Lettre : Réunions Séminaires Déplacements

Votre agenda est ponctué de réunions, séminaires, événements. Accepter une invitation, informer votre entourage professionnel de votre participation, programmer votre déplacement, ou face à un imprévu, décliner une invitation et présenter ses excuses, complimenter un partenaire pour le bon déroulement d'une réunion, féliciter un participant pour la qualité de son intervention sont autant de démarches qui requièrent une correspondance soignée. Nos rédacteurs ont rédigé, pour vous, sur ces thèmes des courriers types enrichis de conseils pratiques à même de faciliter vos échanges de mails et de lettres avec vos partenaires professionnels.

Modèle de Lettre Réunions Séminaires Déplacements

Réponse favorable à une proposition de servir à titre honorifique

Vous souhaitez répondre favorablement à une proposition de servir à position honorifique.

Recommander un service à une société

Vous écrivez à un chef d'entreprise pour lui recommander un service que vous pouvez lui fournir, en employant le ton de la persuasion.

Lettre félicitant le président d'un programme ou un organisateur

Vous écrivez au président d'un programme pour le féliciter de l'organisation mise en place à l'occasion d'un évènement qu'il avait en charge.

Remercier quelqu'un pour l'animation d'une réunion

Vous remerciez une personne qui a animé une réunion importante.

Lettre pour confirmer un rendez-vous ou une réunion

Vous souhaitez confirmer par écrit un rendez-vous ou une réunion (premier rendez-vous) avec un client / partenaire du fait de son importance.

Programmer un rendez-vous pour recruter un employé potentiel

Quelqu’un a répondu à votre offre d’emploi, et vous lui fixez un rendez-vous.

Annoncer une réunion spéciale

L’entreprise a décidé de réunir ses salariés pour leur faire une annonce spéciale.

Remercier quelqu'un d'avoir été présent lors d'un vernissage

Vous aviez convié quelqu'un à un vernissage que vous organisez et vous le remerciez pour sa présence.

Annoncer un séminaire .

Vous souhaitez annoncer un séminaire annuel au sein de votre entreprise et vous conviez chacun de vos collaborateurs à y participer.

Complimenter ou féliciter un organisateur de séminaire

Vous souhaitez complimenter ou féliciter un organisateur de séminaire pour une prestation qui vous a particulièrement conquis(e).

Faire un compliment ou féliciter le président ou l'organisateur d'un salon

Vous revenez d’un salon que vous avez particulièrement apprécié. Vous en félicitez l’organisateur.

Faire une invitation à suivre une conférence

Vous souhaitez envoyer une invitation à suivre une conférence dans laquelle vous-même ou un collaborateur de votre société se produit.

Accepter une invitation à donner une conférence

Vous êtes invité(e) à donner une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous souhaitez faire part de votre intention d’honorer cette proposition.

Accepter une invitation à un événement social

Vous souhaitez accepter une invitation à un événement social.

Refuser de programmer un rendez-vous

Vous refusez à une personne la programmation d'un rendez-vous en expliquant vos raisons.

Accorder un rendez-vous

Quelqu’un vous a demandé un rendez-vous et vous le lui accordez.

Lettre pour décommander un rendez-vous et le reporter à plus tard

Vous avez un rendez-vous que vous souhaitez décommander et différer.

Faire des excuses pour avoir raté ou été en retard à une réunion, un rendez-vous

Vous êtes arrivé en retard à une réunion professionnelle. Vous écrivez à son organisateur pour vous excuser.

Refuser un rendez-vous

Vous avez été sollicité pour recevoir une personne à qui vous répondez que l’entretien peut se faire par téléphone ou avec un de vos adjoints.

Annoncer une réunion habituelle

Vous convoquez vos employés pour la traditionnelle réunion d'un comité.

Compte-rendu de réunion

Vous écrivez à une personne que vous avez rencontrée pour confirmer par écrit la teneur de l’entretien que vous avez eu avec elle.

Approuver l'assistance à une conférence ou à un séminaire

Vous répondez à quelqu’un qui vous a demandé l’autorisation d’assister à une conférence, en lui donnant votre accord.

Refuser une invitation à donner un discours (emploi du temps surchargé)

Vous avez été convié(e) par une organisation à donner un discours lors d’un évènement. Vous ne pouvez pas y participer, car votre emploi du temps est surchargé.

Faire une invitation à participer à un événement pour une oeuvre de charité (soirée, gala, portes ouvertes, ...)

Votre association organise un évènement (soirée, gala, portes ouverte, conférence débat, vente d’objets, exposition) afin de récolter des fonds pour une œuvre de charité. Vous lancez des ...

Faire une invitation à suivre une conférence débat

Vous organisez une conférence-débat, vous décidez de faire un courrier présentant votre conférence et invitant à y assister.

Faire une invitation à un évènement social

Vous organisez un évènement social (inauguration, remise de prix, etc.).

Faire une invitation à un évènement social d'affaire (présentation d'une nouvelle gamme de produits ou services)

Vous organisez une réunion avec vos collaborateurs dans le but de leur présenter une nouvelle gamme de produits ou services qu’ils seront amenés à commercialiser.

Accepter une invitation à donner un discours

Le président d’une association ou d’un groupement vous a demandé de donner un discours lors d’un événement organisé. Vous répondez favorablement à cette invitation.

Accepter une invitation sans cérémonie à un évènement social

Vous êtes convié à assister à un évènement social, tel qu’un apéritif, un pot de bienvenue, un pot de fin d’année. Vous confirmez votre présence et proposez vos services.

Annoncer une réunion courante

Vous appartenez à une association ou une société. Vous êtes chargé(e) d’organiser la tenue d’une réunion. Vous rédigez une convocation.

Convoquer quelqu'un pour une réunion de travail

Vous souhaitez organiser une rencontre informelle entre différents intervenants ou partenaires. Vous les avez déjà prévenu par téléphone ou autre.

Accepter une invitation à un événement

Vous êtes invité(e) à assister à un événement (d’ordre commercial, associatif, culturel, politique, universitaire, etc.). Vous souhaitez faire part de votre intention de vous y rendre.

Lettre pour accepter une invitation à un rendez-vous d'affaire

Vous êtes convié(e) à un rendez-vous d'affaire et vous souhaitez faire part de votre intention de vous y rendre.

Accepter une invitation à un salon

Vous recevez une invitation à un salon. Vous souhaitez répondre de façon positive à cette proposition.

Accepter une invitation à une conférence

Vous êtes invité(e) à participer à une conférence. Vous souhaitez faire part de votre intérêt pour cet évènement et de votre intention de vous y rendre.

Refuser une invitation à donner une conférence

Vous êtes invité(e) à une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous ne pouvez y donner suite et vous en informez votre interlocuteur.

Refuser une invitation à un rendez-vous d'affaire

Vous êtes convié(e) à un rendez-vous d’affaire. Malheureusement, vous ne voyez pas l’opportunité de vous y rendre et vous en faites part à votre interlocuteur.

Refuser une invitation formelle pour assister à un événement social

Vous êtes invité(e) à assister à un événement d’ordre social, que ce soit de la part de la mairie, du département, d’une institution, d’une association, etc. Malheureusement, vous ne pouvez vous ...

Annuler un rendez-vous ou une réunion

Vous recevez une invitation à un rendez-vous ou à une réunion. Malheureusement, vous ne pouvez vous y rendre et vous en informez la personne qui vous a invité(e).

Confirmer un rendez-vous ou une réunion

Vous recevez une invitation à un rendez-vous ou à une réunion. Vous souhaitez confirmer par écrit cette proposition.

Refuser de donner une conférence

Vous êtes invité(e) à donner une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous ne pouvez y donner suite et vous en informez votre interlocuteur.

Refuser un honneur pour un événement local

Vous venez d’être informé(e) que vous avez été choisi(e) pour honorer de votre présence un événement local et d’en être le président d’honneur ou le membre d’honneur. Malheureusement vous ne ...

Réponse favorable à un honneur pour un événement local

Vous venez d’être informé(e) que vous avez été choisi(e) pour honorer de votre présence un événement local et d’en être le président d’honneur ou le membre d’honneur. Vous souhaitez remercier la ...

Refuser une proposition d'occuper une position honorifique

Vous venez d’être informé(e) que vous avez été choisi(e) pour occuper une position honorifique au sein d’un club, d’une association, d’un établissement d’enseignement, etc. Malheureusement vous ...

Réponse favorable à une proposition d'occuper une position honorifique

Vous venez d’être informé(e) que vous avez été choisi(e) pour occuper une position honorifique au sein d’un club, d’une association, d’un établissement d’enseignement, etc. Vous l’acceptez et ...

Lettre de refus d'une invitation à donner un discours

Vous avez été convié(e) à donner un discours dans le cadre de votre entreprise ou d’une organisation et vous écrivez pour refuser.

Approuver une invitation à une conférence ou un séminaire

Vous avez été convié(e) à assister à une conférence ou un séminaire et vous écrivez pour y confirmer votre présence.

Inviter quelqu'un à se joindre à une organisation

Vous écrivez à une connaissance pour l’inviter à se joindre à une organisation dont vous faites partie (Cela peut être une organisation politique, syndicale, associative, professionnelle, etc.).

Lettre pour inviter un intervenant à une conférence

Dans le cadre d'une association, d'un comité ou d'une entreprise vous souhaitez organiser une conférence/ un congrès. Dans la perspective d'un congrès inter-entreprises, vous souhaitez faire ...

Faire des excuses pour avoir manqué un rendez-vous professionnel

En vous préparant pour aller à un rendez-vous professionnel, vous avez eu un accident, un imprévu qui vous a contraint à manquer ce rendez-vous, ou vous l'avez simplement oublié. Vous n'avez pas ...

Accepter une invitation afin de faire un discours

Vous êtes invité(e) à une réunion (professionnelle ou d’association) où l’on vous a demandé de faire un discours et vous écrivez pour accepter.

Reporter un rendez-vous d'affaire

Vous êtes convié(e) à un rendez-vous d’affaire. Malheureusement, vous ne pouvez pas vous y rendre, vous en faites part à votre interlocuteur et vous proposez un nouveau rendez-vous.

Confirmer votre présence en tant qu'orateur ou invité spécial

Vous avez été invité(e) à une réunion ou à un évènement et souhaitez confirmer votre présence et remercier l'organisateur.

Invitation à découvrir un nouveau produit

Une société utilise une recommandation dans une lettre de vente.

Complimenter ou féliciter un président ou un organisateur.

Vous souhaitez féliciter l’organisateur ou le président d’une association ou entreprise organisatrice d’une manifestation, réunion ou colloque.

Féliciter un employé pour un discours.

Vous souhaitez féliciter un de vos employés pour un discours qu'il a prononcé de façon remarquable.

Complimenter ou féliciter un orateur

Vous avez assisté à un discours et souhaitez féliciter l’orateur que vous avez trouvé particulièrement brillant.

Faire un compliment ou féliciter un orateur

Vous avez apprécié un discours, et vous félicitez l’orateur.

Féliciter quelqu'un pour un discours ou une présentation

Vous avez apprécié une présentation, et vous félicitez le conférencier.

Faire des excuses pour être arrivé en retard à un rendez-vous professionnel

Vous êtes arrivé en retard à un rendez-vous professionnel. Vous écrivez à votre partenaire commercial pour vous excuser.

Remercier quelqu'un pour un rendez-vous ou une entrevue (lettre professionnelle)

Vous remerciez un partenaire professionnel pour le rendez-vous productif qu’il vous a accordé.

Autoriser un collègue à se faire représenter à une réunion

Vous ne pouvez assister à une réunion et souhaitez vous faire représenter par l'un de vos collègues.

Lettre de confirmation de la présence d'un invité à une conférence ou un symposium

Vous écrivez à l'organisateur d'une conférence ou d'un symposium pour lui confirmer la présence d'un invité.

Confirmer l'assistance d'un invité à une conférence ou un colloque

Vous organisez une conférence ou un colloque, vous avez reçu la confirmation de la présence d’un invité, vous souhaitez en informer les membres de votre équipe pour les motiver.

Confirmer la présence d'un invité à une conférence ou à un symposium : lettre de l'organisateur.

Vous êtes l’organisateur d’une conférence ou d’un symposium. Vous écrivez aux participants afin de leur confirmer la présence d’un invité.

Vendre une conférence ou un séminaire

Vous écrivez à un organisme pour l'inviter à participer à une conférence ou un séminaire supposé entrer dans le cadre de ses préoccupations.

Confirmer la présence d'un invité spécial (lettre de l'organisateur de la manifestation)

Vous êtes l’organisateur d’une manifestation (réunion, congrès, assemblée générale etc.). Vous écrivez aux participants afin de leur confirmer la présence d’un invité spécial.

Lettre de réponse positive à une invitation formelle à un événement

Vous souhaitez répondre favorablement à une invitation formelle pour assister à un événement social.

Accepter des honneurs (palme académique, grade…)

Vous souhaitez accepter les honneurs (palmes académiques, grade, prix…) pour lesquels vous êtes particulièrement touché. Le cas échéant, incluez l’équipe qui vous a permis de gagner cette marque ...

Accepter des honneurs

On a proposé votre candidature pour présider un comité important. Vous donnez votre accord.

Annulation de vol avec demande de remboursement de billet

Vol aérien prévu : Paris-Milan Ayant un empêchement familial, vous devez l'annuler quelques jours avant le départ.

Secrétariat - Réservation de chambres d'hôtel

Dans la perspective d'un séminaire prévu bientôt par votre association, vous confirmez une réservation effectuée en ligne et envoyez des arrhes.