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Brève Affichages obligatoires : entreprise de moins de 20 salariés

Affichage obligatoire 2018 : le tableau récapitulatif des panneaux imposés par le Code du travail

Par , Juriste - Modifié le 23-10-2018

Affichage obligatoire 2018 : le tableau récapitulatif des panneaux imposés par le Code du travail

En 2017, les obligations d'affichage dans votre entreprise ont été assouplies. Désormais certaines informations doivent seulement être portées à la connaissance de vos salariés par tout moyenLa mise en place du Comité Social et Economique (CSE) impacte également l'affichage et l'information obligatoire au sein de l'entreprise. De l'effectif de l'entreprise va dépendre le contenu de ces obligations. Comment identifier vos impératifs en la matière ? Nous vous proposons une synthèse détaillée des panneaux obligatoires à afficher dans votre entreprise, ainsi que les données à communiquer à vos salariés en 2018.

 

Dans la mesure ou les dirigeants de PME ou de TPE n'ont pas les mêmes obligations que les chefs d'entreprises des grands groupes, nous vous proposons de vous simplifier la tâche grâce au tableau ci-dessous. Il reprend la liste des documents et informations à afficher ou à communiquer aux salariés, en fonction de l'effectif de votre établissement. Ainsi, vous pourrez satisfaire pleinement à vos obligations en matière d'affichage pour 2018.

En 2014, l'Ordonnance n°2014-699 du 26 juin, (1) avait déjà remplacé l'obligation d'affichage, par une information par tout moyen, pour certains documents signalés par un *. 

Deux décrets du 20 octobre 2016 (2) (3), complétés par le décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 (4), ont réduit encore un peu plus la liste des documents devant faire l'objet d'un affichage obligatoire, signalés par deux **. Il suffit simplement à l'employeur de les porter à la connaissance de ses salariés par tout moyen.

Pour ces documents, vous avez donc le choix entre :

  • procéder à un affichage ;
  • ou diffuser l'information lors de l'embauche ou sur l'intranet de l'entreprise par exemple.

Attention, ces obligations, assouplies ne sont pas à prendre à la légère. En effet, en cas de visite de l'inspection du travail, les agents de contrôle pourront vérifier que ces documents sont bien affichés dans l'entreprise ou qu'ils ont bien été portés à la connaissance des salariés, par tout moyen. A défaut, vous risquez une condamnation pénale. Vous devez donc vous ménager des moyens de preuve. C'est pourquoi, même si l'affichage n'est plus obligatoire, il constitue un moyen simple et efficace de prouver que vous avez rempli correctement vos obligations.

N'oubliez pas non plus d'actualiser votre affichage en matière de harcèlement,modifié en 2018. Désormais, le champ d'application du harcèlement sexuel est élargi, notamment avec l'introduction des propos ou  comportements sexistes (5).

Votre entreprise a un effectif de moins de 20 salariés

Votre entreprise a un effectif de 20 à 50 salariés

Votre entreprise a un effectif supérieur à 50 salariés

Principaux documents de l'affichage obligatoire 

Objet de l'affichage

Contenu de l'affichage

Articles du Code du travail

Quelle que soit la taille de l'entreprise

Inspecteur du travail

adresse et numéro de téléphone de l'inspection du travail compétente et le nom de l'inspecteur compétent pour l'établissement.

Article D4711-1 du Code du travail

Médecine du travail

adresse et numéro d'appel du médecin du travail ou du service de santé au travail compétent pour l'établissement.

Article D4711-1 du Code du travail

Convention ou accord collectif de travail (s'il en existe) **

·     avis de l'intitulé de la convention collective et accords applicables dans l'établissement ;

·     mention du lieu et des modalités de consultation des textes.

Article R2262-3 du Code du travail

Modalités d'accès au document unique d'évaluation des risques professionnels (DUER)

avis indiquant les modalités d'accès des travailleurs au document unique.

Article R4121-4 du Code du travail

Horaires de travail 

·     heure de début et de fin de chaque période de travail ;

·     heures et la durée du repos ;

·     composition des équipes si l'entreprise travaille par équipe ;

·     équipes et les horaires de nuit si l'entreprise est soumise au travail de nuit ;

·     répartition de la durée du travail en cas de répartition des horaires de travail sur une période supérieure à la semaine et au plus égale à l'année.

Articles L3171-1 et D3171-3 du Code du travail

Repos hebdomadaire **

·     dans les entreprises et établissements dont tous les salariés ne bénéficient pas du repos hebdomadaire le dimanche, l'employeur communique, par tout moyen, aux salariés les jours et heures de repos ;

·     en cas de suspension du repos hebdomadaire, l'employeur communique par tout moyen, aux salariés, la copie de l'information transmise à l'agent de contrôle de l'inspection du travail.

Articles R3172-1 et R3172-9 du Code du travail

Interdiction de fumer

·     signalisation apparente rappelant le principe de l'interdiction de fumer ;

·     signalisation apparente rappelant l'interdiction de vapoter dans les lieux de travail fermés ou couverts à usage collectif, exception faite de ceux accueillant du public ;

·     s'il existe des locaux destinés aux fumeurs : afficher à l'entrée de ces locaux un avertissement sanitaire et rappeler l'interdiction pour les mineurs d'y accéder.

Articles R3512-2 et suivants (5) et nouvel article R3513-3 du Code de la santé publique (6)

Départs en congés **

·     période de prise des congés payés ;

·     ordre des départs en congé.

Articles D3141-5 et D3141-6 du Code du travail

Harcèlement moral ou sexuel *

·     harcèlement moral : contenu de l'article 222-33-2 du Code pénal ;

·     harcèlement sexuel : contenu de l'article 222-33 du Code pénal.

Articles L1152-4 et L1153-5 du Code du travail

Discriminations *

textes du Code pénal définissant la discrimination et déterminant les sanctions encourues par l'auteur d'une discrimination : articles 225-1 à 225-4 du Code pénal.

Article L1142-6 du Code du travail 

Services de secours d'urgence

Adresse et numéro d'appel des services de secours d'urgence (pompiers, SAMU, police...).

Article D4711-1 du Code du travail

Égalité de rémunération **

·     textes de loi prohibant toutes discriminations relatives aux salaires ;

·     articles L3221-1 à L3221-7 du Code du travail et articles 225-1 à 225-4 du Code pénal.

 Articles R3221-2 et L1142-6 du Code du travail

Consignes incendie (si manipulation et mise en oeuvre de matières inflammables)

consigne de sécurité incendie affichée de manière très apparente.

Article R4227-37 du Code du travail 

En plus, à partir de 11  salariés

Élection des membres du CSE *

·     information de l'organisation des élections et de la date envisagée pour le premier tour, par tout moyen ;

·     listes électorales par collège.

Article L2314-4 du Code du travail 

Communications syndicales

panneaux affectés aux communications syndicales distincts de celui du CSE.  

Articles L2142-3 et suivants du Code du travail

En plus, entre 20 et 50 salariés 

Règlement intérieur **

le règlement intérieur est porté, par tout moyen, à la connaissance des personnes ayant accès aux lieux de travail ou aux locaux où se fait l'embauche.

Article R1321-1 du Code du travail 

En plus, à partir de 50 salariés 

Consignes incendies (même en l'absence de manipulation ou mise en oeuvre de matières inflammables)

consigne de sécurité incendie affichée de manière très apparente.

Articles R4227-37R4227-34 et R4227-24 du Code du travail

Participation

contenu et existence de l'accord (seulement si les salariés n'en ont pas été informés par un autre moyen.

Article D3323-12 du Code du travail 

Références :
(1) Ordonnance n°2014-699 du 26 juin 2014 portant simplification et adaptation du droit du travail
(2) Décret n°2016-1417 du 20 octobre 2016 relatif à la simplification des obligations des entreprises en matière d'affichage et de transmission de documents à l'administration
(3) Décret n°2016-1418 du 20 octobre 2016 relatif à la simplification des obligations des entreprises en matière d'affichage et de transmission de documents à l'administration
(4) Décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 relatif au comité social et économique 
(5) Loi n°2018-703 du 3 août 2018 renforçant la lutte contre les violences sexuelles et sexistes

(6) Décret n°2016-1117 du 11 août 2016 relatif à la fabrication, à la présentation, à la vente et à l'usage des produits du tabac, des produits du vapotage et des produits à fumer à base de plantes autres que le tabac
(7) Décret n° 2017-633 du 25 avril 2017 relatif aux conditions d'application de l'interdiction de vapoter dans certains lieux à usage collectif



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Vos Réactions

  • zebra92 - Visiteur Le 04-04-2012 à 11:09

    Il faudrait mettre à jour cette page, car le nouveau code du travail n'utilise plus les mêmes numéros d'articles.
  • papinou31 - Membre Le 22-12-2015 à 10:42

    Bonjour,

    Ne faudrait-il pas préciser dans ce tableau:

    l'article L. 2323-47 du  Code du travail, concernant la synthèse du plan d’action en faveur de l’égalité des hommes et des femmes .

    Sincères salutations.

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