Modèle de lettre : Modèle de Procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire ayant agréé une cession de parts (SARL)

Toute délibération prise par l'assemblée des associés est constatée par un procès-verbal qui indique (article R223-24 du Code de commerce) : 

• la date et le lieu de réunion ;
• les nom, prénoms et qualité du président ; 
• les nom et prénoms des associés présents, réputés présents ou représentés avec l'indication du nombre de parts sociales détenues par chacun ;
• les documents et rapports soumis à l'assemblée ;
• un résumé des débats ; 
• le texte des résolutions mises au voix et le résultat des votes. 

Par ailleurs, ce procès-verbal doit faire état de la survenance éventuelle d'un incident technique relatif à la visioconférence ou à la télécommunication électronique lorsqu'il a perturbé le déroulement de l'assemblée.

En cas de consultation écrite, il en est fait mention dans le procès-verbal, auquel est annexée la réponse de chaque associé.

Les procès-verbaux sont établis et signés par les gérants et, le cas échéant, par le président de séance. Ils sont rassemblés dans un registre spécial tenu au siège social et coté et paraphé soit par un juge du tribunal de commerce, soit par le maire de la commune du siège social ou un adjoint au maire (article R221-3 du Code de commerce). Le registre peut être tenu et les procès-verbaux établis sous forme électronique.

Les PV peuvent aussi être établis sur des feuilles mobiles numérotées et paraphées.