage peut être mal vécue par ce dernier.