Pourquoi et comment négocier autre chose qu'une augmentation de salaire ?
Comment justifier le refus d'une demande d'augmentation salariale ?
L'entretien annuel d'évaluation est un exercice délicat mais c'est le rendez-vous idéal pour faire le bilan de l'année avec vos salariés sur leur parcours professionnel et sur leurs objectifs à venir.
Pour être efficace et rentable, il est important qu'une entreprise ait des salariés motivés.
Et pour garder le même entrain, vos salariés peuvent vous demander un petit "plus" sur leur bulletin de paie. Vous savez que si vous refusez, vous risquez de perdre quelques bons éléments.
Bien souvent lorsque le salarié négocie son salaire, il a en tête son salaire net mensuel mais ne pense pas au coût réel pour l'entreprise, taxes et charges comprises. Un supplément de salaire suivra donc ce même processus et coûtera également sur le long terme à votre entreprise. C'est pourquoi, si l'un de vos salariés vous demande une augmentation, vous pouvez proposer une alternative à cette demande.
Privilégiez la transparence
Si vous ne pouvez pas accorder d'augmentations à vos salariés, c'est sûrement que vous avez de bonnes raisons : difficultés financières de l'entreprise, concurrence accrue, investissements importants, etc.
Soyez honnête et transparent avec vos salariés sur les motifs qui vous poussent à refuser toute augmentation de salaire : même si ce n'est pas agréable à entendre, cela leur montrera qu'ils peuvent avoir confiance en vous, même lorsqu'il s'agit d'annoncer de mauvaises nouvelles.
En outre, cela peut leur donner aussi plus de visibilité sur l'activité de l'entreprise, son devenir, et sur les objectifs stratégiques à court, moyen ou long terme.
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Gardez vos salariés en proposant d'autres avantages !
Voici la règle d'or en négociation : ”Mettez-vous à la place des autres pour qu'ils se mettent dans votre peau”. C'est le précepte d'une bonne affaire.
Charles Dickens
L'alternative à l'absence d'augmentation salariale ? La négociation !
Que pouvez-vous proposer à la place d'une augmentation ? Sachez que tout, ou presque, est négociable à condition de s'entendre, de parler le même langage et que les propositions soient en adéquation avec le secteur d'activité.
D'autres avantages peuvent être proposés par l'employeur. Laissez parler votre imagination et n'hésitez pas à vous rapprocher du Comité Social et Économique (CSE d'entreprise, s'il existe) qui pourra agrandir l'éventail des offres culturelles et sociales proposées aux salariés.
1. Misez sur les nouvelles technologies : téléphones, smartphones, ordinateurs
Les nouvelles technologies sont généralement très appréciées des salariés (ex : ordinateurs, tablettes, smartphones). Vous pouvez même laisser le choix du modèle et de la marque à votre salarié. Vous pouvez aussi accompagner cet avantage d'un abonnement ou d'un forfait.
Votre qualité de professionnel vous permet de bénéficier de prix professionnels. Ainsi, cet investissement sera de moindre coût et vous n'aurez pas de hausse de charge de personnel.
Attention tout de même lorsque vous mettez ce genre d'outils à la disposition de votre salarié ! Si l'usage qui en est fait, est en partie ou totalement privé, cet usage constitue alors un avantage en nature inclus dans l'assiette des cotisations sociales, hormis si cette utilisation pour la vie privée est « raisonnable » (1).
2. Proposez une voiture ou logement de fonction
Vous pouvez tout à fait proposer l'attribution d'une voiture de fonction que le salarié pourra utiliser sur son temps privé et le weekend par exemple.
Vous avez également la possibilité de proposer à votre salarié l'attribution d'un logement de fonction.
Ces atouts ne doivent pas être écartés puisqu'ils apportent un réel confort de vie au salarié en mettant à sa disposition des biens de qualité (un véhicule qui consomme peu, un logement plus spacieux, peut-être plus proche de son lieu de travail et qui lui économise les désagréments résultant d'une recherche de logement).
3. Offrez des congés supplémentaires et des vacances
Certains employeurs décident d'offrir des voyages à leurs salariés pour récompenser les objectifs atteints.
Ces voyages auront le caractère d'avantages en nature soumis à cotisations sociales, hormis s'ils sont organisés uniquement pour les besoins de l'entreprise (ex : séminaires professionnels présentant un réel intérêt pour l'entreprise) (2). En cas de litige, l'appréciation du juge dépend des circonstances de faits.
Cependant, c'est un bon moyen pour ravir vos salariés : cela peut leur permettre de se dépayser, de profiter de réels moments de repos et de découverte, etc.
Vous pouvez même offrir quelques jours de congés en plus à vos salariés à la place d'une augmentation, cet avantage est toujours apprécié !
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4. Privilégiez la souplesse en matière d'organisation du temps travail (télétravail, horaires aménagés, etc.)
Autre possibilité : être arrangeant et souple sur les horaires d'arrivée et de départ. Cela peut intéresser certains de vos salariés, comme les parents par exemple. Vous pouvez aussi convenir avec les salariés concernés d'un passage à temps partiel.
Très répandu depuis la crise sanitaire de Covid-19, le télétravail est un mode d'organisation profitable aux deux parties : les salariés ont des temps de trajet réduits, ils profitent du confort de leur domicile et peuvent déjeuner sur place.
En tant qu'employeur, les avantages sont également nombreux : moins de risques de retard ou d'accident sur la route, des salariés motivés et en meilleure forme, une productivité équivalente voire meilleure qu'au bureau.
5. Proposez une promotion pour responsabiliser vos salariés
Votre salarié s'ennuie à son poste et a l'impression d'avoir fait le tour de ses missions ? Peut-être que lui donner une promotion serait un bon tremplin pour lui : de nouvelles tâches, plus de responsabilités, etc.
Même si en général offrir une promotion à votre employé s'accompagne d'un salaire supérieur, la démarche est différente d'une simple augmentation : les responsabilités étant accrues, une contrepartie est justifiée.
De plus, manager une ou plusieurs personnes peut être gratifiant pour votre collaborateur : cela démontre la confiance que vous placez en lui et c'est une expérience appréciée, qu'il pourra valoriser par la suite.
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6. Pensez à la rémunération variable, et à l'octroi d'une prime sur objectifs
Si votre salarié est d'accord, vous pouvez intégrer une part variable à son salaire. Ce mode de rémunération compte donc une part fixe et une part qui ne sera versée au salarié que s'il atteint les objectifs fixés préalablement.
Ce peut être un bon moyen de booster des salariés amateurs de challenges, en les récompensant de leurs bons résultats par un bonus qui s'ajoute à leur rémunération fixe.
7. Étudiez la possibilité de mettre en place des primes exceptionnelles
Les primes et gratifications sont des accessoires au salaire, elles constituent donc un plus par rapport à la rémunération. Vous pouvez ainsi proposer le versement d'une telle somme à votre salarié si elle n'est pas déjà prévue par le contrat de travail, la convention collective applicable ou un usage.
Ces primes peuvent récompenser l'ancienneté du salarié, sa productivité, sa ponctualité, son assiduité. Elles témoignent de votre reconnaissance et encourage le salarié à continuer ainsi.
Ces primes ont l'avantage d'être ponctuelles et donc de ne pas peser sur les finances de l'entreprise sur le long terme.
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