Modèle de charte d'utilisation du TPE portable pour les collaborateurs

Notre modèle juridique pour vous aider à informer et encadrer vos collaborateurs dans leur usage d'un TPE portable

L'utilisation d'un TPE portable facilite les encaissements lorsque les collaborateurs travaillent en dehors des locaux de l'entreprise : déplacements, interventions chez les clients, salons, marchés ou évènements professionnels. Elle nécessite toutefois de :

1. définir des règles claires pour éviter les erreurs d'encaissement ;
2. sécuriser les paiements ;
3. et déterminer la conduite à tenir en cas d'incident.

📌 Notre modèle de charte interne d'utilisation d'un TPE portable vous aide à formaliser ces règles et à les communiquer aux collaborateurs concernés. Prêt à personnaliser, il constitue une base pratique pour encadrer l'utilisation du terminal au quotidien et rappeler les principales précautions à respecter.

Quand utiliser notre modèle de charte ?

Ce modèle peut être utilisé dès lors que plusieurs de vos collaborateurs sont amenés à utiliser un TPE dans le cadre de leurs fonctions et que vous souhaitez formaliser des règles communes.

Il est particulièrement adapté lorsque les encaissements sont réalisés en mobilité ou par différents salariés, afin de préciser les pratiques à suivre en matière d'utilisation du terminal, de sécurité des paiements et de gestion des incidents. La charte peut également être utiliser lors du déploiement d'un nouveau TPE ou de l'évolution des procédures internes d'encaissement.